Hankinta, puitejärjestely, optio 1.4.2025 – 31.3.2027, lasitustyöt, rakentamispalveluliikelaitos Stara

HEL 2025-001210
Ärendet har nyare handläggningar
§ 9

Lasitustöiden puitejärjestelyn optiokauden käyttöönotto 1.4.2025-31.3.2027

Verkställande direktör

Päätös

Staran toimitusjohtaja päätti, että lasitustöiden puitesopimusta jatketaan ajalle 1.4.2025 – 31.3.2027 seuraavien kolmen (3) urakoitsijan kanssa:

  • Lasitusliike Kivijärvi Oy
  • Itä-Helsingin Lasi Oy
  • Lasitusliike Tuhat Ikkunaa Oy

Päätöksen perustelut

Helsingin kaupungin rakentamispalveluliikelaitos Stara ja Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimiala kilpailuttivat 12.01.2023 päivätyllä hankintailmoituksella lasitustöiden hankintaa koskevan sopimuksen 31.3.2025 päättyvälle kaudelle.

Staran johtokunnan päätöksen (18.04.2023 § 57) perusteella puitesopimukset tehtiin Lasitusliike Kivijärvi Oy, Itä-Helsingin Lasi Oy ja Lasitusliike Tuhat Ikkunaa Oy:n kanssa.

Alkuperäistä sopimusta jatketaan optiokaudella ja se on voimassa 31.3.2027 saakka. Lasitustöiden hankintaa koskevassa hankintailmoituksessa ja puitesopimuksessa on kirjattu, että hankintaan sisältyy mahdollisuus optiokauteen, joka on pituudeltaan kaksi (2) vuotta.

Tilaajan on sopimuksen mukaan ilmoitettava optio-oikeuden käyttämisestä kolme (3) kuukautta ennen varsinaisen sopimuksen päättymistä. Hankinnan ennakoidun arvon laskennassa huomioitiin myös optiokaudet. Staran johtokunta valtuutti puitesopimushankintaa koskevassa hankintapäätöksessä toimitusjohtajan tekemään päätöksen optiokauden (2 vuotta) käyttöönotosta. Puitesopimus on toiminut hyvin, joten on kokonaistaloudellisesti edullisinta jatkaa sopimusta ottamalla optiokausi käyttöön. Optiokauden sopimus on ehdoiltaan alkuperäisen sopimuksen mukainen.

Hankintalain 41 §:n 2 momentin mukaan hankintayksikkö voi tehdä suorahankinnan, kun kyseessä on alkuperäisen toimittajan kanssa tehtävä uusi rakennusurakkasopimus tai palveluhankinta, joka vastaa aikaisemmin tehtyä rakennusurakkaa tai palveluhankintaa. Edellytyksenä on, että alkuperäistä hankintaa koskevassa hankintailmoituksessa on mainittu mahdollisesta myöhemmästä suorahankinnasta ja että lisäpalvelun tai uuden rakennusurakan ennakoitu arvo on otettu huomioon laskettaessa alkuperäisen sopimuksen kokonaisarvoa. Suorahankinta voidaan tehdä enintään kolmen vuoden kuluessa alkuperäisen sopimuksen tekemisestä.

Lasitustöiden puitesopimukset täyttävät hankintalain 41 §:n mukaiset suorahankintaa koskevat edellytykset. Hankintayksiköllä on siten oikeus jatkaa valittujen puitesopimusyritysten kanssa puitesopimuksia ajalle 1.4.2025 – 31.3.2027.

Yritykset eivät määräaikaan mennessä ilmoittaneet, että ne tarkistaisivat hintojaan, joten sopimusta jatketaan alkuperäisen päätöksen ja sopimuksen mukaisilla sopimusehdoilla ja hinnoilla.

Mer information fås av

Hanna Koivusilta, hankintainsinööri, puhelin: 09 310 50755

hanna.koivusilta@hel.fi

Beslutsfattare

Timo Martiskainen
toimitusjohtaja