Hankinta, pienhankinta, Ruoholahden ja Salmisaaren tulevaisuustarina, kaupunginkanslia
Hankinta, pienhankinta, Ruoholahden ja Salmisaaren tulevaisuustarina, kaupunginkanslia
Päätös
Yritysten toimintaympäristöt -yksikön päällikkö päätti hyväksyä Kuudes Kerros Helsinki Oy:n (1873202–3) tarjouksen Ruoholahden ja Salmisaaren tulevaisuustarina -työn toteuttamiseksi kokonaisvaltaisesti tarkasteltuna laadukkaimpana.
Suunniteltu sopimuskausi on 6.11.2025-31.1.2026. Hankintasopimus sopijapuolten välillä syntyy vasta myöhemmin erikseen allekirjoitettavalla sopimuksella.
Hankinnan arvioitu arvonlisäveroton arvo on 35 000 euroa. Kyseessä on kansallisen kynnysarvon alle jäävä pienhankinta, johon ei sovelleta hankintalakia. Toimeksiannon kustannukset maksetaan elinkeino-osastolle osoitetusta määrärahasta, kustannuspaikalta 18191000.
Päätöksen perustelut
Hankinnan tavoitteena on koota yhteen Ruoholahden ja Salmisaaren alueen tilannekuva, kehitysnäkymät ja keskeisten toimijoiden näkemykset alueen tulevaisuudesta sekä kiteyttää ne yhteistä suuntaa osoittavaksi tulevaisuustarinaksi. Ruoholahti–Salmisaari on Helsingin keskustan läheinen, nopeasti kehittynyt toimistopainotteinen alue, jonka vetovoimaisuuden jatkumista haastaa selkeän identiteetin ja yhteisen kehittämisotteen puute. Muodostettavan tulevaisuustarinan avulla alueelle luodaan jaettu suunta, joka tukee kaupungin, yritysten ja muiden toimijoiden välistä yhteistyötä, alueen markkinointia sekä kehittämishankkeiden koordinointia. Työ toimii myös mallina vastaavien alueellisten visioiden laatimiselle tulevaisuudessa.
Kilpailutus perustuu Helsingin kaupunginkanslian elinkeino-osaston 19.09.2025 päivättyyn tarjouspyyntöön (liite 1). Tarjouskilpailu järjestettiin kevennettynä menettelynä käänteisen kilpailutuksen mallilla (ranskalainen urakka, arvo 35 000 euroa). Tarjouspyyntö lähetettiin 19.09.2025 sähköpostitse yhdeksälle tarjoajalle: Berry Creative Oy, Imagian Oy, Kuudes Kerros Helsinki Oy, Motiva Services Oy, Muuan Oy, Pentagon Design Oy, Ramboll Finland Oy, Sparksof Oy, Uusi Kaupunki Kollektiivi Oy.
Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 08.10.2025 klo 12.00. Määräaikaan mennessä saapui kahdeksan (8) tarjousta: Berry Creative Oy/11Helsinki Oy, Futures Mundane/Motiva Services Oy, Imagian Oy, Kuudes Kerros Helsinki Oy, Pentagon Design Oy, Ramboll Finland Oy, Sparksof Oy, Uusi Kaupunki Kollektiivi Oy.
Tarjousten valintaperusteena on kokonaisvaltainen laatu tarjouspyynnössä esitettyjen kolmen arviointikriteerin ja niiden painoarvojen mukaisesti. Tarjousten laatua arvioitiin asteikolla 0–4, ja kriteerikohtaiset pisteet skaalattiin niille määriteltyjen painoarvojen mukaisesti.
Kaksi tarjoajaa toimitti pyydetyn 3–5 referenssin sijasta 7 referenssiä. Tarjoukset ovat kuitenkin olleet arvioitavissa tarjouspyynnön mukaisesti. Arvioinnissa on huomioitu vain ensimmäiset viisi ilmoitettua referenssiä, jotta tarjoajien tasapuolinen kohtelu on varmistettu. Poissulkemisperusteet eivät täyty tältä osin.
Tarjousten vertailu laatupisteineen on esitetty liitteenä olevassa vertailutaulukossa (liite 2).
