Hankinta, metrokiskojen profilointihionnat, liikenneliikelaitos

HEL 2024-010214
Ärendet har nyare handläggningar
§ 58

Metroradan kiskojen profiilihionta

Verkställande direktör

Päätös

Toimitusjohtaja hyväksyi Schweerbau GmbH Co. KG:n tarjouksen ja valitsi Schweerbau GmbH Co. KG:n metroradan kiskojen profiilihionnan toteuttajaksi, yhteensä enintään 438.000,00 euron arvonlisäverottomaan hintaan.

Toimitusjohtaja hylkäsi tarjoajan Rail Care Solutions GmbH tarjouksen tarjouspyynnön vastaisena.

Päätöksen perustelut

Hankinnan kohteena on metrokiskojen hiontapalvelut Helsingin kaupungin liikenneliikelaitokselle (HKL) sekä Länsimetro Oy:lle.

Kiskojen hiontapalveluina ostetaan sekä ennakoivaa että korjaavaa hiontapalvelua sopimuskauden aikana. Hiontapalvelua ostetaan koko metrorataverkolle Helsingin ja Espoon alueella.

HKL:n osuudeksi hankinnasta on arvioitu 438.000 euroa, alv 0 %. HKL ja Länsimetro Oy tekevät hankinnasta omat saman sisältöiset hankintapäätökset.

Hankintamenettely

Hankintamenettelynä käytettiin vesi- ja energiahuollon, liikenteen ja postipalvelujen alalla toimivien yksiköiden hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (erityisalojen hankintalaki, 1398/2016) mukaista avointa menettelyä. Kyseessä on EU-kynnysarvon (443.000,00 euroa) ylittävä palveluhankinta koko metrorataverkolle laskettuna.

Hankinnasta on julkaistu ennakkoilmoitus ja hankintailmoitus internet-osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi. Hankintapäätöksestä tullaan tekemään myös jälki-ilmoitus.

Tarjousten jättöaika päättyi 1.7.2024 klo 12.00 ja tarjoukset saatiin seuraavilta tarjoajilta:

  • Rail Care Solutions GmbH
  • Schweerbau GmbH & Co. KG

Tarjoajien soveltuvuuden arviointi

Tarjoajien soveltuvuuden tarkistamisen tarkoituksena oli selvittää edellytykset hankinnan suorittamiseen tarjouspyynnössä esitettyjen vaatimusten mukaisesti. Pakolliset vaatimukset ja pyydetyt selvitykset esitettiin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Kaikki tarjouksen jättäneet tarjoajat täyttivät tarjoajille asetetut vaatimukset ja kelpoisuusehdot.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden arviointi

Tarjottujen palveluiden on oltava tarjouspyynnön ja sen liitteiden sisällön mukaisia. Tarjouskilpailusta suljetaan pois ne tarjoukset, jotka eivät ole tarjouspyynnön tai tarjousmenettelyn ehtojen mukaisia.

Tarjoaja Rail Care Solutions GmbH on tarjonnut hankinnan toteuttamista jyrsintämenetelmällä.

Hankinnan kohteen kuvauksessa tarjouspyynnössä on ilmoitettu: ”Hankinnan kohteena on metrokiskojen profilointihiontapalvelut. Kiskojen hiontapalveluina ostetaan sekä ennakoivaa että korjaavaa hiontapalvelua sopimuskauden aikana. Selvyyden vuoksi todetaan, että työmenetelmänä sallitaan vain hionta. Muiden työmenetelmien tarjoaminen voi johtaa tarjouksen poissulkemiseen tarjouskilpailusta.”

Myös tarjouspyynnön referenssit-liitteellä on pyydetty: ”Referenssitoimeksiantojen tulee olla kohdistunut rautatie-, raide- tai raitioinfran (juna, metro ja raitiovaunuinfra) kiskojen profilointihiontaan.” Kaikki tarjoajan Rail Care Solutions GmbH esittämät referenssitoimeksiannot on tehty käyttäen jyrsintätekniikkaa.

Rail Care Solutions GmbH ei ole tarjonnut metroradan kiskojen profilointihiontapalvelua hiomalla, joten sen antama tarjous ei ole tarjouspyynnön mukainen ja se tulee hylätä tarjoajien tasapuolisen ja syrjimättömän kohtelun turvaamiseksi.

Schweerbau GmbH Co. KG:n tarjous täyttää tarjouksen sisällölle asetetut vähimmäisvaatimukset ja on tarjouspyynnön mukainen.

Tarjousten vertailu

Toimittajaksi valitaan kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehnyt tarjoaja. Kokonaistaloudellisesti edullisin on tarjous, joka on hinnaltaan halvin. Hintojen vertailussa käytetään tarjouksen hintalomakkeen kokonaisvertailuhintaa. Kokonaisvertailuhinta muodostuu arviosta, kuinka tehtävä hiontatyö jakautuu korjaavan ja ennakoivan hiontatyön välillä.

Schweerbau GmbH Co. KG:n vertailuhinta olisi ollut 748.070,00 euroa (alv 0 %) koko metrorataverkolle laskettuna. Koska vastaanotettiin vain yksi hyväksytty tarjous, tarjousten vertailua ei toteutettu.

Näin ollen Schweerbau GmbH Co. KG valitaan metroradan kiskojen profilointihionnan toteuttajaksi.

Sopimussuhde tarjouskilpailun voittajan kanssa ei synny tämän päätöksen perusteella, vaan vasta allekirjoitetulla sopimuksella.

Toimivalta

Helsingin kaupungin hallintosäännön 11 luvun 1 § 2 mom. 3 kohdan mukaan ellei toimivallasta ole muutoin säädetty tai määrätty, liikelaitoksen johtokunta päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranhaltija päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita.

HKL:n johtokunta on 29.5.2024, 52 §, siirtänyt hallintosäännön mukaista hankintoihin liittyvää toimivaltaansa HKL:n toimitusjohtajalle 500.000 euroon (alv 0 %) asti.

Käsiteltävänä olevan hankinta-asian arvon ollessa alle 500.000,00 euroa (alv 0 %), voi toimitusjohtaja päättää hankinnasta.

Mer information fås av

Saara Kanto, toimitusjohtaja, puhelin: 09 310 20277

saara.kanto@hel.fi

Beslutsfattare

Saara Kanto
toimitusjohtaja