Tutkimusluvan myöntäminen tutkimukseen Työkykyjohtamisen tukeminen: päivittäisiin työaikatietoihin perustuva resurssipalaute sosiaali- ja terveysalalle

Henkilöstöjohtaja päätti myöntää tutkimusluvan Annina Ropposen ym. tutkimukselle ” Työkykyjohtamisen tukeminen Sote-alalla: päivittäisiin työaikatietoihin perustuva resurssipalaute sosiaali- ja terveysalalle” (tieteellinen tutkimus)” päätöksen perusteluissa tarkemmin ilmenevillä ehdoilla. Tutkimuslupa on voimassa 31.12.2025 saakka.

Tutkimus on osa Työterveyslaitoksen Mielenterveyden tuen keinot ja menetelmät ja eri ammattialojen tuki: Mielenterveyden työkalupakki (2023–2026): Mielenterveys osana työkykyjohtamista -hanketta, jossa, tutkitaan rekisteritutkimuksena hyvinvointialueiden ja Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveydenhuollon henkilöstön työaikojen yhteyttä sairauspoissaoloihin ja vaihtuvuuteen. Hanke on osa Kestävän kasvun ohjelmaa ja hankkeen rahoitus tulee EU:n kertaluonteisesta elpymisvälineestä (Next Generation EU) sosiaali- ja terveysministeriön kautta.

Osaprojektin 4, Työkykyjohtamisen tukeminen Sote-alalla, tarkoituksena on tukea työkykyjohtamista kahden sosiaali- ja terveysalalle erityisesti räätälöitävän digitaalisen työkalun, Sote-alan palautumislaskurin (jäljempänä resurssipalaute) ja työkykyjohtamisen kyselyn avulla. Räätälöinnissä hyödynnetään Työterveyslaitoksen yhteistyössä Sote-alan organisaatioiden kanssa keräämää laajaa julkisen sektorin rekisteriaineistoa (Työajat kuntasektorilla -seurantatutkimusta (WHFPS)) vuosilta 2008–2022, joka perustuu digitaaliseen vuorosuunnitteluun. Aineistoa on jatkettu uusien hyvinvointialueiden kanssa vuodesta 2023 alkaen. Lisäksi hyödynnetään Kuntasektorin henkilöstön seurantatutkimuksen (Kunta 10) ja Mitä Kuuluu? -kyselyn tuloksia niiltä osin kuin vastaajat ovat antaneet luvan käyttää ja yhdistää aineistoja.

Tutkimuksen tavoitteena on tukea mielenterveyttä sosiaali- ja terveysalalla tukemalla yksikkötason henkilöresurssien arviointia, työssä palautumista ja työkykyä tukevaa johtamista. Sote-alan resurssipalautteeseen liittyvän tutkimuksen päätavoitteena on tutkia, miten työaikojen ominaisuudet ja niihin liittyvät vuorosuunnittelustrategiat liittyvät työntekijöiden organisaation sisäiseen ja ulkoiseen vaihtuvuuteen ja sairauspoissaoloihin. Pidemmällä tähtäimellä kehitetty resurssipalaute mahdollistaa sosiaali- ja terveysalan työhyvinvoinnin, -terveyden ja johtamisen tutkimuksen työaika-aineistoihin linkitettyjen kysely- ja terveysrekisteritietojen avulla.

Tutkimusaineistona ovat Titania® työaikatietojärjestelmästä ja Titania® Lääkäripäivystystietojärjestelmästä kerätyt työ- ja virkasuhteisten työntekijöiden toteutuneet työaikatiedot. Aineistoa hyödynnetään retrospektiivisesti (2008–2023) ja prospektiivisesti (2024–2025). CGI Finland Oy kerää tiedot keskitetysti tätä tarkoitusta varten erikseen kehittämällään poimintaohjelmalla. Tutkimuksessa lasketaan saaduista työaikatiedoista yksittäisten työaikojen piirteiden toteutuminen tietyssä aikayksikössä (vuoroergonomia), jolloin saadaan arvio yksikön työn kuormittavuustasosta, ja sairauspoissaolojen määrä sekä kesto.

