Hankinta, optio, sähkö- ja teletekniset työt, kaupunkiympäristön toimiala

HEL 2024-008800
Ärendet har nyare handläggningar
§ 99

Sähkö- ja teleteknisten töiden puitejärjestely 2022–2023, 2. optiovuoden käyttöönotto

Tekniskt chef

Päätös

Tekninen johtaja käyttää kaupunkiympäristölautakunnan rakennusten ja yleisten alueiden jaoston päätöksen 16.12.2021 § 109 (HEL 2021-010392) mukaista option käyttöönotto-oikeutta ja jatkaa sähkö- ja teleteknisiä töitä koskevaa puitesopimusta kaupunkiympäristön toimialan käyttöön entisin ehdoin, ja 1. optiopäätöksessä (teknisen johtajan päätös 7.8.2023 § 131) hyväksyttyjen hinnantarkistusesitysten mukaisilla hinnoilla, yhdellä (1) vuodella ajalle 1.1.2025–31.12.2025 edullisuusjärjestyksessä seuraavien yritysten kanssa:

- Oy Sähkö-Vendelin Ab
- AUS-Sähkö Oy
- Voltmen Oy
- Are Oy
- Rakennus ja kone MK Oy (Sähkö Miksu)
- Vantaan sähkö- ja teleurakointi Oy

Alkuperäinen sopimus oli voimassa 31.12.2023 saakka. Sopimuksessa on optiomahdollisuus, jolla sopimusta voidaan jatkaa sopimuskauden jälkeen kahdella (2) vuodella, yhdellä (1) vuodella kerrallaan. Sopimusta on jatkettu aiemmin yhdellä optiovuodella 31.12.2024 saakka teknisen johtajan päätöksellä 7.8.2023 § 131. Sopimuksen enimmäiskesto on enintään neljä (4) vuotta; 2+1+1.

Kaupunkiympäristön toimialan hankinnan yhteenlasketun kokonaisarvon arvioidaan olevan arvonlisäverottomana 8 000 000 euroa. Em. summassa on huomioitu myös käyttöönotettava 2. optiovuosi.

Päätöksen perustelut

Kaupunkiympäristön toimiala on solminut määräaikaiset sähkö- ja teleteknisten töiden puitesopimukset 31.12.2023 saakka edullisuus-järjestyksessä seuraavien yritysten kanssa:

- Oy Sähkö-Vendelin Ab
- AUS-Sähkö Oy
- Voltmen Oy
- Are Oy
- Rakennus ja kone MK Oy (Sähkö Miksu)
- Vantaan sähkö- ja teleurakointi Oy

Sopimuksessa on kahden (2) vuoden optiomahdollisuus, yhdeksi (1) vuodeksi kerrallaan. Sopimusta on jatkettu aiemmin yhdellä optiovuodella 31.12.2024 saakka teknisen johtajan päätöksellä 7.8.2023 § 131. Sopimuksen enimmäiskesto on enintään neljä (4) vuotta; 2+1+1. Tilaajan on sopimuksen mukaan ilmoitettava optio-oikeuden käyttämisestä viimeistään kolme (3) kuukautta ennen sopimuksen päättymistä. Puitesopimus on toiminut hyvin, joten on kokonaistaloudellisesti edullisinta jatkaa sopimusta ottamalla 2. optiovuosi käyttöön. Uudella kilpailutuksella ei arvioida saatavan tässä vaiheessa merkittävää kustannushyötyä tai muuta etua. Puitesopimuksen jatkaminen yhden (1) vuoden optiokaudella on siten perusteltua.

Optiokausi alkaa 1.1.2025 ja päättyy 31.12.2025, jolloin sopimus päättyy ilman erillistä irtisanomista.

Sopimuksen mukaan sopimushintaa ei ole mahdollista tarkistaa 2. optiovuoden käyttöönoton yhteydessä, joten sopimusta jatketaan samoilla kaupunkiympäristölautakunnan rakennusten ja yleisten alueiden jaoston päätöksen 16.12.2021 § 109 (HEL 2021-010392) ja alkuperäisen sopimuksen mukaisilla sopimusehdoilla ja 1. optiopäätöksessä (teknisen johtajan päätös 7.8.2023 § 131) hyväksyttyjen hinnantarkistusesitysten mukaisilla hinnoilla.

Toimivalta

Helsingin kaupungin hallintosäännön mukaan toimialalautakunta omalla toimialallaan päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranomainen päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita (10 luku 1 § 3 momentti 3 kohta). Kaupunkiympäristölauta-kunnan päätöksen 19.12.2023 § 700 mukaan teknisellä johtajalla on hankintavaltuudet päättää optioista (hankintalain 41 §:n 2 mom.) ilman eurorajaa. Tekninen johtaja on näin ollen toimivaltainen päättämään hankinnasta.

Mer information fås av

Jari Kitunen, hankinta-asiantuntija, puhelin: 09 310 84081

jari.kitunen@hel.fi

Jari Kiuru, tiimipäällikkö, puhelin: 09 310 43340

jari.kiuru@hel.fi

Maarit Johansson, erityisasiantuntija, puhelin: 09 310 43148

maarit.johansson@hel.fi

Beslutsfattare

Kari Pudas
tekninen johtaja