Aiesopimus Laakson yhteissairaalan sisälogistiikkapalveluun tarkoitettujen robottien hankinnan suunnittelusta

Sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan toimialajohtaja päätti hyväksyä liitteenä olevan Helsingin kaupungin ja HUS-yhtymän välisen aiesopimuksen Laakson yhteissairaalan sisälogistiikkapalveluun tarkoitettujen robottien hankinnan suunnittelusta.

Sopimus tulee voimaan, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sen.

Sopimus on voimassa määräajan 30.06.2027 asti.

Aiesopimuksen kohteena on Helsingin kaupungin (jäljempänä kaupunki) ja HUS-yhtymän vastuulla olevien Laakson yhteissairaalan (LYS) sisälogistiikan tarpeisiin HUSin mahdollisesti toteuttaman robottihankinnan selvittely ja suunnittelu, sekä neuvottelu ehdoista, joilla HUS tuottaa edellä sanotun robotiikan avulla sisälogistiikan palveluja kaupungille LYSissä. Mainituilla palveluilla tarkoitetaan esimerkiksi tavaroiden, tarvikkeiden, aterioiden, apuvälineiden ja muiden sairaalatoiminnassa tarvittavien hyödykkeiden sekä pyykkien ja jätteiden kuljetuksia. HUS toteuttaa mahdollisen robotiikkahankinnan investointiraaminsa puitteissa.

Laakson sairaala-alue muodostaa tunnelilla yhdistävän kokonaisuuden Meilahden sairaala-alueen kanssa. Enemmistö sairaansijoista (noin 70 %) tulee olemaan kaupungin käytössä, loput (noin 30 %) HUSin toiminnan käytössä. Yhteisellä sairaalakampuksella haetaan toiminnallisia synergiaetuja molempien sopijapuolten toimintaan. Sopijapuolten tavoitteena on järjestää asiakkaalle yhtenäisinä, potilasturvallisuutta edistävät yhteiset palvelut. Sopijapuolten tarkoituksena on muutenkin turvata sairaalatoiminnan ja tukipalvelujen mahdollisimman suuri yhteensopivuus.

Aiesopimuksella sopijapuolet sitoutuvat siihen, että LYSin sisälogistiikkapalveluissa hyödynnetään robotiikkaa niin laajasti kuin se on molempien sopijapuolten ja LYSin toiminnan näkökulmasta tarkoituksenmukaista ja kustannustehokasta. HUS toteuttaa yhdessä Helsingin kaupungin kanssa robotiikan käyttöä LYSissä koskevat selvitykset.

LYSin tilat ja rakenteelliset ratkaisut on suunniteltu robotiikan hyödyntämisen varaan, mikä on otettava huomioon selvityksiä laadittaessa. Robotiikan käyttöönotto LYSissä vaatii selvitys- ja kehitystyötä, jossa selvitetään robotiikan nykyisiä mahdollisuuksia ja kehitetään ratkaisut, jotka palvelevat LYSin tarvetta (jäljempänä projekti). Projektin vetovastuu on HUSilla. Ratkaisuja kehitetään yhteistyössä kaupungin kanssa. Kaupunki osoittaa projektiin ja selvitystyöhön henkilöstöresursseja. Kumpikin osapuoli vastaa kaikista aiesopimuksista johtuvista omista henkilöstökustannuksistaan, kuten selvittelyyn, suunnitteluun ja valmisteluun liittyvistä kustannuksista, itsenäisesti.

Sopijapuolten (HUSin osalta HUSin edeltäjä HUS-kuntayhtymä) välillä on voimassa ”Sosiaali- ja terveystoimialan sisäkuljetusten tuotantoa koskeva yhteistoimintasopimus” (allekirjoitettu 3.12.2018 ja 11.12.2018), jonka päivittämisestä käydään tällä hetkellä neuvotteluja (jäljempänä ”palvelusopimus”). Edellä sanotun sopimuksen palvelukuvausliitteissä on sovittu eri materiaalien kuljetuksista ja täyttöpalveluista. Aiesopimuksessa ehdoista, joilla robotiikalla tuotettavat palvelut lisätään osaksi palvelusopimusta. Käytännössä lisäys toteutetaan muuttamalla palvelusopimuksen ehtoja ja/tai palvelusopimuksen palvelukuvausta aiesopimuksessa kuvatussa tavoiteaikataulussa.

Sopijapuolet toteavat, että yhteistyössä on kysymys lakisääteisestä yhteistyöstä. Yhteistyön oikeudellinen perusta on sosiaali- ja terveydenhuollon järjestämisestä annetun lain (612/2021) 36 §:n mukainen hyvinvointialueiden yhteistyösopimus (YTA-sopimus).

Aiesopimus tulee voimaan vasta, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sitä koskevan sopimuksen. Hallintosäännön 24 luvun 1 §:n 3 momentin mukana viranhaltijan päätöksen perusteella tehtävät sopimukset allekirjoittaa se viranhaltija, joka on päättänyt sopimukseen sitoutumisesta, tai hänen määräämänsä henkilö.

Toimivalta

Toimialajohtajan oikeus päättää sopimuksen hyväksymisestä perustuu sosiaali-, terveys- ja pelastuslautakunnan päätökseen sopimusvaltuuksista sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialalla 13.1.2026 § 6.