Hankinta, vuosien 2027 ja 2029 vaalien vaalipäivän järjestelyt, kokonaiskoordinointi ja vartiointipalvelut, kaupunginkanslia

Keskusvaalilautakunta päättää käynnistää kilpailutuksen vuosien 2026-2029 aikana toimitettavien vaalien vaalipäivän järjestelyistä ja kokonaiskoordinoinnista kaupungin tiloihin järjestettävien äänestyspaikkojen osalta sekä vartiointi- ja valvontapalveluista.

Lisäksi keskusvaalilautakunta valtuuttaa sihteeristön hyväksymään tarjouskilpailun asiakirjat.

Helsingissä on 167 äänestysaluetta (kaupunginvaltuusto 24.8.2022), joilla kaikilla tulee olla oma äänestyspaikka. Äänestyspaikoista noin 105-110 on sijoitettu kaupungin tiloihin, joita ovat mm. koulut, päiväkodit ja kulttuurikeskukset. Näissä paikoissa tilan varsinainen toimija ei hoida vaalijärjestelyjä, vaan äänestyspaikat on hoidettava muutoin vaalien edellyttämään kuntoon. Järjestelyihin kuuluvat mm. ovien avaaminen ja sulkeminen, vaalimateriaalin vastaanottaminen, äänestystilan järjestäminen äänestystä varten ja siivous.

Vaalipäivän järjestely- ja kokonaiskoordinointipalvelut on kilpailutettu kahdesti. Kilpailutus koski ensimmäisen kerran vuoden 2023 vaaleja (eduskuntavaalit) ja sen jälkeen vuoden 2024-2025 vaaleja (presidentinvaalin ensimmäinen vaali, presidentinvaalin toinen vaali, europarlamenttivaalit ja kuntavaalit). Vuosien 2026-2029 aikana toimitetaan kolmet säännönmukaiset vaalit. Vuonna 2027 toimitetaan eduskuntavaalit ja vuonna 2029 toimitetaan kuntavaalit ja europarlamenttivaalit. Seuraavassa kilpailutuksessa on tarkoituksenmukaista kilpailuttaa vuosina 2027 ja 2029 toimitettavat vaalit kokonaisuutena.

Vaalien aikana tarvittavien vartiointi- ja valvontapalveluiden hankinnan kilpailuttaminen on mielekästä kilpailuttaa samassa yhteydessä kuin vaalipäivän järjestely- ja kokonaiskoordinointipalvelut.