Tutkimuslupa, vuosikontrollivastaanotto tyypin 2 diabetesta sairastavalle potilaalle – kirjauspohja hoitajille

Terveysasemien johtajalääkäri myönsi tutkimusluvan ********** ym. tutkimukselle ”Vuosikontrollivastaanotto tyypin 2 diabetesta sairastavalle potilaalle – kirjauspohja hoitajille” (AMK). Yhteyshenkilönä toimii osastonhoitaja ********** Tutkimuslupa on voimassa 31.12.2026 saakka.

Tutkimuslupaan sovelletaan seuraavia ehtoja:

Tutkimuksesta ja siihen osallistuvan henkilöstön ajankäytöstä on sovittava yksikön esihenkilön ja/ tai tutkimuksen yhteyshenkilön kanssa.

Tutkimusprosessissa noudatetaan yleisiä tutkimuseettisiä periaatteita.

Tutkimusraportista ei saa olla tunnistettavissa tutkimukseen osallistuneita henkilöitä.

Tutkimuksesta ei tule koitua kustannuksia sosiaali-, terveys- ja pelastustoimelle, eikä toimiala sitoudu tiloissa tehtävien mahdollisten muutosten kustantamiseen.

Tutkijat sitoutuvat noudattamaan EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen, tietosuojalain 1050/2018 sekä muun voimassa olevan lainsäädännön tutkijalle asettamia vaatimuksia.

Tutkijat saapuvat pyydettäessä maksutta esittelemään tutkimuksen tuloksia Helsingin sosiaali-, terveys- ja pelastustoimeen.

Sähköinen tutkimusraportti tai sen osoite toimitetaan sosiaali-, terveys- ja pelastustoimen käyttöön osoitteella: sotepe.tutkimusluvat@hel.fi.

Tutkimuksen tarkoituksena on selvittää, mitä asioita diabetesvastaanotoilla käsitellään ja miten vastaanoton kirjaaminen voidaan tehdä yhtenäisemmäksi ja tehokkaammaksi. Tutkimuksen tavoitteena on luoda kohdeyksikön käyttöön selkeä ja yhtenäinen kirjauspohja, jonka tavoitteena on tuoda yhtenäisyyttä ja selkeyttä kirjaamiskäytäntöihin sekä toimimaan muistilistana vastaanotolla käsiteltävistä asioista. Kirjauspohja on tarkoitus lisätä asiakas- ja potilastietojärjestelmään aktivoitavaksi merkintöihin.

Tutkimukseen osallistujiksi rekrytoidaan kohdeyksikön diabetesvastaanottoja pitäviä hoitajia. Rekrytointi ja tutkimuksesta tiedottaminen tapahtuu yhteyshenkilön kautta. Tutkimukseen osallistuminen on vapaaehtoista ja perustuu tietoiseen suostumukseen.

Aineiston keruu tapahtuu työpajassa, johon tavoitellaan viidestä kymmeneen (5-10) osallistujaa. Työpajan arvioitu kesto on noin 45 minuuttia. Työpajassa esitellään alustava hahmotelma kirjauspohjasta. Osallistujien näkemykset ja ideat kirjauspohjaan kirjataan Post it –lapuille ja ryhmitellään teemoihin. Pääteemat käydään työpajassa yhdessä läpi vapaasti keskustellen. Työpajassa saatujen ideoiden ja näkemyksien pohjalta tutkijat muokkaavat kirjauspohjan lopulliseen muotoon ja se toimitetaan kohdeyksikön käyttöön.

Valmiista kirjauspohjasta ja sen hyödynnettävyydestä pyydetään lisäksi palautetta lyhyellä sähköisellä palautekyselyllä, jonka linkki lähetetään tutkimuksen yhteyshenkilön kautta työpajaan osallistuneille. Palautteesta koostetaan yhteenveto.

Tutkimusaineistoa säilytetään lukitussa kaapissa ja sähköinen aineisto käyttäjätunnuksin ja salasanoin suojattuna siten, että ulkopuolisilla ei ole niihin pääsyä. Kaikki aineisto tuhotaan tietoturvallisesti tutkimuksen valmistumisen jälkeen.

Tutkimus raportoidaan opinnäytetyönä. Tutkimuksen arvioitu valmistumisaika on 30.4.2026.

Sosiaali-, terveys- ja pelastustoimen toimialajohtajan päätöksen 30.11.2023 § 249 mukaan tutkimusluvan myöntämisestä tai hylkäämisestä päättää terveysasemien johtajalääkäri palveluansa koskevissa tutkimusluvissa.