Virkasuhteen täyttäminen, kasvatuksen ja koulutuksen toimiala, henkilöstöpalvelujohtaja, KANSLIA-03-31-24

Toimialajohtaja päätti ottaa Maiju Väntin henkilöstöpalvelujohtajan vakinaiseen virkaan 1.3.2025 alkaen. Virassa on 6 kuukauden koeaika.

Mikäli virkaan otetaan henkilö, joka ei ole kaupungin palveluksessa eikä terveydellisiä tietoja ole käytettävissä virkaan otettaessa, on päätös tällaisen henkilön osalta ehdollinen, kunnes henkilön terveydentilasta saadun selvityksen perusteella virkaan ottaminen on vahvistettu. Selvitys on esitettävä 30 vuorokauden kuluessa virkaan ottamista koskevan päätöksen tiedoksi saannista lukien. Virkaan otettavan henkilön kanssa sovitaan erikseen ajankohdasta, jolloin hän ottaa viran vastaan.

Virkaan valitulle henkilölle on tehty virkaan vaadittu luottotietojen tarkistus.

Viran aiempi hoitaja irtisanoutui 8.12.2024, minkä vuoksi virka oli syytä avata.

Henkilöstöpalvelujohtaja vastaa kasvatuksen ja koulutuksen toimialan HR-palvelujen johtamisesta ja kehittämisestä. Hänen johdollaan HR-palvelut tukevat toimialan strategisia tavoitteita ja luovat mahdollisuuksia työssä onnistumiselle. Valittava henkilö johtaa 48 asiantuntijan kokonaisuutta, joka sisältää henkilöstöresurssipalveluiden, työnantajapalveluiden ja johtamisen kehittämispalveluiden yksiköt. Suorina alaisina ovat yksiköiden päälliköt sekä palvelukokonaisuuksien Senior Hr-partnerit.

Henkilöstöpalvelujohtajan virka oli julkisesti haettavana 2.-23.12.2024. Hakuilmoitus julkaistiin kaupungin sähköisessä rekrytointipalvelussa, Työmarkkinatorin sivuilla, Joblyssa, Duunitorilla, Oikotiellä ja Helsingin kaupungin LinkedIn työpaikoissa 2.-23.12.2024. Rekrytoinnin markkinoinnissa käytettiin myös Duunitorin tehokampanjaa, Oikotien HS-nostoa sekä MPS:n LinkedIn kampanjaa. Rekrytoinnin alkuvaiheessa käytettiin myös suorahakua, jonka toteutti konsulttiyhtiö MPS.

Hallintosäännön 14 luvun 1 §:n 2 momentin 5 kohdan mukaan toimialajohtaja, ellei ole siirtänyt tehtävää toiselle viranhaltijalle, ottaa palvelukseen toimialan viranhaltijat ja työntekijät.

Virkaa täytettäessä tulee ottaa huomioon perustuslain 125 §:n 2 momentissa säädetyt yleiset virkanimitysperusteet, jotka ovat taito, kyky ja koeteltu kansalaiskunto. Tehtävän kelpoisuusvaatimuksena ovat soveltuva ylempi korkeakoulututkinto, johtamiskokemus sekä suomen kielen erinomainen, englannin kielen hyvä ja ruotsin kielen tyydyttävä suullinen ja kirjallinen taito.

Kelpoisuusvaatimuksien lisäksi ilmoituksessa edellytettiin hakijoilta vahvaa kokemusta ja kyvykkyyttä strategiseen HR-johtamiseen. Hänellä tulee olla osaamista kehittää kokonaisvaltaista HR-toimintaa suuressa ja monitahoisessa organisaatiossa, palvelussuhdeasioiden erinomaista tuntemusta sekä yhteistyö- ja verkostotaitoja. Lisäksi edellytetään erinomaisia valmiuksia valmentavaan esihenkilötyöhön ja kykyä kohdata henkilöstöä ja sidosryhmiä ratkaisukeskeisesti ja asiakaslähtöisesti. Oleellista on myös osaaminen toimintaympäristöstä tai vahva kyky ottaa haltuun kunnallisen toimintaympäristön lainalaisuudet ja TES:it

Kaupungilla johdon tehtävissä sovelletaan kokonaispalkkajärjestelmää. Palkka määräytyy tehtävän vaativuuden sekä tehtävässä menestymisen edellyttämän kokemuksen mukaan. Hallintosäännön 12 luvun 3 §:n 3 kohdan mukaan henkilöstöjohtaja päättää tehtävien vaativuusluokittelusta ja tarkastusjohtajaa lukuun ottamatta siihen perustuvasta palkasta. Henkilöstöjohtaja on rekrytointiprosessin yhteydessä päättänyt henkilöstöpalvelujohtajan kokonaispalkaksi 7750 € kuukaudessa.