Kuudes Kerros Helsinki Oy:n tarjous arvioitiin kokonaisvaltaiselta laadultaan parhaaksi. Tarjous sisälsi selkeän ja toteuttamiskelpoisen työsuunnitelman, jossa hankkeen tavoitteet, vaiheet ja aikataulu oli esitetty johdonmukaisesti. Työskentelytapa oli uskottava ja hyödynsi innovatiivisia menetelmiä, kuten digitaalista osallistamista ja tarinallista visualisointia. Tarjoajan nimeämällä henkilöstöllä on vahva kokemus strategisesta kaupunkikehittämisestä ja visiotyöstä, ja esitetyt referenssit osoittivat erinomaisen kyvyn toteuttaa sisällöllisesti ja visuaalisesti vaikuttavia kokonaisuuksia. Kokonaisuutena tarjous vastasi parhaiten hankinnan tavoitteisiin ja tarjouspyynnössä esitettyihin arviointikriteereihin.
Yritysten toimintaympäristöt -yksikön päällikön oikeus tehdä hankintoja perustuu kansliapäällikön päätökseen kaupunginkanslian viranhaltijoiden hankintaoikeuksista 30.5.2025, §91.
Detta beslut publicerades 27.10.2025
MUUTOKSENHAKU HANKINTAPÄÄTÖKSEEN
Tähän päätökseen tyytymätön asianosainen voi hakea päätökseen muutosta tekemällä hankintaoikaisuvaatimuksen tai kuntalain mukaisen oikaisuvaatimuksen taikka molemmat.
OHJEET HANKINTAOIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI
Oikaisuvaatimusaika
Asianosaisen on esitettävä vaatimus 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta ratkaisusta.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.
Tiedoksiantopäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon viimeistään määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.
Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.
Oikaisuvaatimusviranomainen
Viranomainen, jolta hankintaoikaisua vaaditaan, on Helsingin kaupunginhallitus.
Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:
Suojattu sähköposti: https://securemail.hel.fi/
Käytäthän aina suojattua sähköpostia, kun lähetät henkilökohtaisia tietojasi.
Muistathan asioinnin yhteydessä mainita kirjaamisnumeron (esim. HEL 2021-000123), mikäli asiasi on jo vireillä Helsingin kaupungissa.
Sähköpostiosoite: | helsinki.kirjaamo@hel.fi |
Postiosoite: | PL 10 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | |
Käyntiosoite: | Pohjoisesplanadi 11-13 |
Puhelinnumero: | 09 310 13700 |
Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.
Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö
Hankintaoikaisuvaatimus pannaan vireille kirjallisesti ilmoittamalla
- hankintayksikön päätös tai muu ratkaisu, johon hankintaoikaisuvaatimus kohdistuu
- miten päätöstä tai muuta ratkaisua halutaan oikaistavaksi
- millä perusteella päätöstä tai muuta ratkaisua halutaan oikaistavaksi.
Sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.
Oikaisuvaatimuksessa on mainittava oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi. Jos oikaisua vaativan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos oikaisuvaatimuksen laatijana on joku muu henkilö, oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava myös tämän nimi sekä tarvittavat yhteystiedot.
Pöytäkirja
Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.
OHJEET KUNTALAIN MUKAISEN OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI
Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen.
Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.
Oikaisuvaatimusoikeus
Oikaisuvaatimuksen saa tehdä
- se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen)
- kunnan jäsen.
Oikaisuvaatimusaika
Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.
Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon viimeistään määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.
Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto, tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.
Oikaisuvaatimusviranomainen
Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupunginhallitus.
Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:
Suojattu sähköposti: https://securemail.hel.fi/
Käytäthän aina suojattua sähköpostia, kun lähetät henkilökohtaisia tietojasi.
Muistathan asioinnin yhteydessä mainita kirjaamisnumeron (esim. HEL 2021-000123), mikäli asiasi on jo vireillä Helsingin kaupungissa.
Sähköpostiosoite: | helsinki.kirjaamo@hel.fi |
Postiosoite: | PL 10 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | |
Käyntiosoite: | Pohjoisesplanadi 11-13 |
Puhelinnumero: | 09 310 13700 |
Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.
Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö
Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.
Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava
- päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu
- miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
- millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi
- oikaisuvaatimuksen tekijä
- millä perusteella oikaisuvaatimuksen tekijä on oikeutettu tekemään vaatimuksen
- oikaisuvaatimuksen tekijän yhteystiedot.
Pöytäkirja
Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.