Virkasuhteen täyttäminen, kaupunginkanslia, elinkeino-osasto, asiantuntija, työavain KANSLIA-01-17-22

Palveluesihenkilö, neuvontapalvelut, päätti ottaa koulutuksen, kokemuksen ja haastattelussa osoitetun sopivuuden perusteella Sosionomi ********** asiantuntijan määräaikaiseen virkaan 01.05.2022 lukien 2.777,50 euron tehtäväkohtaisen kuukausipalkan mukaan määräytyvin palkkaeduin ja viranhoitomääräyksessä tarkemmin määrätyin ehdoin.

Virantoimitus alkaa 01.05.2022 lukien ja jatkuu 30.06.2023 saakka.

Virkaan valitulle määrätään virantoimituksen aloittamisesta alkava koeaika, joka on kuusi kuukautta tai puolet palvelussuhteen kestosta. Mikäli viranhaltija siirtyy Helsingin kaupungilla toiseen virkasuhteeseen, peräkkäisissä määräaikaisissa virkasuhteissa ei määrätä uutta koeaikaa, elleivät viranhaltijan tehtävät tai asema muutu.

Päätös on ehdollinen, kunnes virkaan valittu on esittänyt selvityksen terveydentilastaan. Selvitys terveydentilasta on esitettävä kuukauden kuluessa virkaan ottamista koskevan päätöksen tiedoksisaannista lukien. Mikäli tehtävästä toiseen siirtyvä henkilö on aiemmin jo esittänyt selvityksen terveydentilastaan, esihenkilö voi päättää, ettei työhöntulotarkastusta tarvita.

Asiantuntijan virka on ollut julkisesti haettavana ajalla 22.03.2022–05.04.2022 Helsingin kaupungin sähköisessä rekrytointijärjestelmässä osoitteessa helsinkirekry.fi. Hakuilmoitus oli lisäksi esillä TE-palveluiden sivuilla sekä monster.fi ja duunitori.fi -palveluissa. Virka sijoittuu palvelussuhteen alkaessa työllisyyden kuntakokeilun neuvontapalveluiden tiimiin.

Kansliapäällikön 3.3.2021, 56 §:n tekemän päätöksen toimivallan siirtämisestä keskushallinnossa kanslian henkilöstöasioihin liittyvässä päätöksenteossa mukaan määräaikaiseen virkaan ottaa ko. viralle määritelty lähin virassa oleva esihenkilö. Asiantuntijan tehtävän osalta määräaikaiseen virkaan ottaa palveluesihenkilö Tuomas Järvinen.

Viranhaltijan tehtävänä ovat asiantuntijan tehtävät työllisyyden kuntakokeilun neuvontapalveluiden tiimissä. Asiantuntija tarjoaa asiakkaille henkilökohtaista ja monialaista neuvontaa ja ohjausta ja tuottaa tietoa asiakaskunnasta ja heidän tarpeistaan. Asiantuntija hyödyntää tietoa asiakaslähtöisten työllisyyttä edistävien palveluiden kehittämiseksi sekä suunnittelee, kehittää ja toteuttaa työnhakuun, urasuunnitteluun ja osaamisen kehittämiseen liittyviä ryhmämuotoisia palveluja ja tapahtumia.

Asiantuntijan viran kelpoisuusvaatimuksena on alempi korkeakoulututkinto tai muu vastaava osaaminen.

Haettavana olleen asiantuntijatehtävän hoidossa edellytettiin hyvää suomen kielen suullista ja kirjallista taitoa ja hyvää englannin kielen suullista taitoa sekä tyydyttävää ruotsin tai muun kielen taitoa.

Muodollisten kelpoisuusvaatimusten lisäksi asiantuntijalta odotettiin hakuilmoituksessa kokemusta työllisyyden hoidon tehtävistä ja vaativista neuvonta- ja ohjaustehtävistä. Lisäksi odotettiin kokemusta ja näkemystä työnhakijoille suunnatuista työnhaun ja koulutuksen yksilö- ja ryhmämuotoisten palveluiden kehittämisestä ja vetämisestä.

