En teknisk störning i stadens telefonväxel gör att samtalen inte kopplas vidare eller avbryts oväntat. Vi utreder felet som bäst. Vi beklagar störningen.

Hankinta, pienhankinta, vuokralla omaksi -mallin markkina-analyysi, kaupunginkanslia

HEL 2024-016342
Talousasiat, verotus ja omaisuuden hallinta
Ärendet har nyare handläggningar
Andra beslut för beslutsfattaren
§ 2

Hankinta, Vuokralla omaksi -mallin markkina-analyysi

Bostadsprogramchef

Päätös

Asunto-ohjelmapäällikkö päätti hyväksyä Owal Group Oy:n
(2520269-6) tarjouksen Vuokralla omaksi -mallin markkina-analyysistä kokonaistaloudellisesti edullisimpana.

Hankintasopimus sopijapuolten välillä syntyy vasta myöhemmin erikseen allekirjoitettavalla sopimuksella.

Hankinnan arvonlisäveroton arvo on 22 100 euroa. Hankinta maksetaan kaupunginkanslian Asuminen-yksikön määrärahoista (kustannuspaikka 18521000).

Päätöksen perustelut

Hankinta kilpailutettiin kevennetysti hankintalain kynnysarvon alittavana pienhankintana.

Kilpailutus perustuu Helsingin kaupunginkanslian 7.11.2024 päivättyyn tarjouspyyntöön. Tarjouspyyntö lähetettiin 7.11.2024 sähköpostitse neljälle tarjoajalle: Owal Group Oy, Realidea Oy, Innolink Group ja Iro Research. Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 29.11.2024. Määräaikaan mennessä saapui kaksi tarjousta: Owal Group Oy ja Realidea Oy.

Tarjousten valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailuperusteena käytettiin hintaa (40%) ja laatua (60%). Vertailussa tarjoajat saivat seuraavat pisteet.

Hinta

Hinnaltaan halvin tarjous oli Owal Group Oy:llä.

Hintavertailu

Owal Group Oy 22 100 €
Realidea Oy 23 000 €

Laatu

a) Toteuttamissuunnitelman konkreettisuus, toteutettavuus ja vastaavuus asetettuihin tavoitteisiin

Owal Groupin toteuttamissuunnitelmassa on kuvattu hyvin tarjouspyynnössä esitetyt tarpeet. Tarjouspyynnössä esitetty tietotarve on sisäistetty ja kehitetty järkevä tapa lähteä kartoittamaan tietoja. Owal Groupin suunnitelmasta käy ilmi, että tekijöillä on ymmärrystä asumispreferenssien tutkimisesta. Aineistona käytetään taustakirjallisuutta ja tilastoaineistoa sekä 1000 henkilön verkkopaneelia. Markkina-analyysin toteuttaminen on suunniteltu realistisesti, vaiheet ovat loogisia ja selkeitä, aikataulu toivotunlainen.

Realidean toteuttamissuunnitelmassa on kuvattu tarjouspyynnössä esitetyt tarpeet. Aineistona käytetään taustakirjallisuutta ja tilastoaineistoa, asiantuntijahaastatteluja sekä kyselyä kotitalouksille ja syvähaastatteluja. Asiantuntijahaastattelut eivät suoraan tarjoa tietoa kotitalouksien preferensseistä, mikä oli tarjouspyynnön keskeisin tarve. Realidean suunnitelman toteutus vaatisi tilaajalta työpanosta nettikyselyn julkaisuun ja sen mainostamiseen. Suunniteltu aikataulu on toivotunlainen.

b) Hankkeeseen osoitettujen henkilöstöresurssien osaaminen ja kokemus vastaavista töistä

Molemmat tarjoajat täyttävät soveltuvuusvaatimukset.

Owal Groupin toteuttajilla on näyttöä asiakasymmärrykseen ja asuntomarkkinoihin liittyvien selvitysten tekemisestä sekä markkina-analyysien ja julkishallinnon selvitys- ja kehittämistöiden tekemisestä.

Realidean toteuttajilla on näyttöä asiakas/kuluttajaymmärrykseen liittyvien selvitysten tekemisestä sekä markkina-analyysien ja julkishallinnon selvitys- ja kehittämistöiden tekemisestä, mutta vain yhdellä projektiryhmän jäsenistä on referenssejä asuntomarkkinoihin liittyen ja hänen suunniteltu osuutensa työssä on pienin.

Vertailu osoittaa, että kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen teki Owal Group Oy.

Mer information fås av

Elina Eskelä, erityissuunnittelija, puhelin: 09 310 36083

elina.eskela@hel.fi

Beslutsfattare

Hanna Dhalmann
asunto-ohjelmapäällikkö
Ladda ner utskriftsversion (pdf)