Vuokraus, vuokrauksen jatkaminen, väistötila, Havukuja 6, Adapteo Finland Oy, kasvatuksen ja koulutuksen toimiala

HEL 2024-014743
Ärendet har nyare handläggningar
§ 38

Vuokraus, vuokrauksen jatkaminen, väistötila, Havukuja 6, Adapteo Finland Oy, kasvatuksen ja koulutuksen toimiala

Lokalchef

Päätös

Tilapäällikkö päättää

A
jatkovuokrata 4.11.2024 päivätyn hankesuunnitelman mukaisesti osoitteessa Havukuja 6 sijaitsevan, yhteensä 1053 htm² laajuisen paviljongin Adapteo Finland Oy:ltä kasvatuksen ja koulutuksen toimialan lisätilaksi 1.8.2024 alkaen toistaiseksi voimassa olevalla vuokrasopimuksella ensimmäisen mahdollisen irtisanomisajankohdan ollessa 31.1.2029 ja irtisanomisajan ollessa 6 kk siten, että arvonlisäveroton pääomavuokra 60 kuukauden ajalta on yhteensä enintään 840 000 euroa.

B
oikeuttaa kaupunkiympäristön toimialan Kasvatuksen ja koulutuksen tilat - yksikön päällikön allekirjoittamaan Adapteo Finland Oy:n kanssa liitteen 3 mukaisen jatkovuokrasopimuksen sekä tekemään jatkovuokrasopimukseen tarvittaessa vähäisiä muutoksia.

Päätöksen perustelut

Tarve

Päiväkotipaviljonki on ollut kasvatuksen ja koulutuksen toimialan lisätilakäytössä vuodesta 2019.

Kasvatuksen ja koulutuksen toimialan tarvekuvauksen mukaan paviljonki tarvitaan edelleen lisätilaksi 5 vuodeksi. Tilaa tarvitaan, kunnes päiväkoti Kallahdelle löytyy pysyvä tilaratkaisu alueelta.

Vuokrattavat tilat

Tarkoitus on jatkovuokrata osoitteessa Havukuja 6 sijaitseva, tilaelementeistä koostuva, 1053 htm2 laajuinen päiväkotipaviljonki Adapteo Finland Oy:lta vähintään 60 kuukaudeksi alkaen 1.8.2024.

Vuokraus ulkoiselta toimijalta

Paviljongin nykyinen vuokrasopimus umpeutuu 31.7.2024. Sitä on tarkoitus jatkaa toistaiseksi voimassa olevalla vuokrasopimuksella ensimmäisen mahdollisen irtisanomisajankohdan ollessa 31.1.2029. Irtisanomisaika on 6 kk.

Tilojen nykyinen tilavuokra on 22,74 euroa/htm2/kk.

Uusi tilavuokra on 20,11 euroa/htm2 (1053 m2). Tilavuokra sisältää rakennuksen ylläpidon vastuujakotaulukon mukaisesti. Tilavuokrasta laskennallinen pääomavuokran osuus on 13,19 euroa /htm2/kk ja ylläpitovuokran osuus 6,92 euroa /htm2/kk.

Päätettävä arvonlisäveroton pääomavuokra 60 kuukauden ajalta on enintään 840 000 euroa pääomavuokran ollessa 13,19 euroa ja laajuuden ollessa 1053 m2.

Mikäli paviljonkiin joudutaan vuokra-aikana tekemään käyttäjän toiminnallisista tarpeista aiheutuvia muutostöitä, nämä toteutetaan muutoshankkeina, joista päätetään erikseen.

Paviljongille on haettu jatkorakennuslupaa kaupunkiympäristön toimialan tilat-palvelun toimesta yhteistyössä paviljonkitoimittajan kanssa. Jatkovuokrasopimuksen ehtona on, että tiloille saadaan jatkorakennuslupa.

Tilakustannus käyttäjälle

Tilakustannus käyttäjälle muodostuu kaupunkiympäristön toimialan paviljonkitoimittajalle maksamasta tilavuokrasta sekä kaupunkiympäristön toimialan ylläpitovuokrasta, yleiskustannuksesta sekä lisävuokrasta.

Nykyinen tilakustannus käyttäjälle on 26,82 euroa/htm2/kk, josta tilavuokran osuus on 22,74 euroa/htm2/kk ja kaupunkiympäristön ylläpitovuokra 3,88 euroa/htm2/kk. Lisävuokraa on muodostunut toiminnallisesta muutostyöhankkeesta, 0,20 euroa/m2/kk ja loppuu 31.12.2026.

Jatkovuokrakauden arvioitu tilakustannus käyttäjälle on 22,47 euroa/htm2/kk, josta tilavuokran osuus on 20,11 euroa/htm2/kk, kaupunkiympäristön ylläpitovuokra 1,49 euroa/htm2/kk ja yleiskustannus 0,67 euroa/htm2/kk. Lisävuokra on muodostunut toiminnallisesta muutostyöhankkeesta, 0,20e/m2/kk ja loppuu 31.12.2026. Tilavuokra on sidottu elinkustannusindeksiin (1951:10=100).

Lausunnot

Kasvatuksen ja koulutuksen toimialan mukaan lisätilojen jatkovuokrauspäätökseen ei tarvita kasvatus- ja koulutuslautakunnan lausuntoa.

Tilojen käyttöönottoaikataulu

Tila on ollut päiväkotikäytössä vuodesta 2019.

Rahoitus ja toteutus

Paviljongin omistajalle ulosmaksettava vuokra rahoitetaan kaupunkiympäristön toimialan käyttötalousmäärärahoista.

Toimivalta

Kaupunkiympäristölautakunnan rakennusten ja yleisten alueiden jaosto on 3.11.2022 (116 §) siirtänyt hallintosäännön 16 luvun 3 §:n 2 momentin 2 kohdan mukaista toimivaltaansa liikehuoneistojen vuokralle ottamisesta kaupunginhallituksen vahvistamissa rajoissa kaupunkiympäristön toimialan rakennukset ja yleiset alueet -palvelukokonaisuuden tilat-palvelun tilapäällikölle siten, että tilapäällikkö päättää liikehuoneistojen vuokralle ottamisesta, kun liikehuoneisto vuokrataan enintään 10 vuoden määräajaksi tai kun liikehuoneisto vuokrataan toistaiseksi enintään kahdentoista kuukauden irtisanomisajoin, sopimuksen ennakoidun kokonaisarvon ollessa enintään 1 000 000 euroa.

Mer information fås av

Harriet Andersson, asiakaspäällikkö, puhelin: 09 310 32429

harriet.andersson@hel.fi

Beslutsfattare

Sari Hilden
tilapäällikkö

Bilagor

2. Hankesuunnitelman liitteet
Bilagan publiceras inte på internet.
3. Jatkovuokrasopimusluonnos ja vastuunjakotaulukko
Bilagan publiceras inte på internet.

I beslutsdokumenten nämns bilagor som inte publiceras på nätet. Bort lämnas bilagor som innehåller sekretessbelagda uppgifter, bilagor som innehåller uppgifter som kan äventyra integritetsskyddet eller sådana som man inte av tekniska orsaker kunnat överföra till elektroniskt format. (Offentlighetslagen 621/1999, Lagen om tjänster inom elektronisk kommunikation 917/2014, Dataskyddslagen 1050/2018, Lagen om behandling av personuppgifter inom social- och hälsovården 703/2023, Lagen om offentlig upphandling och koncession 1397/2016). Upplysningar om stadsstyrelsens beslutshandlingar fås också från Helsingfors stads registratorskontor.