Valtuustoaloite, kaupunkiympäristötoimialan korjaushankkeiden seurannan, valvonnan ja dokumentoinnin parantaminen
Ledamoten Sinikka Vepsäs motion om bättre uppföljning, övervakning och dokumentation av lokalprojekt
Beslut
Stadsfullmäktige betraktade motionen som slutbehandlad.
Beslutet stämmer överens med förslaget.
Ledamoten Sinikka Vepsä och 26 andra ledamöter föreslår i sin motion att stadsmiljösektorn ska förutsätta bättre aktuell uppföljning, övervakning och dokumentation av renoverings- och byggnadsprojekt inom sektorn i realtid. Stadstadsmiljösektorn ska även samarbeta närmare med alla sektorer som renoverings- och byggnadsprojekten berör.
Motionen finns som bilaga 1.
Fallet med lågstadieskolan Puistolanraitin ala-asteen koulu, som presenteras i motionen, visar tydligt att det fortfarande finns ett behov av att utveckla nuvarande praxis. För alla mindre reparationsarbeten har inte separata dokument tidigare systematiskt utarbetats. Stadsmiljösektorn betonar att verksamheten ska utvecklas så att reparationsarbeten dokumenteras mer systematiskt så att motsvarande situationer kan förebyggas i framtiden.
Inom stadsmiljösektorn har man under de senaste åren utvecklat och introducerat nya verksamhetsmodeller och system som syftar till att förbättra uppföljning och dokumentering av projekt. Uppmärksamhet har även fästs särskilt vid att hantera problem med inneluften på ett omfattande sätt samt vid kvalitetssäkring av reparationsarbeten.
Stadsmiljösektorns mål är att säkerställa att alla skeden av reparationsbyggandet dokumenteras korrekt och att information förmedlas på ett transparent sätt mellan de olika parterna. I stadsmiljösektorn har men dessutom utvecklat hjälpmedel för tekniska disponenter för att följa upp byggnadens skick, såsom till exempel ett underhållsprogram. Även inom ramen för samarbetet med Stara har dokumenteringen av reparationsarbeten utvecklats.
Stadsmiljösektorn tar de rekommendationer i miljöministeriets handbok, som nämns i motionen, på allvar och strävar efter att inkludera förfaringssätten i projektens planerings- och genomförandeprocesser. Kvalitetssäkring, granskning och utnyttjande av respons från användarna utvecklas i samarbete med de övriga sektorerna.
Stadsmiljösektorn förbinder sig vid att intensifiera samarbetet kring lokalnätverket med de övriga sektorerna för att försäkra sig om att byggnadernas skick och behov av reparationer identifieras i tid och att man reagerar på dessa på ett lämpligt sätt.
Stadsmiljönämnden har gett ett utlåtande i ärendet. Svaret utgår från nämndens utlåtande.
Enligt 30 kap. 11 § 4 mom. i förvaltningsstadgan behandlas svaret på en motion som undertecknats av minst 25 ledamöter i stadsfullmäktige. Stadsstyrelsens svar ska föreläggas stadsfullmäktige inom åtta månader från att motionen väckts.
Kaupunginhallitus 03.11.2025 § 712
Päätös
Kaupunginhallitus esitti kaupunginvaltuustolle seuraavaa:
Kaupunginvaltuusto katsoo aloitteen loppuun käsitellyksi.
27.10.2025 Pöydälle
Esittelijä
Lisätiedot
Susanna Hyvärinen, kaupunginsihteeri, puhelin: 09 310 60716
Kaupunkiympäristölautakunta 16.09.2025 § 449
Lausunto
Kaupunkiympäristölautakunta antoi kaupunginhallitukselle seuraavan lausunnon:
Aloitteen allekirjoittaneet ovat sitä mieltä, että kaupunkiympäristötoimialan pitää edellyttää nykyistä parempaa kaupunkiympäristötoimialan korjaus ja rakentamishankkeiden ajantasaista seurantaa, valvontaa ja dokumentointia. Kaupunkiympäristötoimialan tulee tehdä myös tiiviimpää yhteistyöstä kaikkien toimialojen kanssa, joita korjaus- ja rakentamishankkeet koskevat.
Kaupunkiympäristölautakunta totesi, että Puistolanraitin ala-asteen tilanne on valitettava, ja se osoittaa selvästi, että nykyisiä käytäntöjä on edelleen syytä kehittää. Kaikista pienemmistä korjaushankkeiden töistä ei ole aiemmin systemaattisesti laadittu erillisiä dokumentteja. Kiinnitämme huomiota, että jatkossa kehitämme toimintaamme niin, että korjaukset dokumentoidaan systemaattisemmin, jotta vastaavia tilanteita voidaan jatkossa ehkäistä.
Kaupunkiympäristön toimialalla on viime vuosina kehitetty ja otettu käyttöön uusia toimintamalleja ja järjestelmiä, joilla pyritään parantamaan hankkeiden seurantaa ja dokumentointia. Erityistä huomiota on kiinnitetty myös sisäilmaongelmien kokonaisvaltaiseen hallintaan sekä korjausten laadunvarmistukseen.
Tavoitteena on varmistaa, että kaikki korjausrakentamisen vaiheet dokumentoidaan asianmukaisesti ja että tieto kulkee läpinäkyvästi kaikkien osapuolten välillä. Lisäksi olemme kehittäneet teknisille isännöitsijöille apuvälineitä rakennuksen kunnon seurantaan, kuten kunnossapito-ohjelman. Myös Staran kanssa tehtävässä yhteistyössä on kehitetty korjausten dokumentointia.
Kaupunkiympäristön toimiala ottaa esityksessä mainitun ympäristöministeriön oppaan suositukset vakavasti ja pyrkii sisällyttämään menettelytavat osaksi hankkeiden suunnittelu- ja toteutusprosesseja. Laadunvarmistusta, katselmointia ja käyttäjäpalautteen hyödyntämistä kehitetään yhteistyössä muiden toimialojen kanssa.
Kaupunkiympäristön toimiala sitoutuu tiivistämään yhteistyötä tilaverkkotyössä muiden toimialojen kanssa varmistaakseen, että rakennusten kunto ja korjaustarpeet tunnistetaan ajoissa ja niihin reagoidaan asianmukaisesti.
Esittelijä
Lisätiedot
Tuomas Kujala, rakennuttajainsinööri: 09 310 27852
Detta beslut publicerades 20.11.2025
FÖRBUD MOT SÖKANDE AV ÄNDRING
Ändring i beslutet får inte sökas eftersom beslutet gäller beredning eller verkställighet.
Tillämpat lagrum: 136 § i kommunallagen