Kasvatus- ja koulutuslautakunnan päätös Pihlajiston ala-asteen ja päiväkoti Aulangon irtokalustehankinnasta

Kasvatus- ja koulutuslautakunta päättää, että Pihlajiston ala-asteen ja päiväkoti Aulangon irtokalusteita hankitaan tarjousvertailun mukaisesti seuraavilta puitesopimustoimittajilta:

Päiväkoti Aulanko

Päiväkotikalusteet:
Kuopion Woodi Oy
Lekolar-Printel Oy
Tevella Oy

Oppilaskalusteet:

Arvo Piiroinen Oy

Toimisto- ja julkitilakalusteet:

Input interior Oy
Isku Spaces Oy
Kinnarps Oy
Martela Oyj
Tavara Trading TTR Oy

Pihlajiston ala-aste

Oppilaskalusteet:

Isku Spaces Oy
Kuopion Woodi Oy
Lekolar-Printel Oy
Martela Oyj

Toimisto- ja julkitilakalusteet:

Input interior Oy
Isku Spaces Oy
Kinnarps Oy
Martela Oyj
Tavara Trading TTR Oy
Vepsäläinen Oy

Hankinnan kokonaisarvo on noin 686 000 euroa, alv 0 %.

Lisäksi kasvatus- ja koulutuslautakunta päättää:

1. Hylätä päiväkotikalusteiden osalta tarjouksen seuraavasta tuotteesta:
- Kuopion Woodi Oy, irtokalustetunnus T2

2. Hylätä päiväkoti Aulangon toimisto- ja julkitilakalusteiden osalta tarjoukset seuraavista tuotteista:
- Martela Oyj, irtokalustetunnus T13
- Input interior Oy, Ryhmä 7, irtokalustetunnukset KAA4a ja KAA4b

3. Hylätä Pihlajiston ala-asteen toimisto- ja julkitilakalusteiden osalta tarjoukset seuraaviin tuotteisiin:
- Martela Oyj, irtokalustetunnus T13
- Input interior Oy, Ryhmä 14, irtokalustetunnukset RVia ja RVib

Lisäksi kasvatus- ja koulutuslautakunta valtuuttaa hankintapäällikön tekemään tätä päätöstä vastaavat tilaukset.

Kasvatuksen ja koulutuksen toimiala kilpailutti Pihlajiston ala-asteen ja päiväkoti Aulangon irtokalusteet seuraavien, Helsingin kaupunginkanslian tekemien puitejärjestelyjen sisäisenä kevennettynä kilpailutuksena:

H018-24/HEL 2024-002789 Toimisto- ja julkitilakalusteet ja/tai
H029-21/HEL 2021-005362 Oppilas- ja päiväkotikalusteet

Tarjouspyyntö lähetettiin kaikille puitesopimustoimittajille.

Määräaikaan 22.08.2025 klo 12:00 mennessä saapuivat seuraavat tarjoukset:

Päiväkoti Aulanko

Päiväkotikalusteet:
Kuopion Woodi Oy (0974444-4)
Lekolar-Printel Oy (1546343-8)
Tevella Oy (2575744-8)

Oppilaskalusteet:
Arvo Piiroinen Oy (0139391-8)

Toimisto- ja julkitilakalusteet:
Input interior Oy (2447489-2)
Isku Spaces Oy (0790532-0)
Kinnarps Oy (0789249-4)
Martela Oyj (0114891-2)
Tavara Trading TTR Oy (1464075-4)

Pihlajiston ala-aste

Oppilaskalusteet:
Isku Spaces Oy (0790532-0)
Kuopion Woodi Oy (0974444-4)
Lekolar-Printel Oy (1546343-8)
Martela Oyj (0114891-2)

Toimisto- ja julkitilakalusteet:
Input interior Oy (2447489-2)
Tavara Trading TTR Oy (1464075-4)
Vepsäläinen Oy (2111755-8)

Seuraavia irtokalusteita ei tarjottu:

Päiväkoti Aulanko

Päiväkotikalusteet
1. Irtokalustetunnus PAT1a
2. Irtokalustetunnus LEI1d
3. Ryhmä 8, irtokalustetunnukset PE1a, PE1b, PE1c ja PE1d

Toimisto- ja julkitilakalusteet
1. Irtokalustetunnus SE2

Pihlajiston ala-aste

Oppilaskalusteet
1. Irtokalustetunnus P14c

Toimisto- ja julkitilakalusteet
1. Irtokalustetunnus JAK4b

Tarjousten tuote-/ryhmäkohtaisena vertailuperusteena käytettiin halvinta hintaa.

Tuote-/ryhmäkohtaiset valinnat ja hylkäykset perusteluineen ovat tämän päätöksen liitteenä olevassa vertailutaulukossa.

Hankinta jakautuu puitesopimustoimittajittain seuraavasti:

Päiväkoti Aulanko

Päiväkotikalusteet:
Kuopion Woodi Oy - 77 869,18 euroa
Lekolar-Printel Oy - 17 673,70 euroa
Tevella Oy - 5 104,00 euroa

Oppilaskalusteet:
Arvo Piiroinen Oy - 2 943,80 euroa

Toimisto- ja julkitilakalusteet:
Input interior Oy - 54 787,22 euroa
Isku Spaces Oy - 7 105,10 euroa
Kinnarps Oy - 1 638,56 euroa
Martela Oyj - 2 136,00 euroa
Tavara Trading TTR Oy - 7 599,08 euroa

Pihlajiston ala-aste:

Oppilaskalusteet:
Isku Spaces Oy - 10 080,72 euroa
Kuopion Woodi Oy - 9 380,88 euroa
Lekolar-Printel Oy - 4 340,16 euroa
Martela Oyj - 124 818,00 euroa

Toimisto- ja julkitilakalusteet:
Input interior Oy - 216 319,41 euroa
Isku Spaces Oy - 50 129,82 euroa
Kinnarps Oy - 6 174,52 euroa
Martela Oyj - 42 747,00 euroa
Tavara Trading TTR Oy - 42 008,48 euroa
Vepsäläinen Oy - 2 800,00 euroa

Osana kilpailutusprosessia ennen tarjouspyynnön julkaisemista, käyttäjät ovat osallistuneet irtokalustesuunnitteluun yhdessä sisustusarkkitehtien kanssa.

Tarjoushintaan sisältyy optiokalusteita, joiden osalta päätös tilauksesta
tai tilaamatta jättämisestä tehdään hankintapäätöksen tekemisen jälkeen.
Tärkein syy tiettyjen kalusteiden merkitsemiseksi optiokalusteiksi on se, että kalusteiden osalta selvitetään mahdollisuutta kierrätyskalusteiden käytölle. Toimialan tavoite vuoden 2025 uudis- ja perusparannushankkeiden
kierrätyskalusteiden osuudesta on 35%.

Tilaukset eivät synny tämän päätöksen tiedoksiannolla vaan erikseen tehtävillä tilauksilla.

Helsingin kaupungin hallintosäännön mukaan toimialalautakunta omalla toimialallaan päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranomainen päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita (10 luku 1 § 3 momentti 3 kohta). Kasvatus- ja koulutuslautakunnan päätöksen (HEL 2025-005161, 29.4.2025 § 131) mukaan lautakunta päättää arvonlisäverottomalta arvoltaan 500 000 euron ylittävät hankinnat toimialalla.