Hankinta, optio, työkoneiden ja nostovälineiden tarkastuspalvelut, optiokauden käyttöönotto ajalle 1.1.–31.12.2025, rakentamispalveluliikelaitos Stara

HEL 2024-014805
Ärendet har nyare handläggningar
§ 64

Optiokauden käyttöönotto, Staran työkone-, nostoapuväline- ja putoamissuojatarkastusten hankintasopimus, optio ajalle 1.1. - 31.12.2025

Enhetschef

Päätös

Yksikönjohtaja päätti käyttää sopimuksen HEL 2023-006982 mukaista optiokauden käyttöönotto-oikeutta ja jatkaa 3.4.2024 päivättyä työkoneiden, nostoapuvälineiden ja putoamisuojainten tarkastuspalveluiden sopimusta rakentamispalveluliikelaitoksen käyttöön yhden (1) vuoden optiokaudella ajalla 1.1. - 31.12.2025 Keravan Agentuuri Oy:n kanssa.

Hankinnan arvioitu arvonlisäveroton enimmäisarvo koko hankintakaudelle on ollut 180 000 euroa (alv 0 %) sisältäen mahdolliset optiovuodet 2025 ja 2026.

Päätöksen perustelut

Rakentamispalveluliikelaitos Staralla on voimassa oleva sopimus työkoneiden, nostoapuvälineiden ja putoamisuojainten tarkastuksista Keravan Agentuuri Oy:n kanssa. Sopimukseen sisältyy optiokaudet 1.1.-31.12.2025 ja 1.1.-31.12.2026.

Kyseessä on ollut kansallinen tarkastuspalveluiden hankinta. Hankintamenettely on ollut avoin menettely, hankintailmoitus on julkaistu 12.1.2024. Tarjoukset tuli antaa 2.2.2024 mennessä. Kilpailutus tehtiin puitesopimusmallilla, mutta hankintakilpailutukseen saatiin vain yksi tarjous. Ainoan tarjouksen antoi Keravan Agentuuri Oy joka valittiin palvelun toimittajaksi yksikönjohtajan päätöksellä HEL 2023-006982 / 20.2.2024 / 4 §.

Hankintasopimuksen perusteena on ollut Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot palveluhankinnoissa
JYSE 2014 PALVELUT. Palvelun sopimusehtojen ja JYSE 2014 PALVELUT ehtojen mukaisesti tilaajalla on oikeus yksin päättää optiokauden käyttöönotosta. Jättäessään tarjouksen tarjouskilpailuun tarjoaja on sitoutunut tarjouspyynnössä ilmoitettuihin ehtoihin mahdollisten optiokausien käyttöönotosta. Palvelun hinnat ovat kiinteitä tarjouksen mukaisia koko sopimuskauden ja mahdollisten optiokausien ajan. Alkuperäiseen tarjouspyyntöön, hankintapäätökseen ja palvelusopimukseen on sisältynyt mahdollisuus ottaa käyttöön optiokaudet.

Sopimuskauden aikana yhteistyö sopimustoimittajan kanssa on sujunut hyvin, eikä uudella kilpailutuksella arvioida saavutettavan tässä vaiheessa merkittävää kustannushyötyä tai muuta etua. Sopimuksen jatkaminen optiokaudella 2025 on perusteltua.

Nykyinen sopimuskausi päättyy 31.12.2024. Tällä päätöksellä käyttöön otettu optiokausi alkaa 1.1.2025 ja päättyy 31.12.2025. Sopimukseen sisältyy optiokausi myös ajalle 1.1. - 31.12.2026, sen käytöstä tilaaja päättää erikseen myöhemmin.

Hankinnan ennakoitu arvo tai yksikönjohtajan tilausoikeus eivät tule ylittymään tämän optiokauden käyttöönottopäätöksen myötä. Kaupunkitekniikan rakentamisen osaston tekninen tuki yksikkö seuraa sopimuksen toteutumista ja raportoi siitä. Hankinnan optiokauden tilausten ja talouden seuraamista varten Staran SAP-taloushallintojärjestelmään perustetaan oma SAP-puite.

Mer information fås av

Heikki Laristo, projektipäällikkö, puhelin: 09 310 39241

heikki.laristo@hel.fi

Beslutsfattare

Rainer Sirén
yksikönjohtaja

Bilagor

1. Tarjous
Bilagan publiceras inte på internet.
2. Hankintapäätös
Bilagan publiceras inte på internet.
3. Sopimus
Bilagan publiceras inte på internet.

I beslutsdokumenten nämns bilagor som inte publiceras på nätet. Bort lämnas bilagor som innehåller sekretessbelagda uppgifter, bilagor som innehåller uppgifter som kan äventyra integritetsskyddet eller sådana som man inte av tekniska orsaker kunnat överföra till elektroniskt format. (Offentlighetslagen 621/1999, Lagen om tjänster inom elektronisk kommunikation 917/2014, Dataskyddslagen 1050/2018, Lagen om behandling av personuppgifter inom social- och hälsovården 703/2023, Lagen om offentlig upphandling och koncession 1397/2016). Upplysningar om stadsstyrelsens beslutshandlingar fås också från Helsingfors stads registratorskontor.