Virkasuhteen täyttäminen, kaupunginkanslia, elinkeino-osasto, määräaikainen asiantuntija, työavain KANSLIA-01-19-22

Helsingin työllisyyspalveluiden osaamisen ja uraohjauksen toisen asteen tiimin palveluesihenkilö Tanja Kuivanen päätti valita asiantuntija virkaan toisen asteen tiimiin **********

Virantoimitus alkaa 9.5.2022 lukien ja jatkuu 30.6.2023 saakka.

Virkaan valitulle määrätään virantoimituksen aloittamisesta alkava koeaika, joka on kuusi kuukautta tai puolet palvelussuhteen kestosta.

Asiantuntijan virka on ollut julkisesti haettavana ajalla 31.3-14.4.2022 Helsingin kaupungin sähköisessä rekrytointijärjestelmässä osoitteessa helsinkirekry.fi. Hakuilmoitus oli lisäksi esillä TE-palveluiden sivuilla sekä monster.fi ja duunitori.fi -palveluissa. Virka sijoittuu palvelussuhteen alkaessa työllisyyden kuntakokeilun osaamisen ja uraohjauksen toisen asteen tiimiin.

Kansliapäällikön 3.3.2021, 56 §:n tekemän päätöksen toimivallan siirtämisestä keskushallinnossa kanslian henkilöstöasioihin liittyvässä päätöksenteossa mukaan määräaikaiseen virkaan ottaa ko. viralle määritelty lähin virassa oleva esihenkilö. Asiantuntijan tehtävän osalta määräaikaiseen virkaan ottaa palveluesihenkilö Tanja Kuivanen.

Viranhaltijan tehtävänä ovat asiantuntijan tehtävät työllisyyden kuntakokeilun osaamisen ja uraohjauksen palvelukokonaisuudessa toisen asteen tiimissä. Asiantuntija tukee suunnitelmallista ja yksilöllistä asiakkaan työllistymisen prosessin toteutumista. Lisäksi asiantuntijan tehtävään kuuluu suunnitella, kehittää ja toteuttaa työnhakuun, urasuunnitteluun ja osaamisen kehittämiseen liittyviä ryhmämuotoisia palveluja ja tapahtumia.

Asiantuntijan viran kelpoisuusvaatimuksena on alempi korkeakoulututkinto tai muu vastaava osaaminen.

Haettavana olleen asiantuntijatehtävän hoidossa edellytettiin hyvää suomen kielen suullista ja kirjallista taitoa ja hyvää englannin kielen suullista taitoa sekä tyydyttävää ruotsin tai muun kielen taitoa.

Muodollisten kelpoisuusvaatimusten lisäksi asiantuntijalta odotettiin hakuilmoituksessa ymmärrystä koulutus- ja työllisyyspalveluista, erinomaisia vuorovaikutus- ja yhteistyötaitoja, asiakaslähtöistä ja itsenäistä työskentelyotetta, ongelmanratkaisukykyä sekä kykyä toimia laajoissa yhteistyöverkostoissa. Lisäksi kokemus asiakaspalvelutyöstä, työllisyydenhoidon tehtävistä ja tuntemus työllisyyspalveluiden palvelutarjonnasta katsottiin eduksi.

Perustuslain 125 §:n mukaan viran yleiset nimitysperusteet ovat taito, kyky ja koeteltu kansalaiskunto.

Hakijat ja rekrytointiprosessi

Määräajassa hakemuksen jätti 18 hakijaa. Vaadittu kelpoisuus oli 12 hakijalla. Hakijaluettelo on liitteenä 1.

Haastatteluun kutsuttiin 7 kelpoisuusehdot täyttänyttä hakijaa, joilla hakemusten perusteella arvioitiin olevan soveltuvaa kokemusta vastaavasta asiakaspalvelutyöstä. Kaksi hakijaa peruutti hakemuksensa ennen haastattelua.

Palveluesihenkilö Tanja Kuivanen suoritti haastattelut 20.4.2022.

Kärkihakijoiden vertailu

********** **********

********** **********

********** **********

********** **********

********** **********

Arviointi

Kaikilla haastatelluista on kelpoisuusehdoissa edellytetty alempi korkeakoulututkinto tai muu vastaava osaaminen.

Koulutuksen ja työkokemuksen, hakuasiakirjojen ja haastattelussa osoitetun soveltuvuuden pohjalta tehdyn kokonaisarvion perusteella parhaat edellytykset asiantuntijan viran hoitamiseen on ********** Lisäksi hakija on rekrytointiprosessin aikana antanut monipuolisimman kuvan kyvystään työskennellä asiantuntijana Helsingin työllisyyden kuntakokeilussa.

********** on erinomainen osaaminen työllisyydenhoidon palvelusektorista ja työkokemusta erilaisten asiakaskohderyhmien kanssa työskentelystä, etenkin työttömien työnhakijoiden. Hänellä on vahva ohjaustyön osaaminen ja hänellä on kokemusta itsenäisestä työskentelystä sekä verkostoissa työskentelystä. Hänellä on hyvä vuorovaikutus- ja kommunikointitaitojen osaaminen sekä asiakaslähtöinen palveluohjaustyön osaaminen. Hänellä on tuntemusta työmarkkinoista ja koulutusjärjestelmästä sekä hänellä on myös taustalla lainsäädännöllinen osaaminen.

Asiantuntijan tehtävässä korostuu ymmärrys suomalaisesta koulutuskentästä ja työelämän tarpeista, erinomaiset vuorovaikutus- ja yhteistyötaidot sekä asiakaslähtöinen ja itsenäinen työskentelyote, hyvä ongelmanratkaisukyky ja kyky toimia laajoissa yhteistyöverkostoissa. Osaamisen ja uraohjauksen palveluiden palveluesihenkilö Tanja Kuivanen katsoo hakijan työkokemuksen, koulutuksen sekä haastatteluista ilmenevien seikkojen kokonaisarvioinnin perusteella, että parhaat edellytykset viran menestykselliseen hoitamiseen on Maj Paanalalla.

Päätös annetaan tiedoksi virkaan valitulle sekä muille hakijoille oikaisuvaatimusohjeineen.

Päätöksen tiedoksianto tapahtuu sähköisessä rekrytointijärjestelmässä niiden osalta, jotka ovat antaneet suostumuksensa sähköiseen tiedoksiantoon ja muiden osalta kirjeitse.