Päätös Proton Lumo palvelun tietosuojan vaikutustenarvioinnin hyväksymisestä
Päätös Proton Lumo palvelun tietosuojan vaikutustenarvioinnin hyväksymisestä
Päätös
Toimialajohtaja päätti hyväksyä Proton Lumo AI-työkalusta tehdyn tietosuojan vaikutustenarvioinnin.
Päätöksen perustelut
Protonin tarjoama Lumo on generatiivisen tekoälyn sovellus, jonka mahdollista käyttöä kasvatuksen ja koulutuksen toimialalla on tietosuojan näkökulmasta arvioitu. Sovelluksesta laadittu vaikutusten arviointi ei ole osoittanut sellaisia tietosuojariskejä, jotka estäisivät sovelluksen käytön, tai sellaisia jäännösriskejä, joita ei voitaisi teknisillä ja organisatorisilla toimenpiteillä vähentää hyväksyttävälle tasolle.
Kasvatuksen ja koulutuksen toimialan tietosuojan vastuuhenkilö on tarkastanut laaditun tietosuojan vaikutustenarvioinnin ja todennut sen olevan riittävä. Tietosuojan vastuuhenkilön on kirjannut näkemyksensä jäännösriskien tasosta sekä tietosuojariskejä vähentävistä toimenpiteistä tietosuojan vaikutustenarvioinnin "yhteenveto" välilehdelle. Tietosuojatyökalujen käytössä on huomioitava toimialan antamat ohjeet tekoälyn käytöstä.
Proton sijaitsee EU/ETA-alueella, mikä vähentää tietojen siirrosta koituvia riskejä.
Detta beslut publicerades 11.12.2025
OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI
Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.
Oikaisuvaatimusoikeus
Oikaisuvaatimuksen saa tehdä
- se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen)
- kunnan jäsen.
Oikaisuvaatimusaika
Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.
Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.
Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.
Oikaisuvaatimusviranomainen
Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupungin kasvatus- ja koulutuslautakunta.
Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:
Suojattu sähköposti: https://securemail.hel.fi/
Käytäthän aina suojattua sähköpostia, kun lähetät henkilökohtaisia tietojasi.
Muistathan asioinnin yhteydessä mainita kirjaamisnumeron (esim. HEL 2021-000123), mikäli asiasi on jo vireillä Helsingin kaupungissa.
Sähköpostiosoite: | helsinki.kirjaamo@hel.fi |
Postiosoite: | PL 10 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | |
Käyntiosoite: | Pohjoisesplanadi 11-13 |
Puhelinnumero: | 09 310 13700 |
Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.
Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö
Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.
Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava
- päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu
- miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
- millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi
- oikaisuvaatimuksen tekijä
- millä perusteella oikaisuvaatimuksen tekijä on oikeutettu tekemään vaatimuksen
- oikaisuvaatimuksen tekijän yhteystiedot
Pöytäkirja
Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.