A technical disturbance has downed the City of Helsinki's switchboard, causing calls to drop or not go through. We are working to resolve the problem. We apologize for the inconvenience.

Hankinta, sähköenergia ja salkunhoitopalvelu, kaupunginkanslia

HEL 2021-001063
More recent handlings
§ 105

Sähköenergian ja salkunhoitopalvelun yhteishankinta

Kansliapäällikkö

Päätös

Kansliapäällikkö päätti hyväksyä Helen Oy:n (2630573-4) tarjouksen sähköenergian ja salkunhoitopalvelun yhteishankinnassa ajalle 1.1.2022-31.12.2025 hinnaltaan halvimpana.

Hankintaan kuuluu yksi kahden vuoden optiokausi, jonka käyttöönotosta hankintayksikkö päättää erikseen suoraa hankintaa käyttäen.

Hintasuojauspalvelun osalta toimitus alkaa heti sopimuksen allekirjoituksesta lukien.

Lisäksi kansliapäällikkö päätti oikeuttaa hankintajohtajan allekirjoittamaan tämän hankintapäätöksen perusteella tehtävän hankintasopimuksen ja päättämään optioiden käyttöönottamisesta.

Hankintasopimus sopijapuolten välillä syntyy vasta myöhemmin erikseen allekirjoitettavalla sopimuksella. EU-kynnysarvot ylittävien hankintojen osalta hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi.

Hankinnan arvioitu arvonlisäveroton arvo on noin 12 miljoonaa euroa vuodessa sisältäen sähkön hankinnan ja palveluntuottajan palvelumaksut. Hankinnan arvo riippuu sähkön hinnasta. Hankinnan arvioitu arvonlisäveroton arvo koko sopimuskaudelle optiokaudet mukaan luettuina on noin 60-90 miljoonaa euroa.

Päätöksen perustelut

Kilpailutus perustuu Helsingin kaupunginkanslian 24.2.2021 päivättyyn tarjouspyyntöön H065-19 / Dnro HEL 2021-001063 . Hankinta on toteutettu avoimella menettelyllä. Hankintaan sisältyi kaksi osa-aluetta:

1) Avoin, fyysinen sähkön toimitus Suomen hinta-alueelle sekä sähköntoimituksen hintasuojauspalvelu
2) Salkunhoitopalvelu

Hankinnasta on julkaistu hankintailmoitus 24.2.2021 sähköisessä HILMA-ilmoituskanavassa www.hankintailmoitukset.fi.

Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 29.3.2021 klo 12:00. Määräaikaan mennessä saapui kolme tarjousta:
Energia Myynti Suomi Oy (osa-alue 1 ja 2)
Helen Oy (osa-alue 1 ja 2)
Volue Market AS (osa-alue 2)

Tarjoajien soveltuvuuden tarkistaminen

Kaikki tarjoajat täyttivät tarjousten perusteella tarjouspyynnössä soveltuvuudelle asetetut vähimmäisvaatimukset.

Tarjouspyynnön mukaisesti todistukset ja selvitykset on pyydetty vain siltä tarjoajalta, joka näyttää tarjousvertailun perusteella voittavan tarjouskilpailun.

Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkastaminen

Kaikki tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia.

Tarjousten vertailu

Molempiin osa-alueisiin valitaan yksi palveluntuottaja. Valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytettiin hinnaltaan halvinta tarjousta. Hankittaville palveluille on asetettu vähimmäisvaatimuksina laadullisia vaatimuksia, jotka tarjottavien palveluiden on pitänyt täyttää.

Tarjousten vertailu hintapisteineen ja perusteluineen on tämän päätöksen liitteenä olevassa vertailutaulukossa. Vertailu osoittaa, että hinnaltaan halvimman laadulliset kriteerit täyttävän tarjouksen on tehnyt molemmissa osa-alueissa Helen Oy.

Sovellettavat säännökset ja päätöstoimivalta

Hankintalain (1397/2016) 123 §:n mukaan hankintayksikön on tehtävä ehdokkaiden ja tarjoajien asemaan vaikuttavista ratkaisuista sekä tarjousmenettelyn ratkaisusta kirjallinen päätös, joka on perusteltava.

Hallintosäännön 12 luvun 1 §:n mukaan kansliapäällikkö päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita.

Ask for more info

Noora Fils, hankintapäällikkö, puhelin: +358931031501

noora.fils@hel.fi

Decisionmaker

Sami Sarvilinna
kansliapäällikkö
Tuula Saxholm
rahoitusjohtaja