Hankinta, puitejärjestely, Helsingin kaupungin ulkokuntosalilaitteet, kaupunkiympäristön toimiala

HEL 2024-009077
Ärendet har nyare handläggningar
§ 90

Helsingin kaupungin ulkokuntosalilaitteet, puitejärjestely sopimuskaudelle 2024-2026 (optiokausi 2026-2028)

Markanvändningschef

Päätös

Maankäyttöjohtaja päätti solmia puitesopimuksen Helsingin kaupungin ulkokuntosalilaitteiden hankinnasta tarjouspyynnön ehdot täyttävän Slingshot Oy:n kanssa, joka jätti ainoan tarjouksen.

Kilpailutuksessa optiona pyydetyt ulkokuntosalien huolto- ja asennuspalvelut voidaan tilata lisäksi sopimuskaudella tarpeen mukaan.

Kaupunkiympäristön toimialan hankinnan kokonaisarvo sopimuskaudella on arvonlisäverottomana 1 000 000 euroa.

Puitesopimus tulee voimaan, kun odotusaika on kulunut ja sopimus on allekirjoitettu. Sopimus on voimassa kaksi vuotta. Tilaajalla on oikeus jatkaa sopimuskautta yhdellä 2 vuoden pituisella optiokaudella. Tilaaja päättää, hyödyntääkö se hankintaan kuuluvan optiokauden.

Puitesopimus ei synny tämän päätöksen tiedoksiannolla, vaan vasta kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet hankintaa koskevan erillisen kirjallisen sopimuksen. Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi.

Tilaaja ei sitoudu mihinkään tiettyyn kokonaisvolyymiin ostojen määrän tai arvon osalta.

Päätöksen perustelut

Hankinnan perustiedot

Hankinnan kohteena on säädettävällä kuormituksella varustetut ulkokuntosalilaitteet ja kiinteäkuormitteiset ulkokuntosalilaiteet seniori-ikäisille sekä kevyempään harjoitteluun.

Hankinta toteutetaan hankintarenkaana, jossa tilaajina ovat Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimiala, Helsingin kaupungin kulttuurin- ja vapaa-ajan toimiala sekä Helsingin kaupungin rakentamispalveluliikelaitos Stara.

Hankintarenkaan osapuolet tekevät hankinnasta omat saman sisältöiset hankintapäätöksensä ja omat sopimukset.

Hankintamenettely

Kilpailutus perustuu Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimialan 26.6.2024 päivättyyn tarjouspyyntöön HEL 2024-009077. Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimiala järjesti yhdessä Helsingin kaupungin kulttuurin- ja vapaa-ajan toimialan ja Helsingin kaupungin rakentamispalveluliikelaitoksen (Stara) kanssa hankintarenkaana tarjouskilpailun tarjouspyynnössä määritellyistä Helsingin kaupungin ulkokuntosalilaitteista.

Hankinnan arvioitu arvo koko hankintakauden aikana sisältäen mahdollisen optiokauden on 4 500 000 - 5 000 000 euroa. Puitejärjestelyn enimmäisarvo on 5 000 000 euroa (alv 0 %).

Hankinnan arvot jakautuvat hankintarenkaan osapuolien kesken seuraavasti:

- Kaupunkiympäristön toimialan (KYMP) tilausten enimmäisarvo 1 000 000 euroa.

- Kulttuurin- ja vapaa-ajan toimialan (Kuva) tilausten enimmäisarvo 500 000 euroa.

- Helsingin kaupungin rakentamispalveluliikelaitoksen (Stara) tilausten enimmäisarvo 3 500 000 euroa.

Hankinta on toteutettu julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) mukaisella avoimella menettelyllä. Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä tavarahankinta.

Hankinnasta on 26.6.2024 julkaistu EU-hankintailmoitus sähköisessä ilmoituskanavassa www.hankintailmoitukset.fi. Hankintailmoituksessa ilmoitettiin tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalin internet-osoite, josta tarjouspyyntöasiakirjat olivat kaikkien palveluun rekisteröityneiden noudettavissa.

Kilpailuttamisesta vastasi kaupunkiympäristön toimiala.

Saadut tarjoukset

Määräaikaan 30.8.2024 klo 12:00 mennessä tarjouksen jätti Slingshot Oy.

Saadusta tarjouksesta laadittiin avauspöytäkirja.

Tarjoajan soveltuvuuden arviointi

Tarjouspyynnössä edellytettiin, että tarjoaja täyttää ESPD-lomakkeessa vaaditut tarjoavaa yritystä koskevat tiedot.

Tarjouspyynnössä esitettiin tarjoajien soveltuvuutta koskevat rahoitukselliseen ja taloudelliseen tilanteeseen, tekniseen suorituskykyyn ja ammatilliseen pätevyyteen liittyvät vaatimukset sekä niiden täyttymisen varmistamiseksi vaaditut selvitykset.

Tarjoaja on toimittanut vaaditut selvitykset tarjouspyynnön mukaisesti ja täyttää tarjouksessaan ilmoittamiensa tietojen mukaan asetetut soveltuvuusvaatimukset.

Tarjousten vertailu ja sopimustoimittajan valinta

Puitejärjestelyyn valitaan yksi toimittaja. Hankinnan jakamisesta voisi syntyä eri osien yhteensopimattomuus tai sen riski.

Tarjouspyynnössä on määritelty tarjousten valintaperusteet. Kokonaistaloudellista edullisuutta vertaillaan halvimman hinnan perusteella.

Hankintayksikön asettamien soveltuvuusvaatimusten täyttävistä ja tarjouspyynnön mukaisista tarjouksista valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous, jonka perusteena on halvin hinta. Valintaperusteena käytetään halvinta hintaa, koska hankintaa koskevat laatutekijät ovat otettu huomioon tuotteille asetetuissa vähimmäisvaatimuksissa.

Koska Slingshot Oy:n tarjous on ainoa saapunut tarjous, ei tarjousvertailua tehdä.

Sopimuskumppaniksi hyväksytyn osalta on tarkastettu Helsingin kaupungin harmaan talouden torjuntaohjeen mukaiset selvitykset ja hankintalain 88 §:ssä tarkoitetut rikosrekisteriotteet ja on todettu, ettei hankintalaissa tarkoitettuja poissulkemisperusteita ilmennyt.

Sopimuskaudella noudatettava menettely hankinnoissa

Tilaukset tehdään hankekohtaisesti ja laskutusosoite ilmoitetaan tilauksessa. Tilaaja voi olla kaupunkiympäristön toimiala, kulttuurin- ja vapaa-ajan toimiala, Helsingin kaupungin rakentamispalveluliikelaitos Stara tai näiden käyttämä sopimusurakoitsija.

Toimivalta

Helsingin kaupungin hallintosäännön mukaan toimialalautakunta omalla toimialallaan päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranomainen päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita (10 luku 1 § 3 momentti 3 kohta). Kaupunkiympäristölautakunnan päätöksen 19.12.2023 § 700 mukaan maankäyttöjohtajalla on hankintavaltuudet enintään 3 000 000 euron suuruisiin hankintoihin. Maankäyttöjohtaja on näin ollen toimivaltainen päättämään hankinnasta.

Mer information fås av

Anne Suonpää, johtava hankinta-asiantuntija, puhelin: 09 310 37253

anne.suonpaa@hel.fi

Rauna Sarrivaara, projektipäällikkö, puhelin: 09 310 26463

rauna.sarrivaara@hel.fi

Beslutsfattare

Rikhard Manninen
maankäyttöjohtaja