Sääntötyöryhmän asettaminen

Kansliapäällikkö asetti sääntötyöryhmän, jonka tehtävänä on koordinoida kaupungin sääntökokonaisuuden yhtenäisyyttä, osallistua kaupunginvaltuuston ja kaupunginhallituksen päätettäväksi tulevien sääntöasioiden käsittelyyn, edistää hallinnon sääntöjen ymmärrettävyyttä ja yhtenäistä tulkintaa sekä huolehtia, että sääntökokonaisuus on lainsäädännön edellytysten mukainen.

Sääntötyöryhmän jäsenet ovat:

hallintomenettelyjohtaja (kaupunginkanslia, hallinto-osasto), puheenjohtaja

johtaja, kaupunkistrategiayksikkö (kaupunginkanslia, strategiaosasto), varapuheenjohtaja

hallintopäällikkö (kaupunkiympäristön toimiala)

yksikön päällikkö, päätöksenteon tuki (kasvatuksen ja koulutuksen toimiala)

hallintopäällikkö (kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala)

laki- ja hallintoasioiden päällikkö (sosiaali-, terveys- ja pelastustoimiala)

lakiasiainpäällikkö, hallinto ja palvelussuhteet (kaupunginkanslia, hallinto-osasto)

Työryhmän jäsenten taustaorganisaatiot nimeävät henkilökohtaiset varajäsenet. Työryhmä voi tarvittaessa asettaa alatyöryhmiä, joiden jäsenet voivat olla muitakin kuin työryhmän jäseniä. Työryhmän sihteeritehtävistä huolehtii kaupunginkanslian hallinto-osasto.

Tällä päätöksellä kumotaan kansliapäällikön päätöksellä 6.5.2019, 96 § tehty sääntötyöryhmän asettaminen.

Kansliapäällikkö asetti toimialauudistuksen jälkeen sääntötyöryhmän päätöksellään 16.8.2017, 77 § ja puheenjohtajamuutoksen jälkeen uudelleen 6.5.2019, 96 §. Eri puolilla kaupunkia tehtyjen organisaatio-, tehtävä- ja nimikemuutosten vuoksi on perusteltua asettaa työryhmä uudelleen. Työryhmän tarve ja tehtävät säilyvät ennallaan.

Asetettavan työryhmän tavoitteena on yhtenäistää hallinnon sääntöjen muotoilua ja tulkintaa sekä edistää niiden ymmärrettävyyttä. Työryhmä osallistuu sääntöasioiden valmisteluun ja käsittelyyn käsittelemällä kaikki hallintosääntömuutosehdotukset viimeistään ennen kaupunginhallituksen päätöksentekoa. Työryhmän ensisijainen tehtävä on ottaa kantaa sääntötekniikkaan. Sääntötyöryhmän toimesta tai asettamissa alatyöryhmissä voidaan myös valmistella hallintoon liittyviä muutoksia.

Työryhmään nimettävät jäsenet on valittu asemansa ja asiantuntemuksensa perusteella.

Hallintosäännön 12 luvun 1 §:n 4 kohdan mukaan kansliapäällikön toimivaltaan kuuluu kahta tai useampaa toimialaa käsittelevien työryhmien asettaminen.