Virvoitusjuomat ja kivennäisvedet hankinta

HEL 2025-000368
§ 6

Virvoitusjuomat ja kivennäisvedet hankinta

Verkställande direktör

Päätös

Toimitusjohtaja päätti virvoitusjuomat ja kivennäisvedet hankinnasta esitetyin perustein. Toimitusjohtaja päätti:

- hyväksyä Oy Hartwall Ab:n (0213454-7) tarjouksen virvoitusjuomat ja kivennäisvedet toimittajaksi kahdeksi (2) vuodeksi kokonaistaloudellisesti edullisimpana ja oikeuttaa monipalvelut yksikön yksikönjohtajan tai hänen määräämänsä allekirjoittamaan tätä asiaa koskevan sopimuksen, koska Oy Hartwall Ab:n (0213454-7) tarjous on tarjousvertailussa mainittujen perusteiden mukaisesti kokonaistaloudellisesti edullisin,

- että hankintasopimusta voidaan jatkaa sen päättymisen jälkeen toistaiseksi voimassa olevana sopimuksena niin, että siitä päättää erikseen Helsingin kaupungin palvelukeskusliikelaitoksen puolesta monipalveluiden yksikönjohtaja tai hänen määräämänsä,

- että monipalveluiden yksikönjohtaja tai hänen määräämänsä voi tehdä nyt päätettävään hankintaan tarkennuksia hankintavaltuuksiensa puitteissa.

Lisäksi toimitusjohtaja merkitsi tiedoksi,

- että hankintasopimus sopijapuolten välillä syntyy vasta myöhemmin erikseen allekirjoitettavalla sopimuksella. EU-kynnysarvot ylittävien hankintojen osalta sekä kansallisen kynnysarvon ylittävässä liitteen E-palveluhankinnassa tai käyttöoikeussopimuksessa hankintasopimus, voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi

- että hankinnan arvioitu arvonlisäveroton arvo on noin 223 000 euroa neljän vuoden arvolla laskettuna.

Päätöksen perustelut

Hankinnan kohteena on palvelukeskusliikelaitoksen omassa toiminnassaan tarvitsema ja päätösehdotuksessa tarkemmin mainittu virvoitusjuomat ja kivennäisvedet hankinta. Hankinnalla on haettu sopimustoimittajaa toimittamaan virvoitusjuomia ja kivennäisvesiä Helsingin kaupungin palvelukeskusliikelaitoksen ruokapalveluiden piirissä oleville kohteille: Pakkalan tuotanto, hoitoalan ravintolat sekä koulu- ja opiskelijaravintolat.

Hankintamenettelynä on käytetty avointa menettelyä.

Hankinnasta on julkaistu hankintailmoitus 5.2.2025 sähköisessä HILMA-ilmoituskanavassa www.hankintailmoitukset.fi. Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 10.3.2025 klo 12.00.

Määräaikaan mennessä saapuivat seuraavat kolme (3) tarjousta:
Oy Hartwall Ab (0213454-7)
Oy Sinebrychoff Ab (0113951-4)
Seulo Palvelut Oy (2231096-6)

Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen

Tarjouspyynnössä on esitetty tarjoajien soveltuvuutta koskevat vaatimukset ja niiden täyttymisen selvittämiseksi vaadittavat selvitykset.

Tarjoajat ovat toimittaneet vaaditut selvitykset tarjouspyynnön mukaisesti ja tarjoajat täyttävät asetetut vähimmäisvaatimukset.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen

Tarjouspyynnössä on asetettu tarjoukselle ja sen sisällölle sekä tarjottavalle hankinnan kohteelle vähimmäisvaatimukset. Oy Hartwall Ab:n (0213454-7) ja Seulo Palvelut Oy:n (2231096-6) tarjoukset ovat olleet tarjouspyynnön mukaisia ja ne täyttävät tarjouspyynnön mukaiselle hankinnan kohteelle asetetut vähimmäisvaatimukset. Oy Sinebrychoff Ab:n (0113951-4) tarjous ei ollut tarjouspyynnön mukainen eikä se täytä tarjouspyynnön mukaiselle hankinnan kohteelle asetettuja vähimmäisvaatimuksia. Oy Sinebrychoff Ab:n (0113951-4) tarjouksessa on tarjottu tarjouspyynnön liitteenä 2 olleen hankintaohjelman riville 2 kivennäisvesi maustettua kivennäisvettä, kun vaatimuksena oli maustamaton kivennäisvesi.

Tarjousten vertailu

Tarjousten valintaperusteena oli kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous. Tarjouspyynnön mukaiset tarjoukset vertailtiin kokonaishankintahinnan perusteella. Vertailuhinnat muodostuivat yksikköhintojen ja tilaajan arvioimien toimitusmäärien perusteella.

Tarjousten vertailu on tämän päätöksen liitteenä. Vertailu osoittaa, että kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen on tehnyt Oy Hartwall Ab (0213454-7).

Sovellettavat säännökset ja päätöstoimivalta

Hankintalain (1397/2016) 123 §:n mukaan hankintayksikön on tehtävä ehdokkaiden ja tarjoajien asemaan vaikuttavista ratkaisuista sekä tarjousmenettelyn ratkaisusta kirjallinen päätös, joka on perusteltava.

Hallintosäännön 11 luvun 1 §:n 2 momentin 3 kohdan mukaan liikelaitoksen johtokunta päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranhaltija päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita.

Palvelukeskusliikelaitoksen johtokunnan 31.8.2017 päätöksen § 6 Palvelukeskusliikelaitoksen hankintoihin liittyvän toimivallan siirtäminen mukaisesti palvelukeskusliikelaitoksen viranhaltijoilla on seuraavat hankintavaltuudet: toimitusjohtaja 500 000 € (alv 0 %), yksikönjohtaja 200 000 € (alv 0 %).

Mer information fås av

Salla Rissanen, hankinta-asiantuntija, puhelin: 09 310 21088

salla.rissanen@hel.fi

Beslutsfattare

Minna Hoffström
toimitusjohtaja