Pegasos-tietovaraston hankinta tiedolla johtamisen tarpeisiin

HEL 2024-017199
§ 16

Pegasos-tietovaraston hankinta tiedolla johtamisen tarpeisiin

Informationsförvaltningsdirektör

Päätös

Tietohallintojohtaja päätti hankkia Pegasos-tietovarastopalvelua CGI Suomi Oy:ltä. Hankinta perustuu tarjoukseen T10555014 Pegasos-tietovarastokanta ja hakurajapinta palveluna.

Sopimus tehdään määräaikaisena 31.12.2025 asti. Ennakoitu kokonaisarvo on 256 960 euroa (alv 0 %). Kustannus koostuu lisenssimaksusta 145 000 euroa (alv 0 %) ja käyttöönottoon liittyvistä henkilötyökustannuksista, joiden arvioidaan olevan korkeintaan 18 960 euroa (alv 0 %) sekä ylläpitokustannuksista, jotka ovat kuukaudessa 15 500 euroa (alv 0 %).

Jos tarve jatkuu määräajan jälkeen, on sopimus 1.1.2026 alkaen toistaiseksi voimassa oleva 3 kk irtisanomisajalla, päättyen kuitenkin viimeistään 31.12.2026. Kustannukset vuodelle 2026: kertaluonteinen lisenssimaksu 35 000 euroa (alv 0 %) ja ylläpitokustannus 15 500 euroa (alv 0 %) kuukaudessa.

Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo on sopimuksen voimassa ollessa vuonna 2025 ja koko vuoden 2026 yhteensä enintään 477 960 euroa (0 %).

Päätöksen perustelut

Helsingin sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialalla on ollut käytössä Pegasos-järjestelmä (jäljempänä Pegasos) vuosien 2001–2021 välisenä aikana. Pegasos alasajetaan 30.6.2025 ja järjestelmän sisältämät asiakas-, ja potilas- ja hallinnolliset tiedot arkistoidaan Kelan Kannan vanhojen tietojen arkistoihin sekä Helsingin kaupungin Digitaaliseen säilytysjärjestelmä ARJAan. Näiden tietojen lisäksi Pegasokseen on sen käytön aikaisina vuosina 2001–2021 tallentunut paljon rakenteista tietoa, jolla on merkittävä tiedolla johtamisen ja raportoinnin arvo. Näitä tietoja tarvitaan erilaisissa valtakunnallisissa sekä kansainvälisissä tutkimuksissa.

Pegasoksen rakenteiselle tiedolle ei ole vielä tallennus- tai arkistointipaikkaa Helsingillä. Nyt tehtävällä hankinnalla on tarkoituksena saada Pegasoksen sisältämät rakenteisesti tallennetut tietokantataulut säilytettyä, kunnes ne ovat siirrettävissä rakennettavan hakurajapinnan kautta Helsingin kaupungin Tietoalustalle (jäljempänä Tietoalusta). Hakurajapinta rakennetaan, kun siihen on tehty oma tietosuojavaikutusten arviointi.

Nyt tehtävä suorahankinta perustuu hankintalain (1397/2016) 40 §:n 2 momentin kohtaan 2, jonka mukaan hankintayksikkö voi valita suorahankinnan, jos teknisestä syystä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan edellyttäen, että järkeviä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja ei ole eikä kilpailun puuttuminen johdu hankinnan ehtojen keinotekoisesta kaventamisesta.

CGI Suomi Oy on toimittanut Helsingin kaupungille Pegasoksen, jolloin ylläpitoon on hyvät edellytykset, palvelu mahdollistaa takaisinpäin tarkistuksen ja rakennettava rajapintahaku on yhteensopiva taaksepäin. Tällä hankinnalla voidaan rakenteiset tiedot ottaa talteen ja säilyttää siihen saakka, kunnes ne on mahdollista tallettaa Tietoalustalle.

Tietovarastosta on tehty tietosuojan vaikutusten arviointi, vaikutustenarvioinnin loppuraportti sekä tietoturvan kypsyys- ja riskienarviointi. Tällä hankintapäätöksellä tietohallintojohtaja hyväksyy tietosuojavaikutusarvioinnissa esiintyvän jäännösriskin.

Tietohallintojohtajan oikeus toteuttaa hankinta perustuu sosiaali-, terveys-  ja pelastuslautakunnan päätökseen hankintavaltuuksista sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialalla 17.12.2024 § 281.

Hallintosäännön 24 luvun 1 §:n 3 momentin mukaan viranhaltijan päätöksen perusteella tehtävät sopimukset allekirjoittaa se viranhaltija, joka on päättänyt sopimukseen sitoutumisesta, tai hänen määräämänsä henkilö.

Mer information fås av

Tanja Wathén, ict-asiantuntija, puhelin: 09 310 35338

tanja.wathen@hel.fi

Beslutsfattare

Petri Otranen
tietohallintojohtaja