Tutkimuslupa, Design for Democracy

Viestintäjohtaja päätti myöntää tutkimusluvan Aalto-yliopiston opiskelijan ********** opinnäytetyölle ”Design for Democracy” päätöksen perusteluista tarkemmin ilmenevillä ehdoilla.

Tutkimuslupa koskee asiantuntijahaastattelujen tekemistä Helsingin kaupunginkanslian viestintäosastolla. Yhteyshenkilönä on viestintäosaston digiosallisuustiimin kehittämispäällikkö. Tutkimuslupa on voimassa 31.5.2026 saakka.

Opinnäytetyössä tarkastellaan, miten demokraattinen päätöksenteko ja kansalaisten ja paikallishallinnon väliset suhteet muotoutuvat digitaalisen osallistumisalustan suunnitteluprosessissa. Työssä muotoilu nähdään käytäntönä, jolla luodaan sosiaalisia suhteita, poliittisia prosesseja ja tapoja elää rinnakkain eri maailmoissa. Tutkimuskysymyksiä ovat esimerkiksi se, kuka voi osallistua ja millä ehdoilla, miten mielipiteitä kerätään ja miten ne liitetään päätöksentekoon sekä miten kansalaiset ja paikallishallinnot pysyvät jatkuvasti mukana prosessissa. Opinnäytetyössä haastatellaan asiantuntijoita Helsingissä, Barcelonassa ja Kakogawassa.

Helsingissä tutkimus keskittyy Decidimiin, joka toimii Helsingin kaupungin osallistuvan budjetoinnin teknisenä alustana. Yleisempi digitaalisiin osallistumismenetelmiin liittyvä kysymys on se, miten digitaalisiin osallistumisalustoihin liittyvät suunnitteluprosessit voivat muokata kansalaisten ja hallinnon välisiä suhteita ja siten edistää demokratiaa. Haastattelukysymyksissä kartoitetaan Helsingin kaupungin työntekijöiden kokemuksia ja näkemyksiä Omastadi-alustan ja myös muiden Helsingin kaupungin käyttämien digitaalisten osallistumistyökalujen suunnitteluprosesseista. Tuloksena syntyvän Pro Gradu-tutkielman myötä Helsingin kaupunki saa tietoa muotoilun (design) vaikuttavuudesta osallisuusprosesseihin eri kaupungeissa.

Kerättävä tutkimusaineisto koostuu digitaalisesti talletetuista haastatteluista.

Tutkimuslupaan sovelletaan seuraavia ehtoja:
- tutkimusluvassa mainittuja tietoja saa käyttää vain päätöksessä mainittua tarkoitusta varten.
- tutkija ja tutkijaryhmä sitoutuu noudattamaan EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen, tietosuojalain 1050/2018 sekä muun voimassa olevan lainsäädännön tutkijoille asettamia vaatimuksia.
- tutkimusaineistoa käsitellään ja säilytetään tutkimuksen teon ajan hyvää tieteellistä käytäntöä noudattaen.
- tutkimukseen osallistuneiden yksittäisten henkilöiden tunnistetietoja ei saa ilmaista tutkimusraportissa tai muulla tavoin.
- tutkimusaineisto hävitetään tai arkistoidaan arkistolain edellyttämällä tavalla tutkimushankkeen valmistumisen jälkeen.
- tutkimuksesta ei tule koitua kustannuksia kaupunginkanslialle.
- tutkija tai tutkijaryhmä saapuu pyydettäessä maksutta esittelemään tutkimuksen tuloksia.
- tutkimuksen valmistuttua tutkimusraportti tai sen sähköinen osoite, josta raportti on luettavissa, toimitetaan Helsingin kaupunginkanslian käyttöön lähettämällä se sähköpostiosoitteeseen:
kanslia.tutkimusluvat@hel.fi.

Toimivalta

Ellei toimivallasta ole muutoin säädetty tai määrätty, toimivalta johdetaan toiminnan johtamista koskevasta toimivallasta, kun tutkimus koskee yhtä kaupunginkanslian osastoa. Tutkimuksen kohdistuessa viestintäosastoon toimintavalta tutkimusluvan myöntämisestä on viestintäjohtajalla.