Hankinta, ohjelmistopalvelusopimus, ÄLYÄ-projekti, kasvatuksen ja koulutuksen toimiala

HEL 2024-010261
Ärendet har nyare handläggningar
§ 8

Pienhankinta, ohjelmistopalvelusopimus kasvatuksen ja koulutuksen toimialalle ÄLYÄ-projektiin Helsingin kaupungin ja Lunni Oy:n välillä

Direktör för lokaltjänster

Päätös

Kasvatuksen ja koulutuksen hallintopalveluiden tilapalvelujohtaja päättää esitystekstistä ilmenevin perustein hankkia Lunni360&Apps ohjelmistopalvelusopimus Lunni Oy: lta saadun tarjouksen mukaisesti.

Hankinnan ennakoitu arvo on järjestelmän käyttöönoton osalta kertamaksuna 12 466 (alv. 0 %) ja ylläpidon osalta ylimääräiset tarrat käytön mukaan, sekä mahdolliset asiantuntijapalveluiden lisätyöt tuntihinnalla á 100 €/h +Alv.

Päätöksen perustelut

Kasvatuksen ja koulutuksen toimiala on mukana EU-rahoitteisessa ÄLYÄ-projektissa. Kaupungin strategian kestävän kehityksen tavoitteita on kierrättää irtokalusteita sekä pidentää käytössä olevien kalusteiden käyttöikää. Haaga-Helian kanssa toteutettavan ÄLYÄ-projektia varten hankitaan Lunni Oy:lta Lunni360&Apps ohjelmistopalvelusopimus vuoden määräajaksi.

Hankkeen tarkoituksena on edistää kalusteiden kiertotaloutta hyödyntämällä tekoälyä ja älykästä automaatiota. Tavoitteena on kehittää tekoälyä ja älykästä automaatiota hyödyntäviä kiertotalouden palvelu- ja prosessi-innovaatioita erilaisten organisaatioiden tarpeisiin ja pilotoida niitä valituissa palvelukanavissa ja -ympäristöissä sekä palvelujen taustaprosesseissa.

Hankinnan ennakoitu arvonlisäveroton arvo ei ylitä lain julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016) §25 mukaista kynnysarvoa eikä hankintayksiköllä ole velvollisuutta kilpailuttaa palvelua/tuotetta hankintalain mukaisesti. Pienhankinta alittaa myös kaupungin ohjeen 20 000 euron rajasta, jonka alle jäävä pienhankinta voidaan jättää kilpailuttamatta. Tämä pienhankinta alittaa 20 000 euron rajan, jolloin se voidaan toteuttaa ilman kilpailutusta. Saatu tarjous vastaa toimialan vaatimuksia.

Osapuolia sitova sopimus ei synny tämän päätöksen tiedoksiannolla, vaan vasta, kun osapuolet ovat allekirjoittaneet asiasta sopimuksen.

Helsingin kaupungin hallintosäännön mukaan toimialalautakunta omalla toimialallaan päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranomainen päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita (10 luku 1 § 3 momentti 3 kohta). Kasvatus- ja koulutuslautakunnan päätöksen HEL 2023-005321, 23.5.2023 § 101 mukaan tilapalvelujohtaja päättää arvonlisäverottomalta arvoltaan 100 000 euroa alittavista hankinnoista.

Mer information fås av

Vera Schulman, yksikön päällikkö , puhelin: 09 310 20777

vera.schulman@hel.fi

Beslutsfattare

Mauno Kemppi
tilapalvelujohtaja

Bilagor

1. Lunni sopimus
Bilagan publiceras inte på internet.

I beslutsdokumenten nämns bilagor som inte publiceras på nätet. Bort lämnas bilagor som innehåller sekretessbelagda uppgifter, bilagor som innehåller uppgifter som kan äventyra integritetsskyddet eller sådana som man inte av tekniska orsaker kunnat överföra till elektroniskt format. (Offentlighetslagen 621/1999, Lagen om tjänster inom elektronisk kommunikation 917/2014, Dataskyddslagen 1050/2018, Lagen om behandling av personuppgifter inom social- och hälsovården 703/2023, Lagen om offentlig upphandling och koncession 1397/2016). Upplysningar om stadsstyrelsens beslutshandlingar fås också från Helsingfors stads registratorskontor.