Hankinta, tekonurmikenttien pinnoitteet 2024 Käpylä, kaupunkiympäristön toimiala

HEL 2024-007769
Ärendet har nyare handläggningar
§ 72

Tekonurmikenttien pinnoitteet 2024 Käpylä, kokonaisurakka, urakoitsijan valinta

Enhetschef

Päätös

Yksikön päällikkö hyväksyi Nordic Arena Services Ab:n tarjouksen kokonaistaloudellisesti edullisimpana ja päätti, että Nordic Arena Services Ab:n kanssa tehdään Tekonurmikenttien pinnoitteet 2024 Käpylä koskeva hankintasopimus. Hankinnan arvo on 311 000 euroa (alv 0 %).

Infrapäällikkö oikeutti kaupunkiympäristön toimialan projektirakennuttamisen yksikön päällikön allekirjoittamaan edellä mainitun hankintasopimuksen.

Hankintasopimus tulee voimaan, kun sopimus on allekirjoitettu.

Hankintasopimus ei synny tämän päätöksen tiedoksiannolla, vaan vasta kun osapuolet ovat allekirjoittaneet hankintaa koskevan erillisen kirjallisen sopimuksen.

Hankintapäätös on ehdollinen siihen asti, kunnes valittu tarjoaja on toimittanut hankintayksikön vaatimat hyväksyttävät rikosrekisteriotteet.

Päätöksen perustelut

Yleistä rakennuskohteesta

Hankinnan kohteena on Helsingin kaupungin liikuntapuistossa sijaitsevien urheilukenttien tekonurmikenttien pinnoitteiden toimituksen ja asennuksen.

Kilpailutus perustuu Helsingin kaupunkiympäristön toimialan 30.5.2024 päivättyyn tarjouspyyntöön HEL 2024-007769. Hankinta on toteutettu julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) mukaisella avoimella menettelyllä. Kyseessä on EU-kynnysarvon kynnysarvon ylittävä tavarahankinta.

Hankinnasta on julkaistu kansallinen EU-hankintailmoitus 30.5.2024 sähköisessä HILMA-ilmoituskanavassa www.hankintailmoitukset.fi. Hankintailmoituksessa ilmoitettiin tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalin ko. tarjouspyyntöä koskeva Internet-osoite, josta tarjouspyyntöasiakirjat olivat sähköisesti saatavissa.

Kilpailutuksen perusteella valitaan yksi kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehnyt tarjoaja.

Kustannukset

Työ rahoitetaan Helsingin kaupungin talousarvion kohdasta 8 04 01 02

Saadut tarjoukset

Määräaikaan 12.6.2024 klo 13:00 mennessä tarjouksen jätti seuraava tarjoaja:

Nordic Arena Services Ab
311 000 euroa

Saadusta tarjouksesta laadittiin avauspöytäkirja.

Saatu tarjous oli tarjouspyynnön mukainen ja täytti tilaajan asettamat vaatimukset.

Tarjoajien soveltuvuuden arviointi

Tarjouspyynnössä edellytettiin, että tarjoaja täyttää ESPD-lomakkeessa vaaditut tarjoavaa yritystä koskevat tiedot.

Tarjouspyynnössä esitettiin tarjoajien soveltuvuutta koskevat suorituskykyyn ja ammatilliseen pätevyyteen liittyvät vaatimukset sekä niiden täyttymisen varmistamiseksi vaaditut selvitykset.

Tarjoajan on täytettävä seuraavat teknillistä suorituskykyä ja ammatillista pätevyyttä koskevat vähimmäisvaatimukset (ESPD-lomakkeen kohta ”C teknillinen ja ammatillinen pätevyys”:

Tarjoajan tulee ilmoittaa kolme (3) ilman performanssitäyteainetta (täyteaineeton) asennettua jalkapallo tekonurmikenttää.

Tarjoajat ovat toimittaneet vaaditut selvitykset tarjouspyynnön mukaisesti ja täyttävät tarjouksessaan ilmoittamiensa tietojen mukaan asetetut soveltuvuusvaatimukset.

Sopimuskumppanin valinta

Tarjouspyynnössä on määritelty tarjousten valintaperusteet.

Tarjouskilpailussa ainoan tarjouksen teki Nordic Arena Services Ab, joka täytti hankintayksikön asettamat soveltuvuusvaatimukset.

Sopimuskumppaniksi hyväksytyn osalta on tarkastettu Helsingin kaupungin harmaan talouden torjuntaohjeen mukaiset selvitykset.

Viranhaltijan toimivalta

Helsingin kaupungin hallintosäännön mukaan toimialalautakunta omalla toimialallaan päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranomainen päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita (10 luku 1 § 3 momentti 3 kohta). Kaupunkiympäristölautakunnan päätöksen 19.12.2023 § 700 mukaan yksikönpäälliköllä on hankintavaltuudet enintään 1 000 000 euron suuruisiin hankintoihin. Yksikön päällikkö on näin ollen toimivaltainen päättämään hankinnasta.

Mer information fås av

Aki Silvennoinen, projektipäällikkö, puhelin: 09 310 52213

aki.silvennoinen@hel.fi

Beslutsfattare

Liisa Taskila
yksikön päällikkö

Bilagor

1. Nordic Arena Service ABn tarjous 12.6.2024
Bilagan publiceras inte på internet.
2. Kelpoisuusselvitys Nordic Arena Service AB 11.6.2024
Bilagan publiceras inte på internet.

I beslutsdokumenten nämns bilagor som inte publiceras på nätet. Bort lämnas bilagor som innehåller sekretessbelagda uppgifter, bilagor som innehåller uppgifter som kan äventyra integritetsskyddet eller sådana som man inte av tekniska orsaker kunnat överföra till elektroniskt format. (Offentlighetslagen 621/1999, Lagen om tjänster inom elektronisk kommunikation 917/2014, Dataskyddslagen 1050/2018, Lagen om behandling av personuppgifter inom social- och hälsovården 703/2023, Lagen om offentlig upphandling och koncession 1397/2016). Upplysningar om stadsstyrelsens beslutshandlingar fås också från Helsingfors stads registratorskontor.