Virkasuhteen täyttäminen, Työllisyyspalveluliikelaitos, työnantajapalvelut, erityissuunnittelija, maksatus TYPA-05-1-25

Yksikön johtaja päätti ottaa koulutuksen, kokemuksen ja haastattelussa osoitetun sopivuuden perusteella yhteisöpedagogi YAMK Janniina Haapamäen vakituiseen erityissuunnittelijan virkaan taloudelliset tuet -tiimiin 4241,65 euron tehtäväkohtaisen kuukausipalkan mukaan määräytyvin palkkaeduin ja viranhoitomääräyksessä tarkemmin määrätyin ehdoin.

Haapamäen virantoimitus alkaa 16.6.2025

Virkaan valitulle määrätään virantoimituksen aloittamisesta alkava koeaika, joka on kuusi kuukautta tai puolet palvelussuhteen kestosta. Mikäli viranhaltija siirtyy Helsingin kaupungilla toiseen virkasuhteeseen, peräkkäisissä määräaikaisissa virkasuhteissa ei määrätä uutta koeaikaa, elleivät viranhaltijan tehtävät tai asema muutu.

Päätös on ehdollinen, kunnes virkaan valittu on esittänyt selvityksen terveydentilastaan. Selvitys terveydentilasta on esitettävä kuukauden kuluessa virkaan ottamista koskevan päätöksen tiedoksisaannista lukien. Mikäli tehtävästä toiseen siirtyvä henkilö on aiemmin jo esittänyt selvityksen terveydentilastaan, esihenkilö voi päättää, ettei työhöntulotarkastusta tarvita.

Mikäli virkaan otettu ei ota virkaa vastaan, raukeaa virkaanotto ilman erillistä päätöstä.

Erityissuunnittelijan virka on ollut julkisesti haettavana ajalla 14.-28.5.2025 Helsingin kaupungin sähköisessä rekrytointijärjestelmässä osoitteessa helsinkirekry.fi. Hakuilmoitus oli lisäksi esillä TE-palveluiden sivuilla sekä monster.fi ja duunitori.fi -palveluissa. Virka sijoittuu palvelussuhteen alkaessa työnantajapalveluiden taloudelliset tuet tiimiin.

Toimitusjohtajan 2.1.2025, 4 §:n tekemän toimivallan siirtämisestä työllisyyspalveluliikelaitoksen henkilöstöasioiden päätöksenteossa delegointipäätöksen mukaan vakituiseen virkaan ottaa ko. viralle määritellyn esihenkilön esihenkilö yksi yli periaatteella siten, että kukaan ei ota vakinaiseen palvelussuhteeseen omia suoria alaisiaan.

Viranhaltijan tehtävänä ovat erityissuunnittelijan tehtävät työnantajapalveluiden taloudelliset tuet -tiimissä. Erityissuunnittelija vastaa tukien maksatusprosesseista ja niihin liittyvien ohjeistusten lainmukaisuudesta ja ajantasaisuudesta sekä koordinoi ja vastaa maksatustoiminnan kehittämisestä monialaisesti valmentavalla työotteella.

Erityissuunnittelijan viran kelpoisuusvaatimuksena on ylempi korkeakoulututkinto sekä kielitaitovaatimuksena suomen ja englannin kielen taito.

Muodollisten kelpoisuusvaatimusten lisäksi erityissuunnittelijalta odotettiin hakuilmoituksessa työkokemuksella saavutettua osaamista työllisyyspalveluiden tarjoamista taloudellisista tuista, kokemusta työllisyyden hoidon taloudellisten tukien maksatusprosesseista, työnantajanäkökulman ymmärrystä, halua ja kykyä oppia uutta sekä valmiutta joustavuuteen, erinomaisia organisointi- ja päätöksentekotaitoja, neuvottelukykyä verkosto- ja tiimiyhteistyössä, halua ottaa itsenäistä vastuuta sekä erinomaista kykyä priorisoida ja asiakaslähtöistä ja kehittämisorientoitunutta työotetta.

Perustuslain 125 §:n mukaan viran yleiset nimitysperusteet ovat taito, kyky ja koeteltu kansalaiskunto.

Hakijat ja rekrytointiprosessi

Määräajassa hakemuksen jätti 29 hakijaa. Vaadittu kelpoisuus on 24 hakijalla. Hakijaluettelo on liitteenä 1.

Hakemusten perusteella videohaastatteluun kutsuttiin 5 hakijaa. Videohaastattelut pidettiin ajalla 28.5.- 2.6.2025.

Haastatteluun kutsuttiin 2 hakijaa, jotka hakemuksen ja videohaastattelun perusteella parhaiten osoittivat omaavansa työkokemuksella hankittua osaamista taloudellisista tuista, kokemusta taloudellisten tukien maksatusprosesseista sekä kykyä ja halua uuden oppimiseen ja valmiutta joustavuuteen työtehtävien suhteen.

Haastattelun suorittivat 9.6.2025 tiimipäälliköt Tomi Meuronen ja Mikko Kurppa.

Kärkihakijoiden vertailu

**********

**********

Kärkihakijoiden arviointi

Haastatelluilla on kelpoisuusehdoissa edellytetty ylempi korkeakoulututkinto sekä vaadittava kielitaito.

Molemmilla on työkokemuksella saavutettua osaamista työllisyyspalveluiden tarjoamista taloudellisista tuista, kokemusta työllisyyden hoidon taloudellisten tukien maksatusprosesseista

********** on kokemusta palkkatukihakemusten käsittelystä, oikaisuvaatimusten valmistelusta sekä työnantajien ja asiantuntijoiden neuvomisesta palkkatukeen liittyvissä asioissa. Hän on myös käsitellyt matka- ja yöpymiskustannusten korvaushakemuksia ja Helsinki-lisähakemuksia sekä harkinnanvaraisten kulukorvausten maksatushakemuksia.

********** on vastaavaa kokemusta kuin ********** , mutta vielä pidemmältä ajalta. Hän on lisäksi käsitellyt starttirahan maksatushakemuksia sekä ollut suunnittelemassa tukien maksatusten aloitusta Helsingin kaupungilla ennen työvoimapalveluiden siirtoa kaupungin vastuulle vuoden 2025 alusta. Hänen kokemuksensa erityissuunnittelijalta vaadittavista tehtävistä on huomattavasti laajempi kuin **********

Koulutuksen ja työkokemuksen, hakuasiakirjojen ja haastattelussa osoitetun soveltuvuuden pohjalta tehdyn kokonaisarvion perusteella parhaat edellytykset erityissuunnittelijan viran hoitamiseen on **********

********** on lisäksi rekrytointiprosessin aikana antanut monipuolisimman kuvan kyvystään työskennellä erityissuunnittelijana Helsingin kaupungilla.

Päätös annetaan tiedoksi virkaan valitulle sekä muille hakijoille oikaisuvaatimusohjeineen.

Päätöksen tiedoksianto tapahtuu sähköisessä rekrytointijärjestelmässä niiden osalta, jotka ovat antaneet suostumuksensa sähköiseen tiedoksiantoon ja muiden osalta kirjeitse.