Hissien kunnossapitopalvelut, alue 1

Kaupunkiympäristölautakunnan rakennusten ja yleisten alueiden jaosto hyväksyy Suomen Hissiurakointi Oy:n tarjouksen kokonaistaloudellisesti edullisimpana ja oikeuttaa tilaomaisuusyksikön tiimipäällikön tekemään alueen 1 hissien kunnossapitopalvelujen sopimuksen tarjouspyynnön mukaisille laitteille, sekä tekemään sopimukseen tarvittaessa vähäisiä teknisiä korjauksia ja tarkennuksia.

Sopimus tehdään seuraavin ehdoin:

Sopimus astuu voimaan aikaisintaan 2.1.2026 klo 12.00 ja, kun sopimus on allekirjoitettu. Kaupunkiympäristön toimiala allekirjoittaa sopimuksen aikaisintaan, kun hankintalain mukainen odotusaika on kulunut ja hankintapäätös on lainvoimainen. Sopimus on voimassa määräaikaisena 2.1.2029 klo 12.00 saakka, jonka jälkeen se jatkuu toistaiseksi voimassa olevana, mikäli sitä ei ole irtisanottu 2.10.2028 mennessä.

Sopimus ei synny tämän päätöksen tiedoksiannolla, vaan vasta kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet hankintaa koskevan erillisen kirjallisen sopimuksen. Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi.

Hankintasopimusta ei voida tehdä, ennen kuin tarjoaja on toimittanut hankintayksikölle tarjouspyynnössä mainitut hankintalain 88 §:n mukaiset rikosrekisteriotteet. Hankintayksikkö tutkii otteista, koskeeko tarjoajaa jokin hankintalain mukainen poissulkemisperuste.

Hankinnan arvon arvioidaan olevan neljässä (4) vuodessa yhteensä 1 200 000 euroa (alv 0 %), sisältäen myös mahdolliset erikseen laskutettavat työt.

Hankinnan perustiedot

Kaupunkiympäristön toimialan rakennukset ja yleiset alueet -palvelukokonaisuus ylläpitää kohteissaan noin 600 hissiä, joiden kunnossapitotyöt (huolto ja korjaus) on kilpailutettu alueittain kolmessa osassa suuren laitemäärän vuoksi, jotta huoltoyhtiöllä olisi realistinen mahdollisuus ottaa kohteet haltuun.

Kaupunkiympäristön toimialan rakennukset ja yleiset alueet on suorittanut alueen 1 hissien kunnossapitopalveluja koskevan kilpailutuksen, joka sisältää kilpailutushetkellä yhteensä 179 laitetta. Kohteet ja laitemäärät saattavat muuttua sopimuskauden aikana. Nyt kilpailutetut laitteet sijoittuvat alueelle 1. Kyseinen kokonaisuus muodostaa yhden osan suuremmasta kokonaisuudesta, joka koostuu kolmesta alueesta, eikä sitä ole tarkoituksenmukaista jakaa enää pienempiin osiin.

Tarjouskilpailulla valitaan yritys, jonka kanssa tehdään saatujen tarjousten perusteella määräaikainen sopimus 2.1.2029 klo 12.00 saakka, jonka jälkeen se jatkuu toistaiseksi voimassa olevana, mikäli sitä ei ole irtisanottu 2.10.2028 mennessä.

Tarjoukset annetaan kiinteinä tuntiveloitus- ja yksikköhintatarjouksina 2.1.2028 saakka.

Hankinnan arvon arvioidaan olevan neljässä (4) vuodessa yhteensä enintään 1 200 000 euroa (alv 0 %), sisältäen myös mahdolliset erikseen laskutettavat työt.

Hissihuoltopalvelujen 3 alueellista sopimusta muodostavat kokonaisuuden, jonka arvon arvioidaan neljässä vuodessa olevan enimmillään yhteensä yli 3 000 000 euroa (alv 0 %).

Aluejakokartta liitteenä 4.

