Hankinta, autojen ja työkoneiden renkaat, rakentamispalveluliikelaitos Stara

HEL 2024-009645
Ärendet har nyare handläggningar
§ 84

Autojen ja työkoneiden renkaiden hankinta

Verkställande direktör

Päätös

Toimitusjohtaja päätti hylätä Rengascenter Oy:n tarjouksen päätöksessä mainitusta syystä, sekä tehdä puitesopimuksen autojen ja työkoneiden renkaiden hankinnasta Vianor Oy:n kanssa ajaksi 1.1.2025 - 31.12.2027.

Lisäksi toimitusjohtaja päätti oikeuttaa Staran logistiikan tekemään tilauksia puitesopimuksen aikana enintään 750 000 euron arvonlisäverottomasta arvosta (alv 0 %).

Hankintasopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta myöhemmin tehtävän sopimuksen allekirjoittamisella.

Sopimus tehdään vasta, kun toimittajaksi valittu on toimittanut rikosrekisterilain (770/1993) 6 §:n 8 momentissa tai 6 b §:ssä tarkoitetut otteet, ja hankintayksikkö on varmistanut, ettei toimittajaksi valittua rasita mikään pakollinen poissulkemisperuste.

Pöytäkirjanote liitteineen ja muutoksenhakuohjeineen Staran logistiikan hankinnalle, jonka tulee huolehtia päätöksen tiedoksiannosta asianosaisille.

Päätöksen perustelut

EU-kynnysarvon ylittävästä hankinnasta on julkaistu HILMA ja TED (Tenders Electronic Daily) verkkosivustoilla hankintailmoitukset ja tarjouspyyntöasiakirjat julkaistiin tarjouspalvelu.fi toimittajaportaalissa 11.9.2024. Hankinnan kohde on autojen ja työkoneiden renkaat.

Hankintamenettelynä on julkisista hankinnoista annetun lain 1397/2016 mukainen avoin menettely, jossa kaikki halukkaat toimittajat voivat tehdä tarjouksen. Tarjoukset oli annettava sähköisesti Tarjouspalvelussa.

Tarjoajilla oli mahdollisuus esittää tarjouspyynnön sisältöön liittyvistä asioista lisäkysymyksiä 27.9.2024 klo 16:00 mennessä. Määräaikaan mennessä ei esitetty lisäkysymyksiä. Tarjouspyyntöasiakirjat ovat päätöksen liitteenä (oheismateriaalina).

Tarjousten määräaika oli 16.10.2024 klo 12:00. Tarjoukset avattiin tarjousten jättämiselle varatun ajan päätyttyä. Tarjousten avaamisesta on laadittu pöytäkirja.

Määräaikaan mennessä saatiin kolme (3) tarjousta:
Rengascenter Oy
Suomen Euromaster Oy
Vianor Oy

Tarjoajien soveltuvuuden osalta hankintayksikkö edellytti, että tarjoajat antavat tarjouksensa osana vakuutuksen, että ne täyttävät hankintayksikön tarjouspyynnössä asettamat soveltuvuutta koskevat vaatimukset. Tarjoajien soveltuvuus tarkastettiin alustavasti tarjouksessa annettujen tietojen perusteella (ESPD).

EU-kynnysarvon ylittävissä hankinnoissa toimittajaksi valitulta on pyydettävä rikosrekisterilain (770/1993) 6 §:n 8 momentissa ja 6 b §:ssä tarkoitettu ote rikosrekisteristä (edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävät henkilöt). Rikosrekisteriote toimii näyttönä siitä, ettei tarjoajaa koske jokin hankintalain 80 §:ssä tarkoitettu pakollinen rikosperusteinen poissulkemisperuste.

Hankintaprosessin aikataulussa pysymisen vuoksi hankintayksikkö tarkastaa toimittajaksi valitun pakolliset ja harkinnanvaraiset poissulkemisperusteet vasta päätöksen teon jälkeen. Sopimus tehdään vasta kun hankintayksikkö on varmistanut, ettei toimittajaksi valittua rasita mikään pakollinen tai harkinnanvarainen poissulkemisperuste.

Tarjoukset oli jätettävä tarjouslomakkeella, jolla tarjoajia pyydettiin ilmoittamaan tarjoamansa renkaiden merkit ja mallit, voimassa olevan hinnaston mukaiset hinnat ja hinnastoista myönnetyt alennukset.

Rengascenter Oy on tarjonnut Nordman merkkisiä henkilöautojen kesä- ja talvirenkaita, sekä pakettiautojen talvirenkaita. Tarjouspyynnön vaateen mukaan tarjottavien renkaiden on oltava premiumrengasmerkkejä, joita ovat Bridgestone, Continental, Goodyear, Michelin, Nokian ja Pirelli. Nordman renkaat ovat tarjouspyynnön vastaisia nk. kakkossegmentin renkaita. Edellä mainitusta syystä Rengascenter Oy:n tarjous ei ole tarjouspyynnön mukainen, ja siksi Rengascenter Oy:n tarjous on hylättävä, eikä tarjousta oteta mukaan tarjousvertailuun.

Muut määräaikaan mennessä saadut tarjoukset ovat tarjouspyynnön vaateiden mukaisia.

Päätöksenteon peruste on kokonaistaloudellinen edullisuus. Tarjouspyynnössä ilmoitetut päätöksenteon perusteet ovat: hinta enintään 95 pistettä, noutomyymälöiden ja rengashuoltopaikkojen lukumäärä ja sijainti enintään 5 pistettä (sijainti: Helsinki, Vantaa, Espoo).

Tarjousvertailu on päätöksen liitteenä (liite 1). Tarjousvertailun perusteella kokonaistaloudellisesti edullisin on Vianor Oy:n tarjous.

Hankintasopimus ei synny vielä hankintapäätöksestä ilmoittamalla vaan vasta, kun odotusaika (14 päivää) on kulunut ja kun hankintayksikkö ja hankintapäätöksellä valittu toimittaja ovat molemmat allekirjoittaneet sopimuksen.

Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999). Hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille hankintaa koskevan päätöksen tekemisen yhteydessä. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty.

Mer information fås av

Ari Kinnunen, hankintainsinööri, puhelin: 09 310 38947

ari.kinnunen(a)hel.fi

Beslutsfattare

Timo Martiskainen
toimitusjohtaja

Bilagor

1. Tarjousvertailu
Bilagan publiceras inte på internet.
2. Tarjouspyyntöasiakirjat
Bilagan publiceras inte på internet.

I beslutsdokumenten nämns bilagor som inte publiceras på nätet. Bort lämnas bilagor som innehåller sekretessbelagda uppgifter, bilagor som innehåller uppgifter som kan äventyra integritetsskyddet eller sådana som man inte av tekniska orsaker kunnat överföra till elektroniskt format. (Offentlighetslagen 621/1999, Lagen om tjänster inom elektronisk kommunikation 917/2014, Dataskyddslagen 1050/2018, Lagen om behandling av personuppgifter inom social- och hälsovården 703/2023, Lagen om offentlig upphandling och koncession 1397/2016). Upplysningar om stadsstyrelsens beslutshandlingar fås också från Helsingfors stads registratorskontor.