Määräajassa virkaan jätti hakemuksensa 78 henkilöä, joista 63 täytti viran kelpoisuusehdot tutkinnon osalta.

Haun ensimmäinen vaihe toteutettiin videohaastatteluna 7.-10.1.2025. Videohaastatteluun kutsuttiin 20 hakijaa, joilla arvioitiin olevan parhaat edellytykset strategiseen HR-johtamiseen suuressa ja monitahoisessa organisaatiossa. Hakemusten vertailussa arvioitiin hakijoiden esittämien tietojen kautta hakijan HR-johtamiskokemusta, sen laajuutta ja strategisuutta sekä työskentelyn toimintaympäristöä. Kaikki videohaastatteluun kutsutut täyttivät viran kelpoisuusvaatimukset. Hakijoiden videohaastatteluja arvioivat yhteisten palvelujen johtaja Kati Takanen, henkilöstöjohtaja Petri Lumijärvi sekä rekrytoinnin kehittämispäällikkö Heli Lappi-Rantanen.

Ensimmäinen haastattelukierros toteutettiin 16.-20.1.2025 välisenä aikana. Koska kaikki videohaastatteluun kutsutut olivat HR-johtamisen kokeneita osaajia, korostui videohaastatteluiden arvioinnissa se, miten hakijat toivat videovastauksissaan esiin tehtävän edellyttämiä strategisen HR-osaamisen, johtamiskykyjen ja vuorovaikutustaitojen valmiuksia. Hakemusten ja videohaastattelun pohjalta ensimmäiselle haastattelukierrokselle kutsuttiin kuusi hakijaa: ********** ja Maiju Väntti.

Nämä hakijat onnistuivat parhaiten tuomaan vastauksissaan esiin tehtävässä tarvittavaa laajaa johtamisosaamista ja tarvittavaa strategisuutta. Jatkoon valitut esittivät sanomansa vakuuttavimmin ja onnistuivat tekemään sen kiteytetysti ja innostavasti.

Ensimmäisellä haastattelukierroksella haastattelijoina toimivat yhteisten palvelujen johtaja Kati Takanen, henkilöstöjohtaja Petri Lumijärvi sekä rekrytoinnin kehittämispäällikkö Heli Lappi-Rantanen.

**********

**********

**********

**********

**********

Maiju Väntti on suorittanut sosionomin ylemmän korkeakoulututkinnon Tampereen ammattikorkeakoulusta vuonna 2016. Väntti on työskennellyt Helsingin kaupungin kasvatuksen ja koulutuksen toimialalla vt. henkilöstöpalvelujohtajana joulukuusta 2024 alkaen. Tätä ennen Väntti on työskennellyt perusopetuksen Senior HR-partnerina Helsingin kaupungilla vuodesta 2021 toimien perusopetuksen johdon strategisena kumppanina. Hän on myös vetänyt HR-asiantuntijoista koostuvaa HR-kumppaniverkostoa. Ennen tätä Väntti on työskennellyt Helsingin kaupungilla johtavana HR-asiantuntijana vuosina 2020–2021, henkilöstöasiantuntijana vuosina 2018–2020 sekä Live Säätiöllä henkilöstöasiantuntijana vuonna 2018 ja Validia Asumisella muun muassa palveluesimiehen tehtävissä.

Kaikilla haastatelluilla arvioitiin siis olevan hyvää kokemusta ja näyttöä vastuullisista henkilöstöjohtamisen tehtävistä erilaisista organisaatioista. Kaikki haastatellut osoittivat haastattelussa myös hyvää kykyä valmentavaan esihenkilötyöhön ja ihmisten johtamiseen, sekä kykyä kohdata henkilöstöä ja sidosryhmiä ratkaisukeskeisesti ja asiakaslähtöisesti. Kaikilla haastatelluilla oli kokemusta julkisesta toimintaympäristöstä. Kunnallisesta toimintaympäristöstä suoraa kokemusta oli Maiju Väntillä ja ********** Kaikilla haastatelluilla hakijoilla arvioitiin kuitenkin olevan valmiudet ottaa haltuun kunnallisen toimintaympäristön erityispiirteet.

