Hankerahoitus, City-to-city Exchange, EUI, kaupunginkanslia

Strategiajohtaja päätti hyväksyä Helsingin kaupungin osallistumisen eurooppalaisen kaupunkialoitteen (European Urban Initiative) kaupunkivaihto-ohjelman (City-to-city Exchange) hakuun yhdessä Zagrebin kaupungin kanssa.

Samalla strategiajohtaja päätti valtuuttaa kaupunginkanslian viestintäosaston osallisuusyksikön toimimaan kaupungin edustajana kyseisessä vaihdossa ja vastaamaan sen hausta ja hallinnoinnista todeten, että Helsingin osuuden kustannuksiin enintään 9036 euroa varaudutaan keskitetyn hanketoiminnan määrärahassa talousarviokohdassa                1 50 04. Määrärahalle saatava EU-tuki kattaa kulut kokonaisuudessaan.

Kokonaistavoitteena on edistää osallistuvaa budjetointia sekä Zagrebissa että Helsingissä kaupunkien välisen vaihto-ohjelman kautta. Ohjelma tarjoaa tilaisuuden syventää molempien kaupunkien ymmärrystä osallistavan budjetoinnin parhaista käytännöistä ja haasteista. Zagreb ja Helsinki pääsevät tutustumaan osallistuvan budjetoinnin toimintatapoihin, innovaatioihin ja käytännön toteutukseen kummassakin kaupungissa.

Helsingin kaupungin kaupunginkanslian viestintäosasto on esittänyt Helsingin osallistumista vertaiskaupunkina eurooppalaisen kaupunkialoitteen (European Urban Initiative) kaupunkivaihto-ohjelman hakuun yhdessä Zagrebin kaupungin kanssa. Kaupunkivaihto on suunnattu kaupunkien viranomaisille ja se tuo yhteen kaksi kaupunkia: hakijakaupungin, jolla on jokin kestävään kaupunkikehitykseen liittyvä haaste ja vertaiskaupungin, joilla on kokemusta ja osaamista kyseisen haasteen ratkaisemisesta. Vaihto-ohjelman avulla pyritään edistämään asiantuntijoiden, päättäjien ja kansalaisten välistä vuoropuhelua ja oppimista.

Helsingin ja Zagrebin välisen vaihdon keskeisenä tavoitteena on tunnistaa ja levittää konkreettisia menetelmiä, joilla voidaan parantaa osallistuvan budjetoinnin prosessien vaikuttavuutta, saavutettavuutta ja osallistumisaktiivisuutta. Yhteistyön kautta odotetaan syntyvän uusia ideoita ja innovaatioita, jotka edistävät osallistuvan budjetoinnin kehittämistä sekä Zagrebissa että Helsingissä.

Helsingin tavoitteena tässä vaihdossa on jakaa asiantuntemustaan ja menetelmiään osallistuvan budjetoinnin toteuttamiseksi. Helsinki pyrkii jakamaan Zagrebista saapuville asiantuntijoille kattavan kuvan osallistuvan budjetoinnin eri osa-alueista. Heille järjestetään monipuolinen ohjelma, joka valottaa osallistuvan budjetoinnin toimenpiteitä viestinnästä ja markkinoinnista digitaaliseen kehittämiseen, yhdenvertaisen osallisuuden tukemiseen sekä hankkeiden toteuttamiseen. Lähettämällä lisäksi kaksi asiantuntijaa Zagrebiin, Helsinki pyrkii myös oppimaan kaupungin parhaista käytännöistä ja luomaan pohjaa tulevalle yhteistyölle.

Helsinki järjestää viikon mittaisen intensiiviohjelman Zagrebista saapuville asiantuntijoille, joka kattaa osallistuvan budjetoinnin eri osa-alueet ja toimenpiteet. Helsinki lähettää myös kaksi asiantuntijaa Zagrebiin tutkimaan kaupungin osallistuvan budjetoinnin käytäntöjä. Nämä asiantuntijat keskittyvät oppimaan Zagrebin menetelmistä syrjäytyneiden kansalaisten osallistamiseksi ja tunnistamaan toimintatapoja, jotka lisäävät luottamusta. Tämän vierailun tuloksia hyödynnetään Helsingin osallistuvan budjetoinnin toteutuksessa ja kehittämisessä.

Zagrebin kaupunki toimii vaihdon hakijakaupunkina. Vaihdon kokonaiskustannukset ovat 18 274 euroa, josta Helsingin kaupungin osuus on 9036 euroa. Saatava tuki kattaa menot kokonaisuudessaan. Vaihto on suunniteltu toteutettavaksi ajalla 26.10.2025-30.1.2026.

Vaihto tukee Helsingin uuden kaupunkistrategian painopistettä ”viihtyisät ja yhteisölliset naapurustot” ja sen kirjauksia, joiden mukaan "pyrimme kehittämään osallisuutta niin, että tavoitamme eri ikäisiä ja taustaisia helsinkiläisiä. Jatkamme ja kehitämme osallistuvaa budjetointia."

Helsingin kaupungin hallintosäännön mukaan kansliapäällikkö päättää kaupungin puolesta Euroopan unionin rahoituksen hakemisesta. Kansliapäällikkö on päätöksellään 4.8.2021 § 164 siirtänyt toimivallan strategiajohtajalle, joka tekee päätökset miljoonaan euroon asti.