En teknisk störning i stadens telefonväxel gör att samtalen inte kopplas vidare eller avbryts oväntat. Vi utreder felet som bäst. Vi beklagar störningen.

Hankinta, valokuvauspalvelut, kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala

HEL 2024-010958
Talousasiat, verotus ja omaisuuden hallinta
Ärendet har nyare handläggningar
Andra beslut för beslutsfattaren
§ 61

Valokuvauspalveluiden kilpailutus

Sektorchef, kultur och fritid

Päätös

Toimialajohtaja päätti hyväksyä seuraavat kokonaistaloudellisesti edullisimmat tarjoukset hankinnan kohteittain valokuvauspalveluiden puitejärjestelyyn etusijajärjestyksessä:

Osa-alue 1: Arkkitehtuuri, rakennettu ympäristö ja maisemakuvaus

1. DEED Creative oy, 3135580-8

2. Keksi Agency oy, 2519402-4

3. Kubo oy, 2559472-2

Osa-alue 2: Viestintä- ja markkinointikuvat sisältäen tapahtumakuvauksen

1. Kubo oy, 2559472-2

2. Tmi Maija Astikainen, 2232814-6

3. Keksi Agency oy, 2519402-4

Osa-alue 3: Kuvauksen projektikokonaisuudet

1. Keksi Agency oy, 2519402-4

2. DEED Creative oy, 3135580-8

3. Kubo oy, 2559472-2

Hankinnan arvioitu arvonlisäveroton kokonaisarvo 48 kuukauden sopimuskaudella on 200 000 euro. Arvioitu arvo sisältää varsinaisen sopimuskauden kaksi (2 ) vuotta sekä kahden (2) vuoden optiokauden. Tilaaja ei sitoudu mihinkään hankintamääriin.

Hankintaan kuuluu yksi (1) kahden (2) vuoden optiokausi, jonka käyttöönotosta hankintayksikkö päättää suoraa hankintaa käyttäen.

Toimialajohtaja päätti sulkea liitteessä 1 esitetyt tarjoajat tai tarjoukset tarjouskilpailusta, koska tarjoajat eivät täyttäneet tarjouskilpailussa tarjoajien soveltuvuudelle asetettuja vaatimuksia tai tarjoajien tarjoukset eivät olleet tarjouspyynnön mukaisia.

Puitesopimus ei synny tämän päätöksen tiedoksiannolla, vaan vasta kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet hankintaa koskevan erillisen kirjallisen sopimuksen. Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi.

Tilaaja ei sitoudu mihinkään tiettyyn kokonaisvolyymiin ostojen määrän tai arvon osalta. Hankinnan arvioitu arvonlisäveroton arvo 200 000 euroa.

Päätöksen perustelut

Kilpailutus perustuu Helsingin kulttuurin ja vapaa-ajan 18.9.2024 päivättyyn tarjouspyyntöön Dnro HEL 2024-010958. Hankinta on toteutettu avoimella menettelyllä.

Hankinnasta on julkaistu hankintailmoitus 12.9.2024 sähköisessä HILMA-ilmoituskanavassa www.hankintailmoitukset.fi. Hankintailmoitusta korjattiin ja uudet korjatut hankintailmoitukset julkaistiin 13.9.2024 ja 18.9.2024. Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 25.10.2024 klo 12.00. Määräaikaan mennessä saapui 23 tarjousta:

DEED Creative Oy, 3135580-8

Filmbutik Oy, 2638690-9

Helsinki Portrait Oy, 2434524-9

Joonas Brandt – Visuals, 1796686-4

Juva Yachts Oy, 3280284-1

Keksi Agency Oy, 2519402-4

Kubo Oy, 2559472-2

Kuvauspalvelu Vesa Voitto Sakari, 2945258-8

Mainostoimisto Kuke Oy, 2730861-1

Make Photo, 2762152-8

Negin Aladdin Photography, 2964133-8

Ninni West Photography, 3140812-1

Oy Kultainen Sherpa Ab, 2231102-9

Sakari Röyskö, 2177756-4

Samisaa Art Oy, 3250436-9

Studio titi, 2258785-0

Takala Liisa Elina, 1873532-0

Tmi Maija Astikainen, 2232814-6

Tonto Helsinki Oy, 2945940-5

Valokuvaaja Vesa Laitinen, 2071444-9

Ville Lehvonen, 2593747-3

Ville Vappula Studio Oy, 3232570-7

VMH Productions Oy, 3169284-7

Tarjoajien soveltuvuuden ja tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkastaminen

Tarjouspyynnössä on esitetty tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset ja selvitysvelvollisuudet. Tarjoajat, jotka eivät täytä asetettuja vaatimuksia tulee sulkea pois tarjouskilpailusta tarjoajien tasapuolisen ja syrjimättömän kohtelun takia.

