Kasvatus- ja koulutuslautakunnan päätös digitaalisten peruspalveluiden siirto- ja muutosprojektien hankinnasta DigiHelsinki Oy:ltä

Kasvatus- ja koulutuslautakunta päättää digitaalisten peruspalveluiden siirto- ja muutosprojektien hankinnasta DigiHelsinki Oy:ltä. Tämän hankinnan myötä hankinnan sitoumukseton kokonaisarvo on 8,0 miljoonaa euroa (alv 0 %).

Samalla kasvatus- ja koulutuslautakunta päättää valtuuttaa toimialajohtajan tekemään asiaan kuuluvat yli 500 000 euron (alv 0 %) tilaukset DigiHelsinki Oy:ltä.

Lisäksi kasvatus- ja koulutuslautakunta päättää oikeuttaa toimialajohtajan allekirjoittamaan hankintapäätöstä koskevan sopimuksen ja muut mahdolliset sopimusmuutokset DigiHelsinki Oy:n kanssa, sekä päättämään tarvittaessa sopimuksen irtisanomisesta tai purkamisesta.

Tällä päätökselle hankitaan DigiHelsinki Oy:ltä palveluiden siirrot ja muunnokset DigiHelsinki Oy:n mukaiseen palvelutuotantomalliin. Palveluja siirretään DigiHelsinki Oy:n vastuulle alkaen 1.9.2025 ja palvelujen muunnokset ajoittuvat vuosille 2025–2028.

Kasvatus- ja koulutuslautakunta päätti 26.11.2024 digitaalisten peruspalveluiden sidosyksikköhankinnasta DigiHelsinki Oy:ltä 110 miljoonaan asti (HEL 2024-010547, § 330). Kaupunginhallitus päätti, että eräät kasvatuksen ja koulutuksen toimialan infrapalvelut-yksikön ICT-toiminnot luovutetaan liikkeenluovutuksen periaatteiden mukaisesti DigiHelsinki Oy:lle 1.9.2025. ( HEL 2025-005090 262 § ).

Kasvatus- ja koulutuslautakunta esitti kaupunginhallitukselle, että kasvatuksen ja koulutuksen toimialan infrapalvelut-yksikön ICT-toiminnot luovutetaan liiketoiminnan luovutussopimusluonnoksessa DigiHelsinki Oy:lle 1.9.2025 alkaen liikkeenluovutuksen periaatteiden mukaisesti.

1.9.2025 voimaan tulevan Liityntäsopimuksen mukaisesti liiketoimintasiirron johdosta tietyt yhtiön kasvatuksen ja koulutuksen toimialalle tuottamat palvelut eivät ole kaikilta osin 1.9.2025 tilanteessa puitesopimuksen tai sen liitteiden vaatimuksia vastaavia. Sopijapuolet sopivat erillisellä sopimuksella muutosprojekteista palvelujen saattamisesta vaatimusten asettamalle tasolle sekä siirtymäajan palveluista muutosprojektien hyväksymiseen saakka.

Nyt kyseessä oleva hankinta ei nosta yllä mainitun hankintapäätöksen rahallista arvoa (HEL 2024-010547, § 330), mutta koska kyseessä on erillinen hankinta ja sopimus DigiHelsinki Oy:n kanssa, asiasta laaditaan tämä uusi päätös.

Muutosprojektien piiriin kuuluvat mm. opetuksen päätelaitteiden ja opetuksen verkon seuraavia palveluja: Digitaaliset työympäristöpalvelut, käyttäjähakemisto- ja käyttöoikeuspalvelut, työasemapalvelu, puhelin- ja mobiililaitepalvelu, konesalikapasiteettipalvelu sekä pilvikapasiteetti- ja -alustapalvelu.

Hankinta sidosyksikköhankintana

DigiHelsinki Oy on Helsingin kaupungin sidosyksikkö. Hankintalain 15 §:n mukaan hankintalakia ei sovelleta hankintaan, jonka hankintayksikkö tekee sidosyksiköltään.

Hankinnasta solmittavat sopimukset ja sopimusten allekirjoittaja

Osapuolia sitova sopimus ei synny tämän päätöksen tiedoksiannolla vaan vasta, kun osapuolet ovat allekirjoittaneet hankinnasta sopimuksen. Helsingin kaupungin hallintosäännön 24 luvun 1 §:n 2 momentin mukaisesti lautakunnan päätösten perusteella tehtävät sopimukset allekirjoittaa esittelijä, ellei toimielin toisin päätä.

Toimivalta

Helsingin kaupungin hallintosäännön 10 luvun 1 §:n 3 momentin 3 kohdan toimialalautakunta omalla toimialallaan päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranomainen päättää hankinnoista
lukuun ottamatta osakkeita. Kasvatus- ja koulutuslautakunnan päätöksen (HEL 2025-005161, 29.4.2025 § 131) mukaan kasvatus- ja koulutuslautakunta päättää arvonlisäverottomalta arvoltaan 500 000 euron ylittävät hankinnat toimialalla.