Tehtävän menestyksellinen hoitaminen edellyttää, vahvaa kehittämisotetta, erinomaisia yhteistyö- ja neuvottelutaitoja sekä kokemusta palveluiden tavoitteellisesta ja verkostomaisesta toteuttamisesta. Tehtävässä vaaditaan myös kykyä asiakasta motivoivan ja asiakaskokemusta edistävän kohtaamisen rakentamiseen. Tehtävässä tarvitaan kykyä itsenäiseen ja tavoitteelliseen työskentelyyn tiimin yhteisten tavoitteiden toteuttamiseksi. Tehtävässä on keskeistä hallita yleiset tietotekniset taidot, sekä kykyä ottaa uusia ohjelmistoja ja työtapoja nopeasti käyttöön.

Perustuslain 125 §:n mukaan viran yleiset nimitysperusteet ovat taito, kyky ja koeteltu kansalaiskunto.

Hakijat ja rekrytointiprosessi

Määräajassa hakemuksen jätti 17 hakijaa. Vaadittu kelpoisuus oli 12 hakijalla. Hakijaluettelo on liitteenä 1.

Hakemusten perusteella ensimmäiseen haastatteluun kutsuttiin 4 hakijaa joista 3 hakijaa perui hakemuksensa ennen haastattelua. Haastatteluihin kutsuttiin hakijat, joilla arvioitiin hakemuksen perusteella olevan täytettävänä olevan viran kannalta soveltuvaa kokemusta työllisyydenhoidosta sekä työskentelyä tukevia vahvuuksia. Hakijoiden haastattelut toteutti palveluesihenkilö Tuomas Järvinen.

Haastattelu toteutettiin etäyhteyksin yksilöhaastatteluna 12.4.2022, ja haastattelun suoritti palveluesihenkilö Tuomas Järvinen.

Arviointi ja vertailu

********** **********

Hänellä on kelpoisuusehdoissa edellytetty alempi korkeakoulututkinto tai muu vastaava osaaminen sekä hyvä suomen kielen suullinen ja kirjallinen taito, hyvä englannin kielen suullinen taito sekä tyydyttävä ruotsin tai muun kielen taito.

********** on tehtävään soveltuva sosionomin koulutus, ja hän on työskennellyt aikaisemmin työllisyyden palveluneuvojana. Hän on aikaisemmin osallistunut asiakkaiden henkilökohtaiseen ja ryhmämuotoiseen neuvontaan.

Koulutuksen ja työkokemuksen, hakuasiakirjojen ja haastattelussa osoitetun soveltuvuuden pohjalta tehdyn kokonaisarvion perusteella parhaat edellytykset asiantuntijan viran hoitamiseen on **********

Lisäksi hakija on rekrytointiprosessin aikana antanut monipuolisimman kuvan kyvystään työskennellä asiantuntijana Helsingin työllisyyden kuntakokeilussa.

Asiantuntijan tehtävässä korostuu ymmärrys suomalaisesta koulutuskentästä ja työelämän tarpeista, erinomaiset vuorovaikutus- ja yhteistyötaidot sekä asiakaslähtöinen ja itsenäinen työskentelyote, hyvä ongelmanratkaisukyky ja kyky toimia laajoissa yhteistyöverkostoissa.

Neuvontapalveluiden palveluesihenkilö Tuomas Järvinen katsoo hakijoiden työkokemuksen, koulutuksen sekä haastatteluista ilmenevien seikkojen kokonaisarvioinnin perusteella, että parhaat edellytykset viran menestykselliseen hoitamiseen on Magdalena **********

Päätös annetaan tiedoksi virkaan valitulle sekä muille hakijoille oikaisuvaatimusohjeineen.

Päätöksen tiedoksianto tapahtuu sähköisessä rekrytointijärjestelmässä niiden osalta, jotka ovat antaneet suostumuksensa sähköiseen tiedoksiantoon ja muiden osalta kirjeitse.