Yhteistyösopimus, sähköisen arkistoinnin palvelut, DigiFinland Oy
Yhteistyösopimus, Sähköisen arkistoinnin palvelut
Päätös
Tietohallintojohtaja päätti hyväksyä Helsingin kaupungin sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan ja DigiFinland Oy:n välisen toimitussopimuksen liittyen sähköisen arkistoinnin palveluihin. Sopimus on määräaikainen 30.9.2027 saakka.
Päätöksen perustelut
DigiFinland Oy on Helsingin kaupungin sidosyksikkö. Hankintalakia (1397/2016) ei sovelleta hankintoihin, jotka hankintayksikkö tekee sidosyksiköltään (hankintalaki 15 §).
Tämän sopimuksen kohteena on Toimittajan Asiantuntijapalveluiden toimittaminen vanhojen asiakastietojärjestelmien sähköisen arkistointiin. Jokainen vaihe tehdään erillisenä tilauksena.
Sovittavista tehtävistä tehdään erilliset Tilaukset käyttäen Tilauspohjaa. Tilauksella määritellään tarkempi sisältö, kustannukset, aikataulut ja vastuut työlle ja Tuotoksille.
Sopimuskaudella arkistoidaan Aura, AmmAura ja TerveysEffica -järjestelmät. Lisäksi sopimus sisältää optiona muitakin järjestelmiä, kuten Proconsona ja Clinisoft CCCC.
Sopimuksen mukaisten palveluiden arvioidut arvot:
Terveys Effica: 83 007,80 €
Aura ja AmmAura: 54 987,00 €
ProConsona Lastenvalvoja: 72 609,00 €
Kokonaissumma: 210 603,80 €
Tämä Toimitussopimus tulee voimaan allekirjoituspäivänä. Molemmilla Sopijapuolilla on oikeus kuitenkin milloin tahansa irtisanoa tämä Toimitussopimus ja sen alaisuudessa tehdyt Tilaukset ilman erityistä syytä ilmoittamalla toiselle osapuolelle kolmekymmentä (30) kalenteripäivää etukäteen kirjallisesti. Asiakkaan on maksettava työstä ennen irtisanomisen voimaantuloa. Ellei tämän Toimitussopimuksen irtisanomista ole suoritettu vain osittain, tämän Toimitussopimuksen irtisanominen tarkoittaa, että kaikki sen alaisuudessatehdyt Tilaukset päättyvät.
Mikäli sopimus allekirjoitetaan ennen tämän päätöksen saatua lainvoiman, sopimus purkautuu, mikäli sitä koskeva hallintopäätös kumotaan muutoksenhaun seurauksena ja asiaa koskeva ratkaisu saa lainvoiman.
Toimivalta
Hallintosäännön 24 luvun 1 §:n 3 momentin mukaan viranhaltijan päätöksen perusteella tehtävät sopimukset allekirjoittaa se viranhaltija, joka on päättänyt sopimukseen sitoutumisesta, tai hänen määräämänsä henkilö.
Tietohallintojohtajan oikeus päättää sopimuksen hyväksymisestä perustuu sosiaali-, terveys- ja pelastuslautakunnan päätökseen sopimusvaltuuksista sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialalla 13.1.2026 § 6
Detta beslut publicerades 01.10.2026
OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI
Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.
Oikaisuvaatimusoikeus
Oikaisuvaatimuksen saa tehdä
- se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen)
- kunnan jäsen.
Oikaisuvaatimusaika
Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.
Fyysisesti tai postitse toimitetun oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä. Sähköisesti toimitetun oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.
Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.
Oikaisuvaatimusviranomainen
Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupungin sosiaali-, terveys- ja pelastuslautakunta.
Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:
Suojattu sähköposti: https://securemail.hel.fi/
Käytäthän aina suojattua sähköpostia, kun lähetät henkilökohtaisia tietojasi.
Muistathan asioinnin yhteydessä mainita kirjaamisnumeron (esim. HEL 2021-000123), mikäli asiasi on jo vireillä Helsingin kaupungissa.
Sähköpostiosoite: | helsinki.kirjaamo@hel.fi |
Postiosoite: | PL 10 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | |
Käyntiosoite: | Pohjoisesplanadi 11-13 |
Puhelinnumero: | 09 310 13700 |
Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.
Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö
Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.
Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava
- päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu
- miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
- millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi
- oikaisuvaatimuksen tekijä
- millä perusteella oikaisuvaatimuksen tekijä on oikeutettu tekemään vaatimuksen
- oikaisuvaatimuksen tekijän yhteystiedot
Pöytäkirja
Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.