Hankinta, nopeiden kokeilujen yhteiskehittämishanke ikäihmisten aktivoimisen ja liikkumisen edistämiseen, kaupunginkanslia

HEL 2024-013741
Ärendet har nyare handläggningar
§ 10

Hankinta, nopeiden kokeilujen yhteiskehittämishanke ikäihmisten aktivoimisen ja liikkumisen edistämiseen

Enhetschef

Päätös

Johtaja, yrityspalvelut, päätti hyväksyä Kelosound Oy:n (y-tunnus 2804513-9) ja Lundén Architecture Oy:n (y-tunnus 2229148-6) tarjoukset ikäihmisten aktivoimisen ja liikkumisen edistämisen nopeiden kokeilujen toteuttamiseksi kokonaistaloudellisesti edullisimpina.

Suunniteltu sopimuskausi on 1.11.2024-28.2.2025. Sitova sopimus sopijapuolten välillä syntyy vasta myöhemmin erikseen allekirjoitettavilla hankintasopimuksilla.

Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo on 32 000 euroa (alv 0).

Hankinta Kelosound Oy:n osalta on 16 000 euroa ja Lundén Architecture Oy:n osalta 16 000 euroa.

Kyseessä on kansallisen kynnysarvon alle jäävä pienhankinta, joihin ei sovelleta hankintalakia. Hankintaan liittyvät kustannukset maksetaan Kaupunkiympäristöt kokeilualustana hyvinvointi-innovaatioille (KauKo) -hankkeen (projektinumero 1098097) budjetista.

Päätöksen perustelut

Hankinnan kohteena olevien tuotteiden kokeilujaksojen tavoitteena on kehittää ratkaisuja, joilla voidaan edistää ikäihmisten liikkumista ja kokonaisvaltaista hyvinvointia.

Hankinnan kohteena olevat kokeilut toteutetaan Helsingissä Malmilla, osana KauKo-hankkeen terveyden, hyvinvoinnin ja liikkumisen innovaatioiden edistämistä. Kehitettävien ratkaisujen käyttäjiä ja sen tulosten hyödyntäjiä ovat erityisesti ikäihmiset, mutta myös muut Malmin asukkaat. Kokeilujaksoon valitut yritykset hyödyntävät kokeilujen tuloksia omassa tuotekehityksessään ja liiketoimintansa edistämisessä.

Tarjouspyyntö (liite 1) julkaistiin https://testbed.hel.fi/-sivustoilla 1.8.2024. Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 30.8.2024 klo 15:00. Määräaikaan mennessä saatiin yksitoista (11) tarjousta. Tarjoukset saatiin seuraavilta yrityksiltä: Lundén Architecture Oy, Fennoscandic Simulation Systems Oy, Sunday Morning Solutions Oy, Et May Oy, Wcollab Oy, MoMoMe Heat Oy, Branderi Osk., Kelosound Oy, Medeka Oy, Inclusive Mobility Oy ja Laura Emilia Rinta-Jouppi/Apteekkiagentit. Kaksi tarjousta hylättiin tarjouspyynnön vastaisina, Inclusive Mobility Oy:n tarjous oli englanninkielinen ja Laura Emilia Rinta-Jouppi/Apteekkiagentit:n tarjous hylättiin eturistiriidan vuoksi.

Valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus. Tarjouksen enimmäishintana oli 16 000 euroa (alv 0 %). Tarjoukset vertailtiin ainoastaan laadun perusteella, valintakriteereinä olivat ratkaisun laatu (painoarvo 50 %), kokeilusuunnitelman laatu (painoarvo 25 %) ja liiketoiminta (painoarvo 25 %).

Viisi eniten pisteitä saanutta yritystä kutsuttiin pitchaus-tilaisuuteen, joka pidettiin Teamsissä 19.9.2024.

Kaikki tarjouspyynnön vaatimusten mukaiset tarjoukset olivat sisällöiltään keskenään vertailukelpoisia. Tarjottavien ratkaisujen sisällössä oli kuitenkin eroja. Kelosound Oy ja Lundén Architecture Oy tarjosivat parhaimmat kokonaispisteet saaneet ratkaisut tarjouspyynnössä esitettyyn haasteeseen. Tarjotut tuotteet olivat innovatiivisia ja katsoivat ikäihmisten aktivointia ja hyvinvointia uudella tavalla minkä lisäksi tuotteilla oli selkeä kehitystarve. Hakijoilla oli erinomaiset valmiudet ja osaaminen kaupungin kanssa suoritettavaan yhteiskehittämiseen.

Tarjousten vertailutaulukko on liitteenä (liite 2).

Yrityspalvelut-yksikön johtajan oikeus toteuttaa hankintoja perustuu kansliapäällikön päätökseen kaupunginkanslian viranhaltijoiden hankintaoikeuksista 11.12.2023 § 169.

Mer information fås av

Roope Töllikkö, projektipäällikkö, puhelin: 09 310 22722

roope.tollikko@hel.fi

Beslutsfattare

Paula Miettinen
yksikön päällikkö