Kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan toimialajohtajan päätös HAM Helsingin taidemuseon kokoelmapolitiikan hyväksymisestä

Toimialajohtaja päätti hyväksyä HAM taidemuseosäätiön hallituksen hyväksymän kokoelmapolitiikan vuosille 2024–2028 ja ilmoittaa tällöin samalla kaupungin kannan päivitettyyn kokoelmapolitiikkaan. Kokoelmapolitiikka on tämän päätöksen liitteenä (Liite 1) ja siitä kerrotaan tarkemmin tämän päätöksen taustassa.

HAM on helsinkiläisten oma taidemuseo, jonka tehtävänä on maksimoida taiteen läsnäolo Helsingissä. HAM Helsingin taidemuseo aloitti toimintansa säätiönä 1.1.2023. Säätiöimisen yhteydessä taidekokoelma jäi Helsingin kaupungin omistukseen ja se deponoitiin HAM Helsingin taidemuseosäätiölle. HAM hallinnoi tätä Helsingin kaupungin taidekokoelmaa.

HAM Helsingin taidemuseon kokoelmapolitiikka on ensimmäinen, joka on laadittu HAM Helsingin taidemuseosäätiön aloitettua täysipainoisesti toimintansa 1.1.2023. Säätiöimisen yhteydessä Helsingin kaupunki ja säätiö tekivät sopimuksen kaupungin kokoelmien tallettamisesta säätiölle täysin hallintaoikeuksin. Kokoelmien talletussopimuksessa sovittiin niistä ehdoista ja periaatteista, joiden mukaan kaupunki tallettaa taidekokoelman säätiöön ja joiden mukaan säätiö hallinnoi, hoitaa, säilyttää, käyttää ja kartuttaa kokoelmaa museolain (314/2019) 5 § 5 kohdan perusteluissa (HE 194/2018 vp) mainitun sopimuksen tarkoittamassa merkityksessä ja kulloinkin voimassa olevan kokoelmapoliittisen ohjelmansa (jäljempänä ’kokoelmapolitiikka’) mukaisesti. Säätiön ydintehtävä on huolehtia kaupungin taidekokoelman turvallisesta säilyttämisestä, ylläpidosta ja kartuttamisesta sekä sen käytöstä, esittämisestä ja sijoittelusta kaupungin eri kohteisiin.

Nyt päivitetty kokoelmapolitiikka tulee tehdyn talletussopimuksen liitteeksi ja korvaa olemassa olevan liitteen 1. Kokoelmapolitiikka on päivitetty vastaamaan HAMin nykyisen strategiakauden tavoitteita ja sisältää pitkän tähtäimen suunnitelman niin kokoelmatoiminnan kuin julkisen taiteen toiminnankin tavoitteista, painopisteistä ja kehittämisestä. Kokoelmapolitiikka käsittää vuodet 2024–2028.

Aikataulusyistä ja poikkeuksellisesti kaupungin kanta tällä kertaa annetaan hallituksen jo kertaalleen hyväksyttyä kokoelmapolitiikan 13.5.2024. Kaupunki ohjeistaa, että jatkossa HAM valmistelee kokoelmapolitiikan päivitystä yhteistyössä Helsingin kaupunginmuseon kanssa, koska molemmat museot hallinnoivat Helsingin kaupungin omistamaa kokoelmaa ja myös kaupunginmuseon kokoelma käsittää merkittävän määrän taideteoksia. Lisäksi seuraavan kokoelmapolitiikan päivittämisessä ohjeistetaan huomioimaan joitakin erinäisiä muotoseikkoja, jotka toimitetaan HAMille erikseen kulttuurijohtajan toimesta.

