Hankinta, tasohöylä, kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala

HEL 2024-011653
Ärendet har nyare handläggningar
§ 56

Tasohöylän hankinta kulttuurin ja vapaa-ajan toimialalle

Chefen för friluftstjänster

Päätös

Kulttuurin ja vapaa-ajan liikuntapalvelukokonaisuuden ulkoilupalveluiden päällikkö päätti hankkia yhden (1) tasohöylän liikuntapalvelukokonaisuuden käyttöön. Tasohöylä hankitaan kokonaistaloudellisesti halvimman tarjouksen tehneeltä Awutek Oy:ltä arvonlisäverottomaan (alv. 0 %) kokonaishintaan 29 800,00 euroa.

Sopimus ei synny vielä päätöksestä tiedottamalla, vaan vasta, kun odotusaika ja valitusaika ovat kuluneet ja kaupunki ja päätöksellä valittu toimittaja ovat allekirjoittaneet kirjallisen hankintasopimuksen.

Hankinnasta aiheutuvat kustannukset maksetaan vuoden 2024 talous- arviossa irtaimen omaisuuden perushankintoihin osoitetuista määrärahoista.

Tasohöylästä hankinnasta tehdään sopimus tämän päätöksen saatua lainvoiman.

Päätöksen perustelut

Hankinnan kohteena on liikuntapaikat- ja ulkoliikuntapalveluiden tasohöylä. Hankinnalla täydennetään liikuntapalvelukokonaisuuden verstaiden toimintakykyä.

Hankinnan kohde

Helsingin kaupungin kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala liikunnan palvelukokonaisuus hankkii yhden (1) tasohöylän.

Hankintamenettely

Hankinnassa on kyse julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) 25 §:n mukaisesta kansallisen ylittävästä tavarahankinnasta. Hankinta toteutettiin käyttämällä avointa menettelyä, jossa kuka tahansa sai jättää tarjouksen.

Hankinnasta on 27.8.2024 lähetetty julkaistavaksi kansallinen hankintailmoitus kansallisessa HILMA-ilmoituskanavassa (www.hankintailmoitukset.fi).

Määräaika tarjousten jättämiselle oli 17.9.2024 kello 12:00. Tarjouspyynnössä pyydettiin tarjousta yhdestä (1) tasohöylästä.

Määräaikaan mennessä 17.09.2024 kello 12:00 tuli jäädytys- ja kastelukärryistä tarjous yhdeltä toimittajalta: Awutek Oy:ltä (1838289–5)

Tarjouspyynnössä ja sen liitteissä on esitetty tarjoajan soveltuvuutta koskevat vähimmäisvaatimukset ja niiden täyttymisen selvittämiseksi vaadittavat selvitykset.

Tarjouspyynnössä ja sen liitteissä on asetettu tarjoukselle, sen sisällölle ja tarjottavalle palvelulle vähimmäisvaatimukset. Tarjouspyynnössä ilmoitettiin ne tekniset ominaisuudet, jotka tarjottavien jäädytys- ja kastelukärryn tulee täyttää.

Tarjous täytti kaikki vaaditut tekniset vähimmäisvaatimukset ja olivat tarjouspyynnön mukaisia.

Tarjouspyynnön mukaan tarjouksista valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous, joka täyttää pyydetyt vähimmäisvaatimukset. Kokonaistaloudellisesti edullisin on tarjous, joka on hinnaltaan halvin tarjous.

Tarjousten vertailua hintaperusteluineen ei tehty, koska kilpailutuksessa saatiin vain yksi tarjous.

Määrärahat

Määrärahat kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta on 19.12.2023, § 185 (asia 4, liite 1) vahvistanut irtaimen omaisuuden investointimäärärahojen käyttösuunnitelman. Hankinnat kustannetaan vuoden 2024 talousarviossa irtaimen omaisuuden perushankintoihin osoitetuista määrärahoista.

Asiakirjojen julkisuus

Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianomaisille hankintaa koskevan päätöksen tekemisen yhteydessä.

Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty.

Toimivalta

Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päätti 20.8.2024, § 91 siirtää hankintojen toimivaltaansa viranhaltijoille Helsingin kaupungin hallintosäännön 10 luvun 1 §:n 2. momentin 3. kohdan perusteella siten, että ulkoilupalvelupäällikkö voi päättää hankinnoista 100 000 euroon saakka.

Mer information fås av

Toni Vepsäläinen, yksikön päällikkö, puhelin: 09 310 50855

toni.j.vepsalainen@hel.fi

Beslutsfattare

Stefan Fröberg
ulkoilupalvelupäällikkö