Yhteistyösopimus, Teurastamo Festivaali

Viestintäjohtaja päätti hyväksyä Helsingin kaupungin kaupunginkanslian viestintäosaston ja Fullsteam Agency Oy:n välisen yhteistyösopimuksen koskien Helsingissä vuonna 2025 järjestettävää Teurastamo Festivaali -tapahtumaa.

Yhteistyön arvolisäveroton kokonaisarvo on 62 000 euroa, josta rahallista sopimuskorvausta 12 000 euroa. Lisäksi sopimukseen kuuluu yhteismarkkinointia ulkomainospinnoilla, joiden laskennallinen arvo on 40 000 euroa. Yhteistyösopimuksen sopimuskorvaus maksetaan talousarvion kohdalta 1 30 01 Kaupunginhallituksen käyttövarat, projektinumero 104020100720 pilotti- ja tapahtumakumppanuustoimenpiteisiin vuonna 2025.

Edelleen viestintäjohtaja totesi, että hankinta toteutetaan suorahankintana, koska yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan, eikä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja ole eikä kilpailun puuttuminen johdu hankinnan ehtojen keinotekoisesta kaventamisesta (hankintalaki 40 § 2 mom. 2 kohta).

Viestintäjohtaja päätti oikeuttaa brändi ja tapahtumat -yksikön päällikön allekirjoittamaan sopimuksen.

Helsingin kaupungin kaupunkistrategian 2021–2025 mukaisesti tapahtumilla on merkittävä rooli Helsingin viihtyisyyden, elinvoiman ja vetovoimaisuuden rakentamisessa. Helsinki on tapahtumallisuuden vastuullinen kehittäjä, luotettava ja innostava kumppani, toimiva tapahtumien alusta sekä kansainvälisesti vetovoimainen kulttuuri-, urheilu- ja tapahtumakaupunki.

Tapahtumien vaikuttavuustutkimustulokset osoittavat, että tapahtumat tuovat paikkakunnille näkyvyyttä, vetovoimaa ja matkailutuloja sekä vilkastuttavat elinkeinoelämää. Tapahtumat kasvattavat Helsingin tunnettuutta kotimaassa ja maailmalla. Strategian mukaan Helsinki myös vahvistaa osallisuutta ja vuorovaikutteisuutta kaikessa kaupungin toiminnassa edistämällä avointa toimintakulttuuria ja vuorovaikutteisia toimintatapoja sekä hyödyntämällä asukkailta ja yrityksiltä saatua palautetta.

Teurastamo Festivaali on maksullinen kaupunkifestivaali, joka tuo yhden päivän ajaksi Teurastamon ainutlaatuiselle alueelle rentoa, mutta laadukasta tunnelmaa ja kävijöitä hyvän ruuan ja musiikin äärelle. Tapahtuman suunnittelusta ja toteutuksesta vastaa Fullsteam Agency Oy ja tapahtuma tehdään tiiviissä yhteistyössä Teurastamolla toimivien yrittäjien sekä Helsingin Kaupunkitilojen kanssa. Järjestäjä odottaa tapahtumaan yhteensä noin 4000 kävijää.

Helsingin kaupunki on tehnyt pitkäjänteistä yhteistyötä Fullsteam Agency Oy:n kanssa erityisesti ympäristövastuullisuuteen sekä sosiaaliseen vastuullisuuteen liittyvässä kehitystyössä. Teurastamo Festivaalissa kestävyyteen liittyvä yhteistyö jatkuu ja keskittyy erityisesti tapahtuman sosiaalisen vaikuttavuuden tutkimiseen sekä Teurastamon alueen tämänhetkisen toimivuuden selvittämiseen tapahtuma-alueena. Lisäksi Helsinki haluaa tukea uuden tapahtumakonseptin menestystä tekemällä markkinointi ja viestintäyhteistyötä.