Kokoelmapolitiikka on museolain edellyttämä. Museolain 5 §:n kohdassa 5 yhtenä edellytyksenä ammatillisen museon hyväksymiselle valtionosuuteen oikeutetuksi on, että museolla on kokoelma ja kokoelmapoliittinen ohjelma. Museoviraston ohjeistuksen mukaan: ”Kokoelmapolitiikka määrittelee museon kokoelmatehtävän ja sen hoitamiseen liittyvät linjaukset, perustelut, käytännöt, prosessit ja yksityiskohdat. Se kuvaa aiempia käytäntöjä, nykytilaa ja tulevaisuuden tavoitteita kokoelmatehtävän hoitamisessa. Kokoelmapolitiikka toimii sekä linjauksena tavoitteista ja toimintatavoista että käsikirjana ja ohjeena tehtävän toteuttamiseen. Kokoelmapolitiikan voi toteuttaa kahtena versiona, joista toinen on julkinen ja toinen museon sisäinen ohjeistus. Kokoelmapolitiikka on museon hallinnon hyväksymä ja organisaatioon jalkautettu.”

Nyt päivitetty kokoelmapolitiikka on HAM Helsingin taidemuseon viides. Kokoelmapolitiikkaan on nyt kirjattu säätiöimistä koskevat, tarvittavat kirjaukset. Kokoelmapolitiikka on päivitetty vastaamaan HAMin strategian visiota, missiota, strategisia tavoitteita ja arvoja, joita ovat taide, yleisölähtöisyys, kansainvälisyys ja vastuullisuus. Strategiasta on johdettu kokoelmatoiminnan tavoitteet ja tehtävät. Näitä ovat:

Tavoitteita on avattu tarkemmin kokoelmapolitiikassa ja niistä on johdettu kokoelmatoiminnan mittarit, joilla tavoitteiden toteutumista seurataan. Kokoelmapolitiikassa on lisäksi kirkastettu HAMin asiantuntijuutta ja asiantuntijatehtäviä, taidehankintojen ja kokoelmien kartuttamisen periaatteita, karttuvan kokoelman sisältöjä sekä kokoelmien fyysisen ja digitaalisen saavutettavuuden tavoitteita ja toimenpiteitä. Julkisen taiteen osalta kokoelmapolitiikkaan on päivitetty prosenttiperiaatetta ja julkisen taiteen ylläpitokäytäntöjä koskevat muutokset ja nykyiset käytännöt.

Kokoelmapolitiikassa määritellään tarkemmin museon kokoelmatehtävää ja sen hoitamiseen liittyviä käytäntöjä, prosesseja ja yksityiskohtia. Kokoelmapolitiikka on laadittu siten, että se toimii HAMin kokoelmatoiminnan ja julkisen taiteen toiminnan linjauksena tavoitteista ja toimintatavoista sekä käsikirjana ja ohjeena käytännön tehtävien toteuttamiseen. Kokoelmien karttumista koskevassa luvussa on päivitetty kartuntaa ja määrärahojen käyttöä koskeva valmistelu- ja päätösmenettelyt, jotka tehdään tiiviissä yhteistyössä Kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan kanssa.

Toimivalta

Helsingin kaupungin ja HAMin välisessä sopimuksessa Helsingin kaupungin taidekokoelman tallettamisesta (29.12.2022) lausutaan kohdassa 4.4 seuraavaa:

”Kokoelmapolitiikan päivitysten yhteydessä Taidemuseosäätiö hakee etukäteen Helsingin kaupungin kannan.”

Helsingin kaupungin voimassa olevan hallintosäännön 4 luvun 7 §:n mukaan:

”Kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala ylläpitää ja parantaa eri-ikäisten helsinkiläisten mahdollisuuksia henkiseen ja fyysiseen hyvinvointiin, sivistymiseen sekä aktiiviseen kansalaisuuteen ja tukee Helsingin elinvoimaisuutta. Toimiala vastaa kirjastoaineistosta, museo- ja taidemuseokokoelmista ja kulttuuriperinnön ylläpitämisestä. Toimiala huolehtii kulttuuriympäristön vaalimiseen liittyvistä viranomaistehtävistä. Kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala toimii kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan alaisuudessa.”

Kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala jakautuu hallintosäännön 4 luvun 7 §:n mukaan neljään palvelukokonaisuuteen, joista kulttuuripalvelukokonaisuus vastaa kaupungin kulttuuripolitiikasta sekä kulttuuri-, orkesteri- ja museotoiminnoista (kohta 2).

Hallintosäännön 5 luvun 8 §:n mukaan kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan toimintaa ja hallintoa johtaa kulttuurin ja vapaa-ajan toimialajohtaja.