Tietopyyntö, oppilasta koskevat tiedot, Lauttasaaren ala-aste
Kieltäytymispäätös osasta henkilötietojen tarkastuspyynnöstä pyydetyistä tiedoista
Päätös
Perusopetusjohtaja päätti, ettei osaa 26.5.2026 henkilötietojen tarkastuspyynnössä pyydetyistä tiedoista luovuteta tiedon pyytäjälle niiden tietojen osalta, joita ei löytynyt ja joita ei ole olemassa.
Päätöksen perustelut
Tiedon pyytäjä on 26.5.2026 pyytänyt saada yleisen tietosuoja-asetuksen (679/2016) mukaisesti lapsensa koulunkäyntiä koskevat tiedot Helsingin kaupungin kasvatuksen ja koulutuksen toimialan rekistereistä sekä muista mahdollisista sijainneista, lukuvuoden 2025–2026 ajalta
Tietopyynnössä sekä sen täydennyksissä 1.6., 4.6., 5.6., 21.7. ja 5.8. on pyydetty kaikkia henkilötietoja, joista tiedon pyytäjän ja hänen lapsensa pystyy yksilöimään.
Helsingin kaupungin henkilötietopyyntöjen vastaamisprosessin mukaisesti kukin toimiala, virasto ja liikelaitos toimittaa vastuullaan olevien rekisterien tiedot tiedon pyytäjälle. Rekisterinpitäjä on kasvatuksen ja koulutuksen osalta luovuttanut tiedon pyytäjälle perusopetuksen opintohallintotiedon tietosuojaselosteen sisältämät pyytäjää ja hänen lastansa koskevat tiedot. Tietopyyntö on välitetty lisäksi käsiteltäväksi Helsingin sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialalle niiden tietojen osalta, jotka kuuluvat sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan rekisterinpitäjyyden alle.
Tiedon pyytäjä on pyytänyt myös luovutettavaksi kaikki alla listatut tiedot, joissa tiedon pyytäjää tai hänen lastansa käsitellään yksilöitävissä olevana henkilönä. Rekisterinpitäjä on vastannut tietopyynnön tekijälle, ja tietopyynnön tekijä on pyytänyt kirjallisen hallintopäätöksen niiden tietojen osalta, joita ei löytynyt ja joita ei ole olemassa:
- kaikki oppilashuoltoa koskevat kirjaukset Apotti- ja Maisa-järjestelmästä
- kaikki oppilashallinnon palaverikirjaukset, kokousmuistiot ja muut asiaa koskevat kirjaukset
- kaikki kuraattorien käyntikirjaukset, käyntiraportit ja muut asiaan liittyvät asiakirjat.
- Luokanpettajan lapsen äidille soittamia puheluita koskevat kirjaukset, muistiot ja muut tallenteet.
- Kaikki asiaan liittyvät tekstiviestit sekä Signal-viestit.
Yllä listattujen tietojen osalta rekisterinpitäjä on ilmoittanut hakeneensa tiedot oppilashuoltoa koskevien kirjausten sekä kuraattorien käyntikirjausten, käyntiraporttien ja muiden asiaa liittyvien kirjausten osalta. Oppilashuoltoa koskevien tietojen osalta tiedot on hakenut Lauttasaaren ala-asteen kuraattori Apotti-järjestelmästä. Apotti-järjestelmän mukaan lapsi ei ole ollut kuraattorin asiakkaana, joten mitään luovutettavia asiakirjoja ei ole näiden tietojen osalta ollut. Helsingin kaupungin sosiaali-, terveys- ja pelastustoimiala toimii Maisa-järjestelmän ja kouluterveydenhuoltoa koskevien tietojen osalta rekisterinpitäjänä. Näiden tietojen osalta tietopyyntö on toimitettu käsiteltäväksi Helsingin sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialalle.
Tietopyynnön tekijä on pyytänyt kaikki oppilashallinnon palaverikirjaukset, kokousmuistiot ja muut asiaa koskevat kirjaukset. Lauttasaaren ala-astetta on pyydetty keräämään nämä tiedot. Mitään tietoja ei ole löytynyt, sillä asiaan liittyen ei ole käyty oppilashallinnon palavereja tai kokouksia. Asiaan liittyviä kirjauksia on Wilma-järjestelmässä, ja ne on tietopyynnön tekijälle toimitettu aiemmin.
Tietopyynnön tekijä on pyytänyt lapsen luokanopettajan lapsen äidille soittamia puheluita koskevat kirjaukset, muistiot ja muut tallenteet sekä kaikki asiaan liittyvät tekstiviesti sekä Signal-viestit. Rekisterinpitäjällä ei ole hallussaan tällaista aineistoa, joten aineistoa ei voida tietopyynnön tekijälle toimittaa.