Titania®-aineistojen osalta on tehty tietosuojan vaikutustenarviointi, joka löytyy asialta asiakirjanhallintaohjelmasta. Rekisteritietojen siirtäminen ja tallentaminen Työterveyslaitokselle on suunniteltu Työterveyslaitoksen tietoturva- ja tietosuojaohjeen sekä hyvän tutkimuskäytännön mukaiseksi. Aineiston tilastollinen käsittely ja analysointi tehdään aineistosta, josta henkilötunnistetiedot on poistettu ja korvattu satunnaistetulla tutkimusnumerolla, jonka perusteella yksittäistä vastaajaa ei voida tunnistaa. Tutkimuksen tuloksia raportoitaessa varmistetaan, että tuloksista ei voi tunnistaa yksittäistä henkilöä. Aineistoa ei luovuteta Työterveyslaitoksen ulkopuolisille tahoille. Arkistointivaiheessa tietojen säilytysaika tarkastetaan soveltuvan arkistointilainsäädännön ja sen nojalla annettujen viranomaispäätösten mukaisesti, ja tiedot arkistoidaan Työterveyslaitoksen sen hetkiseen, tietoturvalliseen arkistointiympäristöön. Aineistoa säilytetään tutkimusraportoinnin edellyttämän ajan, jonka jälkeen se arkistoidaan Työterveyslaitosta koskevan Kansallisarkiston päätöksen mukaisesti.

Sote-alan resurssipalaute annetaan sen tilanneille organisaatioille. Palaute auttaa tunnistamaan yksiköitä ja työvuorolistoja, joissa on tarvetta edistää työaikojen liikennevalojen käyttöä, palautumista ja resurssien järkevää kohdentamista. Työterveyslaitos voi tuottaa Titania®-vuorosuunnitteluohjelmistoa käyttäville organisaatioille digitaalisen ja osastotasoisen palautteen seuraavista tiedoista: 1) työkuorma ja työhön osallistuminen, 2) työvuorojen pituus ja ajoitus, 3) palautuminen ja vapaa-aika sekä 4) vaikutusmahdollisuudet työaikoihin.

Tutkimushankkeesta laaditaan edellä mainittujen organisaatiotason palautteiden (jotka ovat kunkin organisaation omia, ei-julkisia) lisäksi tieteellisiä tutkimusartikkeleita, joita tarjotaan julkaistavaksi kansainvälisissä tiedejulkaisuissa. Tuloksista laaditaan myös suomenkielisiä yhteenvetoja ja niistä voidaan tehdä mediatiedotteita. Mahdollisesti tuloksia tullaan julkaisemaan myös osana Työterveyslaitoksen Työelämätietoa, joka on avoin, kaikille tarkoitettu interaktiivinen verkkosivusto. Näissä julkaisuissa organisaatioita tai niiden yksiköitä ei voi tunnistaa, vaan tietoa esitetään yleisesti.

Hankkeessa tutkitaan lisäksi osana Kuntasektorin henkilöstön seurantatutkimusta työaikojen yhteyttä työhyvinvointiin. Tutkimuksessa käytetään yleisen edun mukaiseen tieteelliseen tutkimuskäyttöön tarkoitettua tutkimusaineistoa, joka kerätään työnantajan ja Tapaturmavakuutuskeskuksen rekisteritiedoista. Tutkimuksessa ei oteta tutkittaviin millään tavalla yhteyttä eikä heiltä kerätä muuta tietoa kuin yllä on kuvattu. Tutkittavilla on oikeus pyytää pääsy heitä itseään koskeviin tietoihin ja pyytää häntä koskevien tietojen oikaisua rekisterien ylläpitäjiltä. Tutkittavilla on oikeus tähän tutkimukseen liittyen pyytää omien tietojen oikaisemista Työterveyslaitokselle jo lähetetyistä rekisteritiedoista Työterveyslaitoksen tietosuojavastaavan kautta. Tutkittavilla ei ole oikeutta pyytää häntä koskevien tietojen poistamista, koska rekisteritiedot ovat lainmukaisesti arkistoitavia tietoja.

Tutkimuslupaan sovelletaan seuraavia ehtoja: