Hankinta, WordPress-ylläpito, kasvatuksen ja koulutuksen toimiala

HEL 2024-007458
Talousasiat, verotus ja omaisuuden hallinta
Ärendet har nyare handläggningar
Andra beslut för beslutsfattaren
§ 9

Pienhankinta, määräaikainen jatko Wordpress-ylläpidolle siirtymän ajaksi, kasvatuksen ja koulutuksen toimiala

Dataförvaltningsdirektör

Päätös

Kasvatuksen ja koulutuksen toimialan vs. tietohallintojohtaja päätti tehdä Exove Oy:lta pienhankinnan WordPress-ylläpidosta siirtymäkaudelle 30.9.2024 asti. Hankinnan arvonlisäveroton kokonaishinta on enintään 7000 euroa.

Päätöksen perustelut

Kasvatuksen ja koulutuksen toimiala valmistelee WordPress-ylläpidon siirtoa uudelle toimijalle. Ylläpidon oli alun perin tarkoitus siirtyä kaupunginkanslian WordPress-itsepalveluportaaliin. Toimittaja Exove Oy:n kanssa tehtiin kesäkuussa 2023 vuoden jatko WP-ylläpidosta (päätös HEL 2023-006698), sillä suunnitelmat eivät olleet aikataulussa hankintayksiköstä riippumattomasta syystä. Kuitenkin vain osa sivuista voidaan siirtää vuoden 2024 aikana ja kaskon Azure-ympäristöön jää vielä sivustoja, jotka vaativat välitöntä ja jatkuvaa ylläpitopalvelua. Nämä Kaskon ympäristöön jäävät sivustot poikkeavat toteutukseltaan Kanslian tukemasta WordPress-mallista.

Tämän jatkoajan tarkoitus on varmistaa sujuva ylläpitovastuun siirto uudelle ylläpito- ja pienkehityskumppanille siten, että palveluun ei tule keskeytyksiä. Uusi toimittaja saadaan kaupunginkanslian solmiman puitesopimuksen kautta. Uusi ylläpitokumppani toimii tämän lisäajan aikana Exove Oy:n rinnalla, kunnes ylläpidon haltuunotto toteutetaan syyskuun 2024 loppuun mennessä.

Mahdolliset katkokset ylläpito- ja pienkehityspalveluiden saatavuudessa voivat tarkoittaa, että versio- tai tietoturvapäivityksiä ei asenneta riittävän ajoissa. Tämä voi johtaa sivuston käytön katkoksiin ja myös tietoturvan vaarantumiseen. WordPress-sivustoissa on kaksi merkittävää portaalia, jotka ovat oppijoiden ja opettajien päivittäisessä käytössä. Palvelun käyttökatko aiheuttaisi huomattavaa haittaa toiminnalle kouluissa ja oppilaitoksissa. Portaalit Aula ja Opehuone toimivat tiedonvälityksessä ja aloitussivuina erilaisiin digitaalisiin oppimistyökaluihin.

Kyseessä on kansallisen kynnysarvon alittava pienhankinta.
Pienhankinnan avulla varmistetaan järjestelmän keskeytymätön käyttö sinä aikana, kun uutta hankintaa ollaan toteuttamassa. Pienhankinta on
toteutettu ilman tarjouskilpailua, koska on arvioitu, että
ICT- pienhankinnan kilpailuttamisen edellyttämä työmäärä on suhteeton kilpailuttamisella saavutettaviin hyötyihin nähden.

Hankintasopimus ei synny tällä päätöksellä.

Mer information fås av

Hans Lähteenmäki, hankintalakimies, puhelin:

hans.lahteenmaki@hel.fi

Beslutsfattare

Sami Tikkanen
vs. tietohallintojohtaja
Ladda ner utskriftsversion (pdf)

Bilagor

1. Tarjous
Bilagan publiceras inte på internet.

I beslutsdokumenten nämns bilagor som inte publiceras på nätet. Bort lämnas bilagor som innehåller sekretessbelagda uppgifter, bilagor som innehåller uppgifter som kan äventyra integritetsskyddet eller sådana som man inte av tekniska orsaker kunnat överföra till elektroniskt format. (Offentlighetslagen 621/1999, Lagen om tjänster inom elektronisk kommunikation 917/2014, Dataskyddslagen 1050/2018, Lagen om behandling av personuppgifter inom social- och hälsovården 703/2023, Lagen om offentlig upphandling och koncession 1397/2016). Upplysningar om stadsstyrelsens beslutshandlingar fås också från Helsingfors stads registratorskontor.