Suuren ja monitahoisen, 15 000 henkilöä työllistävän kasvatuksen ja koulutuksen toimialan HR:n strateginen suunnan näyttäminen ja henkilöstöpalveluiden toiminnan kehittäminen vaatii johtajaltaan paljon. Johtajan tulee sekä luoda yhteistä ymmärrystä eri tahojen kanssa kuin myös kyetä päätöksentekoon haastavissakin tilanteissa. Hänen tulee liikkua luontevasti strategisen ja operatiivisen tason välillä kuitenkin niin, että pääpaino on strategisella tasolla.

Nämä ominaisuudet nähtiin toteutuvan parhaiten ********** Maiju Väntissä. He kykenivät vastauksissaan monipuolisesti analysoimaan syy-seuraussuhteita liittyen muun muassa HR-palveluiden kehittämiseen palvelutuotannon onnistumiseksi, sekä tuomaan esiin tehtävässä tarvittavaa päätöksentekokykyä risteävien intressien keskellä.

********** ja Väntti kutsuttiin henkilöarviointeihin ja toiselle haastattelukierrokselle. Henkilöarvioinnit toteutti MPS ajalla 20.-30.1.2025 ja toisen kierroksen haastattelut pidettiin 31.1.2025. Toisessa haastattelussa hakijoita haastattelivat kasvatuksen ja koulutuksen toimialan toimialajohtaja Satu Järvenkallas, yhteisten palvelujen johtaja Kati Takanen, henkilöstöjohtaja Petri Lumijärvi sekä rekrytoinnin kehittämispäällikkö Heli Lappi-Rantanen.

Lopullinen vertailu suoritettiin kolmen kärkihakijan, ********** ja Maiju Väntin välillä.

Jotta kasvatuksen ja koulutuksen HR pystyy tuottamaan lisäarvoa toimialan palvelutoiminnalle, tulee sen johtajalla olla vahvaa kyvykkyyttä strategiseen HR-johtamiseen. Kaikki kärkihakijat osoittivat rekrytointiprosessin ajan kykyä kypsään strategiseen ajatteluun ja hahmottivat HR:n roolin osana toimialan strategisten tavoitteiden toteuttamista.

Johtaminen tapahtuu paljolti vuorovaikutuksen kautta. ********** Maiju Väntin vahvuuksia viestinnässä ovat selkeys, tahtotilan välittyminen ja vahvat argumentointitaidot. Kolmen kärkihakijan vuorovaikutustyyli on keskenään erilainen, mutta kaikki ovat vuorovaikutuksessaan vakuuttavia ja kaikkien vuorovaikutus tukisi johtamistyössä onnistumista.

Henkilöstöpalvelujohtajan tehtävässä tulee kehittää kokonaisvaltaista HR-toimintaa suuressa ja monitahoisessa organisaatiossa. ********** Maiju Väntin vahvuudeksi katsotaan tasapaino kokonaisuuden tarkastelun sekä päämäärätietoisen toiminnan välillä. Maiju Väntti osoitti rekrytointiprosessin aikana sekä vahvaa strategialähtöistä tavoitehakuisuutta että kykyä analyyttisyyteen, johtamisessa olennaiseen itsereflektioon ja tarvittavaan pysähtymiseen.

Hakuasiakirjoihin, haastatteluihin ja henkilöarviointiin perustuvan kokonaisarvion perusteella toimialajohtaja katsoo, että hakijoista Maiju Väntillä on parhaat edellytykset hoitaa edellä kuvattuja virkaan kuuluvia tehtäviä. Hänen valintaansa puoltavat rekrytointiprosessin aikana esiin tuotu vahva näyttö kyvystä johtaa toimialan HR:ää vahvan tavoitteellisesti, valmentavan johtamisen periaatteita noudattaen ja jatkuvasti toimintaa kehittäen. Maiju Väntti kykeni esittämään HR:n roolin palvelutoiminnan tukena vakuuttavasti, analyyttisesti ja innostavasti niin, että ihmisten on helppoa liittyä mukaan.

Päätös annetaan tiedoksi virkaan valitulle sekä muille hakijoille oikaisuvaatimusohjeineen. Päätöksen tiedoksianto tapahtuu sähköisessä rekrytointijärjestelmässä niiden osalta, jotka ovat antaneet suostumuksensa sähköiseen tiedoksiantoon ja muiden osalta kirjeitse.