ICT-arkkitehtuuriryhmän asettaminen

Kansliapäällikkö asetti Helsingin kaupungin ICT-arkkitehtuuriryhmän. Ryhmä toimii asiantuntijaryhmänä kansliapäällikön antamalla päätöksellä 05.02.2025, 19 § asetetun digitalisaation ohjausryhmän ohjauksessa.

Kaupungin arkkitehtuuriryhmä ylläpitää ja kehittää kaupungin kokonaisarkkitehtuurin tavoitetilaa sekä ICT-kehittämisen ja -arkkitehtuurin periaatteita. Tavoitetila ja periaatteet ovat kaupungin hyväksymiä ja säännöllisesti päivittyvä suunta kaupungin kokonaisarkkitehtuurille ja erityisesti ICT-kehittämiselle.

Arkkitehtuuriryhmä ylläpitää ajantasaista tilannekuvaa arkkitehtuuriin merkittävästi vaikuttavien kehittämistarpeiden arkkitehtuurisista tavoitteista sekä seuraa näiden kehittämistarpeiden arkkitehtuurin riskitasoa. Tätä tehtävää ryhmä toteuttaa kehittämistarpeiden oikea-aikaisella arkkitehtuuriarvioinnilla ja antamalla havainnoista lausunto ennen arkkitehtuurin kannalta keskeisiä päätöksiä (esimerkiksi kehityshankkeen asettaminen, kilpailutus, hankepäätöspisteet ja teknologiavalinnat).

Arkkitehtuuriryhmä ylläpitää ajantasaista luetteloa eritasoisista arkkitehtuuripäätöksistä. Ryhmä tekee linjauksia tavoitetilasta ja periaatteista sekä antaa suosituksia ja lausuntoja. Ryhmän linjaukset, suositukset ja lausunnot esitetään päätettäviksi toimivaltaiselle taholle. Arkkitehtuuriryhmän puheenjohtaja raportoi toiminnasta digitalisaation ohjausryhmälle.

ICT-arkkitehtuuriryhmän kokoonpano

Keskushallinnon ja toimialojen asiantuntijat osallistuvat tarvittaessa ryhmän toimintaan. Ulkopuolisen asiantuntijatyön käytön kustannuksista vastaa kaupunginkanslia. Arkkitehtuuriryhmä nimeää sihteerin kaupunginkansliasta ja varapuheenjohtajan toimialojen edustajista. Jäsenet ja niiden muutokset ilmoitetaan ryhmän sihteerille.

Helsingin kaupungin laadukas ja kustannustehokas palvelutuotanto on kasvavassa määrin riippuvainen tarkoituksenmukaisesti järjestetystä digitaalisesta kehittämisestä. Tavoitteen saavuttaminen edellyttää systemaattista ja kaupunkiyhteistä ICT-kehittämisen tarvearviointia ja seurantaa.

Digitaalista kehittämistä ja siihen liittyviä ICT-hankintoja on tulevaisuudessa johdettava ja toteutettava entistä koordinoidummin. ICT-kehittämisen tarpeet ja hankinnat tulee määritellä yhdessä eri toimialojen kanssa sekä kaupungin arkkitehtuuriperiaatteita ja yhteistä tavoitetilaa noudattaen.

Osana Helsingin kaupungin ICT-johtamiskokonaisuutta arkkitehtuuriryhmä toteuttaa ICT-kehittämisen arviointia, priorisointia, seurantaa ja valvontaa varmistaen, että kehitystoimet ja muutokset etenevät tavoitetilan, periaatteiden ja linjausten mukaisesti. Arkkitehtuuriryhmä osaltaan tukee yhteiseen toiminnan ja talouden suunnitteluun ja seurantaan kytkeytyvää ICT-johtamista sekä kaupungin ICT-kehittämistä, ja näin tukee koko kaupungin kustannustehokasta ja hallittua strategista kehittymistä. Arkkitehtuuriryhmä toiminnallaan edistää myös kaupungin tiedonhallinnan kehittymistä ja tiedonhallintaan liittyvän sääntelyn noudattamista yhteistyössä kaupungin tiedonhallintaa edistävien ryhmien kanssa.