Hankintamenettely

Hankintaan sovelletaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Hankintamenettelynä käytettiin avointa menettelyä. Tarjouskilpailusta julkaistiin EU-kynnysarvon ylittävää palveluhankintaa koskeva hankintailmoitus ”Hissien kunnossapitopalvelut, alue 1” TEM:n ylläpitämässä sähköisessä ilmoituskanava HILMA:ssa 10.10.2025.

Hankintailmoituksessa ilmoitettiin kaupunkiympäristön toimialan käyttämän sähköisen tarjouspalvelun internet-sivun osoite, josta sähköisessä muodossa olevat tarjouspyyntöasiakirjat olivat kaikkien palveluun rekisteröityvien noudettavissa.

Saadut tarjoukset

Määräaikaan, 10.11.2025 klo 9.00, mennessä tarjouksen jätti kolme (3) tarjoajaa: Otis Oy, Schindler Oy ja Suomen Hissiurakointi Oy.

Saaduista tarjouksista laadittiin avauspöytäkirja.

Tarjoajien soveltuvuuden arviointi

Tarjouspyynnössä ja ESPD-lomakkeella esitettiin tarjoajien soveltuvuutta koskevat vaatimukset sekä niiden täyttymisen varmistamiseksi vaaditut selvitykset.

Tarjouspyyntö on liitteenä 2 ja ESPD-lomake liitteenä 3.

Soveltuvuusvaatimusten täyttymisen ja tarjousten tarkastus

Kaikkien tarjoajien tarjoukset täyttävät asetetut soveltuvuusvaatimukset ja näiden tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaisia.

Tarjousten vertailu

Tarjouksen vertailuperusteena on tarjouksen kokonaistaloudellinen edullisuus, josta hinnan osuus on 100 %. Hintavertailuun perustuva kilpailutus on perusteltu, koska ainoastaan tarjoajille asetetut soveltuvuusvaatimukset täyttävät yritykset pääsevät mukaan vertailuun ja laatutekijät on huomioitu asetetuissa soveltuvuusvaatimuksissa.

Hintatarjoukset

Laitekannan huoltokustannusten laskennassa käytetään laitekohtaista keskivertohuoltoaikaa (tuntia/ huoltokäynti, sisältäen matka-ajan), joka kerrotaan ko. laitteen huoltokäyntien vuosittaisella määrällä ja ilmoitetulla tuntiveloitushinnalla (sisältäen matkakustannukset ym. tarjouspyynnön mukaiset kustannukset).

Lisäksi laitekannan huoltokustannusten laskennassa käytetään yleisimpien varaosien ja hälytysten siirroissa tarvittavien SIM-korttien kustannuksia.

Hissihuoltojen vertailuhinnan laskennassa huomioidaan koko tarjouslomakkeella ilmoitetun laitekannan huoltokustannukset neljälle (4) vuodelle sekä tarjouslomakkeella pyydetyistä yksikköhinnoista.

Vertailutaulukko on liitteenä 1.

Sopimustoimittajan valinta

Sopimustoimittajaksi valitaan kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen jättänyt Suomen Hissiurakointi Oy.

Sopimuskumppaniksi hyväksytyn osalta on tarkastettu Helsingin kaupungin harmaan talouden torjuntaohjeen mukaiset selvitykset.

Ennen mahdollisen hankintasopimuksen tekemistä tarkastetaan vielä hankintalain mukaiset poissulkemisperusteet tarjoajan toimittamien rikosrekisteriotteiden perusteella.

Toimivalta

Helsingin kaupungin hallintosäännön mukaan toimialalautakunta omalla toimialallaan päättää tai hyväksyy rajat, joiden mukaan viranomainen päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita (10 luvun 1 §:n 3 momentin 3 kohta). Kaupunkiympäristölautakunnan päätöksen 28.1.2025 § 43 mukaan rakennusten ja yleisten alueiden jaostolla on hankintavaltuus yli kolmen (3) miljoonan euron hankinnoissa. Rakennusten ja yleisten alueiden jaosto on näin ollen toimivaltainen päättämään hankinnasta.