Tiedon pyytäjällä on oikeus valittaa päätöksestä tietosuojavaltuutetulle ja hallinto-oikeuteen.
Toimivalta
Tietopyynnön nojalla on luovutettu tietoja rekisterinpitäjän perusopetuksen opintohallintotiedon rekisteristä. Kasvatus- ja koulutuslautakunnan delegointipäätöksen (20.11.2018, § 250) nojalla perusopetusjohtajalla on toimivalta päättää asiasta.
Detta beslut publicerades 21.08.2026
VALITUSOSOITUS
Tähän päätökseen haetaan muutosta hallintovalituksella.
Valitusoikeus
Tähän päätökseen saa hakea muutosta se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa ja se, jonka valitusoikeudesta laissa erikseen säädetään. Viranomainen saa hakea muutosta valittamalla myös, jos valittaminen on tarpeen viranomaisen valvottavana olevan yleisen edun vuoksi.
Valitusaika
Valitus on tehtävä 30 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.
Valitus on toimitettava fyysisesti tai postitse valitusviranomaiselle viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen valitusviranomaisen aukioloajan päättymistä. Valitus on toimitettava sähköisesti valitusviranomaiselle viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.
Tiedoksisaantipäivää ei lueta valitusaikaan. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valituksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.
Valitusviranomainen
Valitus tehdään Helsingin hallinto-oikeudelle.
Valitus tehdään ensisijaisesti hallinto- ja erityistuomioistuinten asiointipalvelussa osoitteessa: https://asiointi.oikeus.fi/hallintotuomioistuimet
Hallinto-oikeuden asiointiosoite on:
Sähköpostiosoite: | helsinki.hao@oikeus.fi |
Postiosoite: | Radanrakentajantie 5 |
00520 HELSINKI | |
Faksinumero: | 029 56 42079 |
Käyntiosoite: | Radanrakentajantie 5 |
Puhelinnumero: | 029 56 42000 |
Valituksen muoto ja sisältö
Valitus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.
Valituksessa on ilmoitettava:
- päätös, johon haetaan muutosta (valituksen kohteena oleva päätös);
- miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi (vaatimukset);
- vaatimusten perustelut;
- mihin valitusoikeus perustuu, jos valituksen kohteena oleva päätös ei kohdistu valittajaan.
Valituksessa on lisäksi ilmoitettava valittajan nimi, postiosoite ja muut yhteystiedot. Hallintotuomioistuimelle on soveltuvalla tavalla ilmoitettava myös valittajan henkilötunnus tai yritys- ja yhteisötunnus. Jos puhevaltaa käyttää valittajan laillinen edustaja tai asiamies, myös tämän yhteystiedot on ilmoitettava. Jos jokin tieto myöhemmin muuttuu, siitä on valituksen vireillä ollessa ilmoitettava viipymättä hallintotuomioistuimelle.
Valituksessa on ilmoitettava myös sähköinen tai mahdollinen muu osoite, johon oikeudenkäyntiin liittyvät asiakirjat voidaan lähettää (prosessiosoite). Valituksen tai muun asiakirjan toimittaminen hallintotuomioistuimen sähköiseen asiointipalveluun katsotaan ilmoitukseksi sähköisen asiointipalvelun käyttämisestä prosessiosoitteena. Jos valittaja on ilmoittanut enemmän kuin yhden prosessiosoitteen, hallintotuomioistuin voi valita, mihin ilmoitetuista osoitteista se toimittaa oikeudenkäyntiin liittyvät asiakirjat.
Valitukseen on liitettävä:
- valituksen kohteena oleva päätös valitusosoituksineen;
- selvitys siitä, milloin valittaja on saanut päätöksen tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta;
- asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle.
Oikeudenkäyntimaksu
Muutoksenhakuasian vireillepanijalta peritään oikeudenkäyntimaksu sen mukaan kuin tuomioistuinmaksulaissa (1455/2015) säädetään. Markkinaoikeuden ensimmäisenä asteena käsittelemässä asiassa maksu peritään riippumatta asian lopputuloksesta.
Mikäli hallinto-oikeus muuttaa valituksenalaista päätöstä muutoksenhakijan eduksi, oikeudenkäyntimaksua ei peritä.
Pöytäkirja
Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.
Suojattu sähköposti: https://securemail.hel.fi/
Käytäthän aina suojattua sähköpostia, kun lähetät henkilökohtaisia tietojasi.
Muistathan asioinnin yhteydessä mainita kirjaamisnumeron (esim. HEL 2021-000123), mikäli asiasi on jo vireillä Helsingin kaupungissa.
Sähköpostiosoite: | helsinki.kirjaamo@hel.fi |
Postiosoite: | PL 10 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | |
Käyntiosoite: | Pohjoisesplanadi 11-13 |
Puhelinnumero: | 09 310 13700 |
Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.