Vuokraus, lisävuokra, toimitilan toiminnalliset muutostyöt, Fredriksberg, kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala

Toimialajohtaja päätti Fredriksbergin toimitilan toiminnallisten muutostöiden tekemisestä ja kustannusten maksamisesta kiinteistön lisävuokrana takaisin.

Hankkeen arvioitu kesto on 1.9.2025 - 31.12.2025.

Kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala on luopunut Fredriksbergin A-talon puolella sijaitsevista toimitiloistaan ja tämän seurauksena myös suuresta määrästä kokoushuoneita. Tämän takia Fredriksbergin B-talon puolelle jäävistä työskentelytiloista pitää tehdä toimivat. Tiloihin rakennetaan lisää kokoustiloja töiden hoitamisen turvaamiseksi. Hankkeen kustannukset sisältävät suunnittelukustannukset, rakennuttamiskustannukset, rakennusmateriaalit ja urakoitsijan urakkakustannukset.

Kaupunkiympäristön toimiala tekee kiinteistön lisävuokraa koskevan vuokrasopimuksen kiinteistön omistajan kanssa ja edelleen vuokraa sen Kulttuurin ja vapaa-ajan toimialalle. Osoitteessa Fredriksberg Konepajankuja 3 B sijaitsevan 3051 m² tilan arvioitu lisävuokra on 2,87 euroa/m²/kk. Muodostuva kokonaisvuokra on noin 8 760 euroa kuukaudessa ja 105 124 euroa vuodessa. Kokonaisuudessaan lisävuokrana maksetaan 493 612 € kustannukset takaisin 5 vuoden aikana.

Tila vuokrataan sisäisesti kaupunkiympäristön toimialalta toistaiseksi voimassa olevalla sopimuksella, jossa on 6 kuukauden irtisanomisaika. Vuokralaisen puolelta ensimmäinen mahdollinen irtisanomispäivä on 28.2.2029, jolloin sopimus on mahdollista päättää aikaisintaan 31.8.2029.

Toimivalta

Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta on siirtänyt 24.4.2018, § 90 toimivaltaansa tilahanketta koskevan tarveselvityksen hyväksymisestä toimialajohtajalle hallintosäännön 10 luvun 1 §:n 3 momentin perusteella. Päätöksen mukaisesti toimialajohtaja päättää toimialan tarveselvityksistä hankkeen kokonaisarvon ollessa enintään 500 000 euroa.