Hankinta, Kalasatamassa soi -hanke, kaupunginkanslia ja kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala

HEL 2024-006040
More recent handlings
§ 3
This decisionmaker is no longer active

”Kalasatamassa soi” -hankkeen tilaaminen Teatteri ILMI Ö:ltä

Aluerakentamispäällikkö

Päätös

Aluerakentamispäällikkö päätti tilata Teatteri ILMI Ö:ltä ”Kalasatamassa soi” -hankkeen kokonaishintaan 15 000 euroa (alv 0 %).

Tapahtuma maksetaan Kalasataman ympäristötaiderahoista talousarvion kohdalta 1 40 01 (projektinumero 1851100002).

Päätöksen perustelut

Asukkaiden viihtyvyyden parantamiseksi Kalasatamassa luodaan pysyvää ja väliaikaista ympäristötaidetta sekä tapahtumia.
Ympäristötaide rahoitetaan kokonaisuudessaan rakennuttajilta
perittävällä tontin kerrosneliömetrikohtaisella maksulla,
josta 15 % käytetään tapahtumiin. Tapahtumat maksetaan käyttötaloudesta. Maksuehto on tarjouspyynnön mukainen.

Kalasataman aluerakentamisprojekti on yhteistyössä kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan kanssa laatinut tarjouspyynnön Kalasataman alueella vuonna 2024 järjestettävistä tapahtumista. Kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala julkaisi tarjouspyynnön 8.2.2024. Tarjoukset tuli jättää 8.3.2024 klo 16.00 mennessä. Määräaikaan mennessä saatiin 26 tarjousta. Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että yksittäisen tapahtuman hinta voi olla enintään 20 000 euroa (+ alv).

Tarjoukset on arvioitu tarjouspyynnössä ilmoitettujen arviointiperusteiden mukaisesti. Teatteri ILMI Ö:n tarjoama hanke täyttää hyvin tarjouspyynnössä esitetyt tavoitteet ja esitetään, että hanke tilataan Teatteri ILMI Ö:ltä.

Teatteri ILMI Ö:n yhden päivän mittainen (klo 12-18) Kalasatamassa soi -kokonaisuus sisältää esitysautomaatista tarjoiltavia pieniä esityksiä, osallistavan lastenteatteriesityksen sekä neljä eri taidelajeihin keskittyvää työpajaa. Esitysautomaatissa on luukkuja, joista tarjoillaan klovneriaa, esine- ja nukketeatteria sekä sanataidetta sisältäviä esityksiä. Yleisö voi “ostaa” esityksistä joko yhden, muutamia tai käydä läpi ne kaikki, eli määrittää itse esityksen keston. Automaatti on auki kolme tuntia, klo 12–15. Tilassa liikkuva Metsässä soi! -lastenesitys on toiminnallinen ja monikielinen esitys, jossa esiintyjät kuljettavat yleisöä lähiympäristössä. Teoksessa tanssitaan, lauletaan, tehdään yhdessä ympäristötaideteoksia ja opitaan kierrätyksestä. Lisäksi päivään sisältyy neljä työpajaa, joiden aiheet ovat katutaide/visuaalinen taide, sanataide, graffititaide ja Lähi-Idän musiikki. Hankkeen etuja ovat eri ikäryhmien huomioiminen, ammattimaisuus työpajojen
ohjaamisessa sekä katu-/ympäristötaiteen mukaan ottaminen, mikä sopii Kalasataman alueen profiiliin.

Tapahtuma järjestetään 9.6.2024 klo 12–18.

Ask for more info

Petri Hoppula, projekti-insinööri, puhelin: 09 310 36037

petri.hoppula@hel.fi

Decisionmaker

Outi Säntti
aluerakentamispäällikkö

Attachments

2. Tarjous_ilmio
The attachment will not be published on the internet.

The decision documents refer to appendices that are not available online. The City of Helsinki does not publish any appendices that contain confidential information or information that could compromise the protection of privacy or a private trader's business or trade secret when published. The published documents also exclude appendices that cannot be made available in an electronic format due to technical reasons. (Act on the Openness of Government Activities 621/1999, Information Society Code 917/2014, Data Protection Act 1050/2018, Act on the Status and Rights of Social Welfare Clients 812/2000, Act on the Status and Rights of Patients 785/1992, Act on Public Procurement and Concession Contracts 1397/2016). You can also request decision documents from the City of Helsinki Registrar's Office.