Hankinta, puitejärjestely, käsisammuttimien ja pikapalopostien tarkastus- ja huoltopalvelut, 1. optiovuoden käyttöönotto, kaupunkiympäristön toimiala

HEL 2024-008242
Ärendet har nyare handläggningar
§ 4

Käsisammuttimien ja pikapalopostien tarkastus- ja huoltopalvelut, puitejärjestely 2023–2025, 1. optiovuoden käyttöönotto

Enhetschef

Päätös

Tilaomaisuusyksikön päällikkö käyttää päätöksensä 17.1.2023 § 2 (HEL 2022-014760) mukaista option käyttöönotto-oikeutta ja jatkaa käsisammuttimien ja pikapalopostien tarkastus- ja huoltopalveluja koskevan puitejärjestelyn puitesopimuksia kaupunkiympäristön toimialan käyttöön entisin ehdoin yhdellä (1) vuodella ajalle 1.2.2025-31.1.2026 edullisuusjärjestyksessä seuraavien yritysten kanssa:

1. Palmia Oy
2. Presto Oy
3. Safety Partners Oy
4. Are Oy

Alkuperäinen sopimus on voimassa 31.1.2025 saakka. Sopimuksessa on optiomahdollisuus, jolla sopimusta voidaan jatkaa sopimuskauden jälkeen kahdella (2) vuodella, yhdellä (1) vuodella kerrallaan. Sopimuksen enimmäiskesto on enintään neljä (4) vuotta; 2+1+1.

Kaupunkiympäristön toimialan kaikkien toimeksiantojen yhteenlasketun arvon arvioidaan olevan arvonlisäverottomana 250 000 euroa. Puitejärjestelyn enimmäisarvo arvonlisäverottomana on 500 000 euroa. Em. summissa on huomioitu myös käyttöönotettava 1. optiovuosi ja mahdollisesti käyttöönotettava 2. optiovuosi.

Päätöksen perustelut

Kaupunkiympäristön toimiala on solminut määräaikaiset käsisammuttimien ja pikapalopostien tarkastus- ja huoltopalveluja koskevat puitesopimukset 31.1.2025 saakka edullisuusjärjestyksessä seuraavien yritysten kanssa:

1. Palmia Oy
2. Presto Paloturvallisuus Oy
3. Safety Partners Oy
4. Are Oy

Presto Paloturvallisuus Oy:n toiminimi on sopimuskauden aikana muuttunut Presto Oy:ksi. Yrityksen Y-tunnus on säilynyt ennallaan.

Sopimuksessa on kahden (2) vuoden optiomahdollisuus, yhdeksi (1) vuodeksi kerrallaan. Sopimuksen enimmäiskesto on enintään neljä (4) vuotta, 2+1+1. Puitesopimus on toiminut hyvin, joten on kokonaistaloudellisesti edullisinta jatkaa sopimusta ottamalla 1. optiovuosi käyttöön. Uudella kilpailutuksella ei arvioida saatavan tässä vaiheessa merkittävää kustannushyötyä tai muuta etua. Puitesopimuksen jatkaminen yhden (1) vuoden optiokaudella on siten perusteltua.

Optiokausi alkaa 1.2.2025 ja päättyy 31.1.2026, jolloin sopimus päättyy ilman erillistä irtisanomista, ellei sen 2. optiovuoden käyttöönotosta tehdä erillistä päätöstä.

Sopimuksen mukaan sopimustoimittajan on tullut toimittaa tilaajalle mahdollinen sopimushinnan tarkistusehdotus viimeistään viisi (5) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä.

Yritykset eivät määräaikaan mennessä ilmoittaneet, että ne tarkistaisivat hintojaan, joten sopimusta jatketaan samoilla rakennusten ja yleisten alueiden tilaomaisuusyksikön päällikön päätöksen 17.1.2023 § 2 (HEL 2022-014760) ja alkuperäisen sopimuksen mukaisilla sopimusehdoilla ja hinnoilla.

Toimivalta

Helsingin kaupungin hallintosäännön mukaan toimialalautakunta omalla toimialallaan päättää tai hyväksyy rajat, joiden mukaan viranomainen päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita (10 luku 1 § 3 momentti 3 kohta). Kaupunkiympäristölautakunnan päätöksen 19.12.2023 § 700 mukaan rakennusten ja yleisten alueiden tilaomaisuusyksikön päälliköllä on hankintavaltuudet 1 000 000 euroon saakka. Rakennusten ja yleisten alueiden tilaomaisuusyksikön päällikkö on näin ollen toimivaltainen päättämään hankinnasta.

Mer information fås av

Jari Kitunen, hankinta-asiantuntija, puhelin: 09 310 84081

jari.kitunen@hel.fi

Maarit Johansson, erityisasiantuntija, puhelin: 09 310 43148

maarit.johansson@hel.fi

Antti Saarnio, tiimipäällikkö, puhelin: 09 310 34009

antti.i.saarnio@hel.fi

Beslutsfattare

Pasi Lönnberg
yksikön päällikkö