Hankinta, työ- ja suojavaatteet, rakentamispalveluliikelaitos Stara

HEL 2024-009320
Ärendet har nyare handläggningar
§ 76

Työ- ja suojavaatteiden hankinta

Verkställande direktör

Päätös

Toimitusjohtaja päätti hylätä Nordic Wear Int'l Oy:n tarjouksen päätöksessä jäljempänä mainituista syistä, sekä tehdä puitesopimuksen työ- ja suojavaatteiden hankinnasta ATS-ammattityökalut Oy:n kanssa ajaksi 1.11.2024 - 31.10.2027.

Lisäksi toimitusjohtaja päätti oikeuttaa Staran Logistiikan tilaamaan työ- ja suojavaatteita sopimuskauden aikana enintään 330 000 eurolla, joka on hankinnan ennakoitu arvonlisäveroton (alv 0 %) kokonaisarvo.

Hankintasopimus ei synny vielä hankintapäätöksestä tiedottamalla vaan vasta, kun hankintayksikkö ja hankintapäätöksellä valittu toimittaja ovat molemmat allekirjoittaneet sopimuksen.

Sopimus tehdään vasta, kun toimittajaksi valittu on toimittanut rikosrekisterilain (770/1993) 6 §:n 8 momentissa tai 6 b §:ssä tarkoitetut otteet, ja hankintayksikkö on varmistanut, ettei toimittajaksi valittua rasita mikään pakollinen poissulkemisperuste.

Pöytäkirjanote liitteineen ja muutoksenhakuohjeineen Staran logistiikan hankinnalle, jonka tulee huolehtia päätöksen tiedoksiannosta asianosaisille.

Päätöksen perustelut

EU-kynnysarvon ylittävästä hankinnasta on julkaistu HILMA ja TED (Tenders Electronic Daily) verkkosivustoilla hankintailmoitukset 7.8.2024. Tarjouspyyntöasiakirjat julkaistiin tarjouspalvelu.fi toimittajaportaalissa. Hankinnan kohteena on työ- ja suojavaatteiden hankinta Staran käyttöön.

Hankintamenettelynä on julkisista hankinnoista annetun lain 1397/2016 mukainen avoin menettely, jossa kaikki halukkaat toimittajat voivat tehdä tarjouksen. Tarjoukset oli annettava sähköisesti Tarjouspalvelussa.

Tarjoajilla oli mahdollisuus esittää tarjouspyynnön sisältöön liittyvistä asioista lisäkysymyksiä 30.8.2024 klo 15:00 mennessä. Hankintaa koskeviin kysymyksiin vastattiin Tarjouspalvelussa. Tarjouspyyntöasiakirjat sekä hankintaa koskevat kysymykset, ja niihin annetut vastaukset ovat päätöksen liitteenä (oheismateriaali).

Tarjousten määräaika oli 13.9.2024 klo 12. Tarjoukset avattiin tarjousten jättämiselle varatun ajan päätyttyä. Tarjousten avaamisesta on laadittu pöytäkirja.

Määräaikaan mennessä saatiin kolme (3) tarjousta:
ATS-ammattityökalut Oy
Nordic Wear Int'l Oy
Tools Finland Oy

Tarjoajien soveltuvuuden osalta hankintayksikkö edellytti, että tarjoajat antavat tarjouksensa osana vakuutuksen, että ne täyttävät hankintayksikön tarjouspyynnössä asettamat soveltuvuutta koskevat vaatimukset. Tarjoajien soveltuvuus tarkastettiin alustavasti tarjouksessa annettujen tietojen perusteella (ESPD). Kaikki tarjoajat täyttävät soveltuvuusvaatimukset.

Tarjous oli tehtävä tarjouslomakkeella ja tarjoajan oli tarjottava kaikkia tarjouslomakkeessa pyydettyjä tuotteita (kohdat 1 – 11). Osatarjoukset eivät olleet sallittuja. Tarjouspyynnössä on mainittu, että puitejärjestelyyn valitaan yksi toimittaja.

Nordic Wear Int'l Oy tarjoamat työ- ja suojavaatteet olivat tarjouspyynnössä asetettujen vaateiden mukaisia ainoastaan kohdassa 7. Kaikki muut tarjotut tuotteet ovat tarjouspyynnön vaateiden vastaisia, ja siksi Nordic Wear Int'l Oy:n tarjous on hylättävä, eikä sitä oteta mukaan tarjousvertailuun. Tarjouspyynnön vastaisuudet ilmenevät päätöksen liitteestä (liite 1).

Muut määräaikaan mennessä saadut tarjoukset ovat tarjouspyynnön vaatimusten mukaisia.

Päätöksenteon peruste on kokonaistaloudellinen edullisuus halvimman hinnan perusteella.

Tarjousvertailu on tehty tarjouslomakkeessa nettohinnoiteltaviksi pyydetyistä tuotteista ottaen huomioon tarjouslomakkeessa ilmoitetut määräarviot. Tarjousvertailu on päätöksen liitteenä (liite 2). Hinnaltaan halvin on ATS-ammattityökalut Oy:n tarjous.

EU-kynnysarvon ylittävissä hankinnoissa toimittajiksi valitulta on pyydettävä rikosrekisterilain (770/1993) 6 §:n 8 momentissa ja 6 b §:ssä tarkoitettu ote rikosrekisteristä (edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävät henkilöt). Rikosrekisteriote toimii näyttönä siitä, ettei tarjoajaa koske jokin hankintalain 80 §:ssä tarkoitettu pakollinen rikosperusteinen poissulkemisperuste.

Hankintaprosessin aikataulussa pysymisen vuoksi hankintayksikkö tarkastaa toimittajaksi valitun pakolliset ja harkinnanvaraiset poissulkemisperusteet vasta päätöksen teon jälkeen. Sopimus tehdään vasta kun hankintayksikkö on varmistanut, ettei toimittajaksi valittua rasita mikään pakollinen tai harkinnanvarainen poissulkemisperuste.

Hankintasopimus ei synny vielä hankintapäätöksestä ilmoittamalla vaan vasta, kun hankintayksikkö ja hankintapäätöksellä valittu toimittaja ovat molemmat allekirjoittaneet sopimuksen.

Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999). Hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille hankintaa koskevan päätöksen tekemisen yhteydessä. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty.

Mer information fås av

Heikki Halonen, hankintapäällikkö, puhelin: 09 310 38963

heikki.halonen@hel.fi

Beslutsfattare

Timo Martiskainen
toimitusjohtaja

Bilagor

1. Nordic Wear Intl Oy:n tarjouksen hylkäämisen perusteet
Bilagan publiceras inte på internet.
2. Tarjousvertailu
Bilagan publiceras inte på internet.
3. Oheismateriaali
Bilagan publiceras inte på internet.

I beslutsdokumenten nämns bilagor som inte publiceras på nätet. Bort lämnas bilagor som innehåller sekretessbelagda uppgifter, bilagor som innehåller uppgifter som kan äventyra integritetsskyddet eller sådana som man inte av tekniska orsaker kunnat överföra till elektroniskt format. (Offentlighetslagen 621/1999, Lagen om tjänster inom elektronisk kommunikation 917/2014, Dataskyddslagen 1050/2018, Lagen om behandling av personuppgifter inom social- och hälsovården 703/2023, Lagen om offentlig upphandling och koncession 1397/2016). Upplysningar om stadsstyrelsens beslutshandlingar fås också från Helsingfors stads registratorskontor.