Kaupunginkanslian toimintasääntö 1.6.2025 lukien
Kaupunginkanslian toimintasääntö 1.6.2025 lukien
Päätös
Kansliapäällikkö hyväksyi kaupunginkanslian toimintasäännön 1.6.2025 lukien liitteen 1 mukaisesti.
Päätöksen perustelut
Toimintasääntöön on tarpeen tehdä hallinto-osastoa ja viestintäosastoa koskevia muutoksia.
Hallinto-osastoa koskevat muutokset 1.6.2025
Hallinto-osaston tukipalvelut yksikön ICT- ja tilapalvelut tiimi eriytetään ICT-palvelut tiimiksi hallinto- ja kehittämispalvelut yksikköön, tiimin ohjelmapäälliköstä tulee tiimin esihenkilö. Tilapalvelut tiimi jää tukipalveluyksikköön omaksi tiimiksi ja tiimin johtavasta asiantuntijasta tulee tiimin esihenkilö.
Viestintäosastoa koskevat muutokset 1.6.2025
Brändi ja tapahtumat-yksikköä koskevat muutokset
Brändi- ja tapahtumat-yksikköön perustetaan brändi- ja markkinointitiimi. Tiimin esihenkilönä toimii markkinointipäällikkö.
Osallisuus-yksikön
Osallisuus-yksikön yhteisötalotoiminnan kaksi alatiimiä yhteisötoiminta ja ryhmätoiminta muutetaan alueellisiksi tiimeiksi ja tiimien nimet ovat itäinen yhteisötalotiimi ja läntinen yhteisötalotiimi. Tiimien esihenkilöinä toimivat johtava yhteisötoiminnan koordinaattorit.
Kaupunginkanslian virka- ja tehtävänimikkeet
Lisäksi toimintasääntöön on päivitetty erillisillä päätöksillä muutetut virka- ja tehtävänimikkeet.
Yhteistoimintamenettely
Hallinto-osastoa ja viestintäosaston brändi- ja tapahtumat-yksikön muutoksia on käsitelty kaupunginkanslian henkilöstötoimikunnan 17.3.2025 kokouksessa ja yhteistoimintamenettely on todettu toteutuneeksi.
Viestintäosaston osallisuusyksikön muutoksia on käsitelty kaupunginkanslian henkilöstötoimikunnan 14.4.2025 kokouksessa ja yhteistoimintamenettely on todettu toteutuneeksi.
Toimivalta
Helsingin kaupungin hallintosäännön 12 luvun 1§:n 1 momentin 5 kohdan mukaan kansliapäällikkö hyväksyy kaupunginkanslian toimintasäännön. Toimintasäännössä annetaan määräykset osastotasoa alemmasta organisaatiosta ja esihenkilöistä, toimivaltuuksista sekä johtoryhmistä.
Detta beslut publicerades 24.05.2025
OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI
Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.
Oikaisuvaatimusoikeus
Oikaisuvaatimuksen saa tehdä
- se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen)
- kunnan jäsen.
Oikaisuvaatimusaika
Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.
Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.
Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.
Oikaisuvaatimusviranomainen
Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupunginhallitus.
Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:
Suojattu sähköposti: https://securemail.hel.fi/
Käytäthän aina suojattua sähköpostia, kun lähetät henkilökohtaisia tietojasi.
Muistathan asioinnin yhteydessä mainita kirjaamisnumeron (esim. HEL 2021-000123), mikäli asiasi on jo vireillä Helsingin kaupungissa.
Sähköpostiosoite: | helsinki.kirjaamo@hel.fi |
Postiosoite: | PL 10 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | |
Käyntiosoite: | Pohjoisesplanadi 11-13 |
Puhelinnumero: | 09 310 13700 |
Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.
Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö
Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.
Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava
- päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu
- miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
- millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi
- oikaisuvaatimuksen tekijä
- millä perusteella oikaisuvaatimuksen tekijä on oikeutettu tekemään vaatimuksen
- oikaisuvaatimuksen tekijän yhteystiedot
Pöytäkirja
Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.
Mer information fås av
Sanna Selkiaho, hallintosuunnittelija, puhelin: 09 310 36067