Tilintarkastussopimuksen tarkistaminen, tarkastuspäivien määrä 2025, tarkastuslautakunta

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Helsingin kaupunki, edustajanaan Helsingin kaupungin tarkastuslautakunta, ja KPMG Oy Ab ovat 30.5.2023 allekirjoittaneet sopimuksen Helsingin kaupungin tilikausien 2023-2024 ja optiona tilikausien 2025 ja 2026 tilintarkastuspalvelujen suorittamisesta.

Sopimuksen 2.2.5 Tarkastuspäivät -kohdan mukaan lakisääteisen tilintarkastuksen tarkastuspäivien määrä tilikautta kohden on kaupunginvaltuuston päätöksen 15.3.2023 mukaisesti 390 päivää. Mikäli kaupungin organisaatiorakenteessa, toimintatavoissa tai tehtävissä tapahtuu olennaisia muutoksia, jotka perustellusta syystä vaikuttavat tilintarkastuksen laajuuteen joko lisäävästi tai vähentävästi, tilaaja ja tilintarkastaja sopivat niiden vaikutuksista tilintarkastukseen vuosittain erikseen ja etukäteen.

Helsingin kaupungin työterveysliikelaitoksen toiminta on lakannut 1.11.2024 alkaen ja uusi työllisyyspalveluliikelaitos on aloittanut vuoden 2025 alusta. Tarkastusvirasto on edellä mainittujen muutosten johdosta neuvotellut kaupungin tilintarkastajan KPMG Oy Ab:n kanssa lakisääteisen tilintarkastuksen tarkastuspäivien määrästä jäljellä olevalla sopimuskaudella (optiovuodet 2025 ja 2026). Neuvotteluissa on yksimielisesti päädytty siihen, että liikelaitoksiin liittyvien muutosten vaikutus tarkastuspäiviin on yhteensä 15 päivää ja 6 285 euroa (alv 0) tilikaudella 2025. Päivien tarkistamisen myötä tarkastuspäivien määrä on 405 ja hinta 169 695 euroa (alv 0).

Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016) säätelee hankintasopimuksen muuttamista sopimuskauden aikana. Lain 136 §:n 2 momentin 1 kohdan mukaan hankintasopimukseen ja puitejärjestelyyn voidaan tehdä muutos ilman uutta hankintamenettelyä, jos se perustuu hankintamenettelyn aikana tiedossa olleisiin ja hankinta-asiakirjoissa mainittuihin sopimusehtoihin tai niiden muuttamista koskeviin ehtoihin, niiden rahallisesta arvosta riippumatta, ja nämä ehdot ovat selkeät, täsmälliset ja yksiselitteiset, eivätkä ne muuta hankintasopimuksen tai puitejärjestelyn yleistä luonnetta.

Nyt tehtävä tilintarkastuspäivien tarkistaminen perustuu sopimusehtoon, joka oli jo hankintamenettelyn aikana tiedossa osana hankinta-asiakirjoissa ollutta sopimusluonnosta. Tarkistus on siten perusteltu ja sallittu edellä mainitun hankintalain kohdan perusteella. Lisäksi kaupunginvaltuusto on 15.3.2023 tekemällään päätöksellä valtuuttanut tarkastuslautakunnan tekemään sopimukseen tarpeelliseksi katsottuja muutoksia, jotka ovat merkitykseltään vähäisiä, mukaan lukien tilintarkastuspäivien tarkistaminen sopimusehtojen mukaisesti.

Detta beslut publicerades 06.02.2025

MUUTOKSENHAKUKIELTO

Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta, koska päätös koskee asian valmistelua tai täytäntöönpanoa.

Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 136 §