Tarjouspyynnössä on asetettu tarjoukselle ja sen sisällölle sekä hankinnan kohteelle vähimmäisvaatimukset. Tarjouspyyntöä vastaamattomat tarjoukset suljetaan pois tarjouskilpailusta.

Tarjoukset täyttivät soveltuvuudelle ja tarjouspyynnön mukaisuudelle asetetut vaatimukset.

Tarjousten vertailu

Valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus. Kaikilla osa- alueilla kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytettiin hinta- laatusuhteeltaan parasta tarjousta. Hinnan painoarvo on 40 % ja laadun 60 %.

Tarjousten vertailu perusteluineen sekä hinta- ja laatupisteineen on tämän päätöksen liitteenä olevissa vertailutaulukossa (liite 2). Laadun pisteytyksestä vastasi kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan valokuvauksen asiantuntijoista koostuva raati.

Vertailun perusteella puitejärjestelyyn valitaan osa-alueittain etusijajärjestykseen seuraavat tarjoajat:

Osa-alue 1: Arkkitehtuuri, rakennettu ympäristö ja maisemakuvaus

1. DEED Creative oy, 3135580-8

2. Keksi Agency oy, 2519402-4

3. Kubo oy, 2559472-2

Osa-alue 2: Viestintä- ja markkinointikuvat sisältäen tapahtumakuvauksen

1. Kubo oy, 2559472-2

2. Tmi Maija Astikainen, 2232814-6

3. Keksi Agency oy, 2519402-4

Osa-alue 3: Kuvauksen projektikokonaisuudet

1. Keksi Agency oy, 2519402-4

2. DEED Creative oy, 3135580-8

3. Kubo oy, 2559472-2

Hankintaan kuuluu yksi (1) kahden (2) vuoden optiokausi, jonka käyttöönotosta hankintayksikkö päättää suoraa hankintaa käyttäen.

Toimialajohtaja päätti sulkea liitteessä 1 esitetyt tarjoajat tai tarjoukset tarjouskilpailusta, koska tarjoajat eivät täyttäneet tarjouskilpailussa tarjoajien soveltuvuudelle asetettuja vaatimuksia tai tarjoajien tarjoukset eivät olleet tarjouspyynnön mukaisia.

Hankintasopimus sopijapuolten välillä syntyy vasta myöhemmin erikseen allekirjoitettavalla sopimuksella. Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi.

Asiakirjojen julkisuus

Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianomaisille hankintaa koskevan päätöksen tekemisen yhteydessä. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty.

Toimivalta

Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päätti 20.8.2024 § 91siirtää hankintojen toimivaltaansa viranhaltijoille Helsingin kaupungin hallintosäännön 10 luvun 1 §:n 3 momentin 3 kohdan perusteella siten, että toimialajohtaja voi päättää hankinnoista 500 000 euroon saakka.

Mer information fås av

Essi Eranka, viestintä- ja markkinointipäällikkö, puhelin: 09 310 74342

essi.eranka@hel.fi

Vesa Pirha, hankinta-asiantuntija, puhelin: 09 310 36408

vesa.pirha@hel.fi

Beslutsfattare

Juha Ahonen
kulttuurin ja vapaa-ajan toimialajohtaja
Ladda ner utskriftsversion (pdf)

Bilagor

1. Perustelumuistio
Bilagan publiceras inte på internet.
2. Tarjousten vertailu osa-alue 1
3. Tarjousten vertailu osa-alue 2
4. Tarjousten vertailu osa-alue 3

I beslutsdokumenten nämns bilagor som inte publiceras på nätet. Bort lämnas bilagor som innehåller sekretessbelagda uppgifter, bilagor som innehåller uppgifter som kan äventyra integritetsskyddet eller sådana som man inte av tekniska orsaker kunnat överföra till elektroniskt format. (Offentlighetslagen 621/1999, Lagen om tjänster inom elektronisk kommunikation 917/2014, Dataskyddslagen 1050/2018, Lagen om behandling av personuppgifter inom social- och hälsovården 703/2023, Lagen om offentlig upphandling och koncession 1397/2016). Upplysningar om stadsstyrelsens beslutshandlingar fås också från Helsingfors stads registratorskontor.