Hankinta, Aakenraitin teräsportaan rakennusurakka, rakentamispalveluliikelaitos Stara

Yksikönjohtaja päätti valita Aakenraitin teräsportaan rakentamisen urakoitsijaksi Metallimaailma Oy:n, sen 9.6.2025 antaman edullisimman tarjouksen mukaisesti.

Samalla yksikönjohtaja päätti oikeuttaa Kaupunkitekniikan rakentamisen osaston rakennusyksikkö 3:n tilaamaan porrastyön urakan.

Hankinnan enimmäisarvo on 48 000,00 euroa (AVL 8 c §) jäljempänä esitetyin perustein.

Hankintasopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta kun muutoksenhakuaika on kulunut ja kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet hankintaa koskevan sopimuksen.

Staran kaupunkitekniikan rakentamisen osasto toteuttaa antamiensa tarjousten ja tilaajahallintokuntien tekemien tilausten perusteella vuosittain useita katu-, vesihuolto- ja viherrakentamishankkeita. Hankkeet toteutetaan omajohtoisesti ja niissä käytetään oman tuotannon lisäksi runsaasti monen tyyppisiä kilpailutettuja aliurakoita ja -hankintoja. Metallipartaiden rakentaminen on tällainen tyypillinen alihankinta jossa on välttämätöntä käyttää taitorakentamiseen keskittynyttä aliurakointia.

Metalliportaiden tarve on syntynyt Kaupunkiympäristön toimialan tilaamasta ja Staran urakoimasta Gunillantien työkohteesta, jossa rakennettavaksi tulee metalliportaikko Gunillantieltä Aakenraitille. Metallirakenteiset portaat ja niiden perustukset on edullista teettää taitorakenteisiin keskittyneellä toimittajalla.

Kaupunkitekniikan rakentamisen osaston tekninen tuki yksikkö kilpailutti porrashankinnan alkukesästä 2025 käyttäen avointa hankintamenettelyä. Kyseessä on pienhankinta.

Tarjoajilla oli mahdollisuus esittää kysymyksiä tarjouspyynnön sisältöön liittyvistä asioista 2.6.2025 klo 12:00 asti. Hankintaa koskien esitettiin kysymyksiä portaiden mittapiirustuksista ja kaiteen tyyppipiirustuksista. Hankintayksikkö lisäsi tarjouspyyntöön yhdeksän portaikon rakenteita tarkentavaa piirustusta.

Määräaikaan mennessä tarjouksen jättivät seuraavat viisi (5) yritystä:

Tarjoajien soveltuvuuden osalta hankintayksikkö edellytti, että tarjoajat antavat tarjouksensa osana vakuutuksen, että ne täyttävät hankintayksikön tarjouspyynnössä asettamat soveltuvuutta koskevat vaatimukset. Tarjoajien soveltuvuus tarkastettiin alustavasti tarjouksissa annettujen tietojen perusteella. Kaikki tarjoukset täyttivät soveltuvuusvaatimukset ja pääsivät mukaan tarjousvertailuun.

Tarjouspyynnön ehtojen mukaisesti valintaperusteena soveltuvien tarjousten kesken käytetään halvinta vertailusummaa. Laadulliset näkökohdat on huomioitu tarjouspyynnön soveltuvuusvaatimuksissa. Tarjousvertailu on suoritettu tarjouspyynnön mukaisesti. Saatujen tarjousten vertailusummat ilmenevät tämän päätöksen liitteenä olevasta tarjousvertailun yhteenvedosta. Tarjousvertailussa todettiin että Metallimaailma Oy oli antanut edullisemman tarjouksen.

Hankintayksikkö on tarjouspyynnössä ilmoittanut että se tarkastaa voittamassa olevan tarjoajan tilaajavastuulain (1233/2006) 5 §:n tilaajan selvitysvelvollisuuteen kuuluvat urakoitsijan velvoitteet ja todistukset sekä muiden tarjouspyynnössä edellytettyjen soveltuvuus vaatimusten täyttymisen.

Voittamassa olevalta Metallimaailma Oy:ltä tarkastettiin tarjouksessa annettujen tietojen paikkansapitävyys. Lisäksi tarjoajalta pyydettiin muut tarjouspyynnössä vaaditut selvitykset. Tarkastuksessa todettiin tarjoajan täyttävän soveltuvuusvaatimukset.

Kiinteähintaisen urakkakilpailun voittajan vertailusumma on 41 748,00 euroa (AVL 8 c §) ja tarjouspyynnössä mainitut 15 %:n lisähankintamahdollisuudet mukaan lukien sopimuksen enimmäisarvo lähimpään tasalukuun pyöristettynä on 48 000,00 euroa (AVL 8 c §).

Tarjouspyynnönmukainen porrastyö tulee toteuttaa tarjotulla hinnalla. Lisähankintamahdollisuutta voidaan käyttää esim. suunnitelmamuutoksista johtuviin materiaali- tai määrämuutoksiin.

Kaupunkitekniikan rakentamisen yksikönjohtajalla on oikeus päättää lisä- ja muutostöiden hankkimisesta johtokunnan päätöksen 20.6.2017 / § 7 mukaisesti.

Sopimussumman laskutus perustuu aikataulutettuun maksuerätaulukkoon. Talousseurantaa varten Staran taloushallintajärjestelmään luodaan SAP-puite. Kaupunkitekniikan rakentamisen osaston tekninen tuki yksikkö seuraa urakan toteutumista ja raportoi siitä.

Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Hankintaa koskevat tarjousasiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille hankintaa koskevien päätösten tekemisen yhteydessä. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Vertailuhinnat ovat kuitenkin aina julkisia.