Oppisopimuskoulutuksena järjestettävän ruotsinkielisen kasvatus- ja ohjausalan perustutkinnon (varhaiskasvatuksen ja perhetoiminnan osaamisala) tutkintokoulutuksen ja näyttöjen hankinta

Kasvatuksen ja koulutuksen toimialajohtaja päätti, että oppisopimuskoulutuksena järjestettävän ruotsinkielisen kasvatus- ja ohjausalan perustutkinnon (varhaiskasvatuksen ja perhetoiminnan osaamisala) tutkintokoulutus ja näytöt hankitaan käydyn tarjouskilpailun perusteella kokonaistaloudellisesti edullisimmassa järjestyksessä seuraavasti:

1. Kirkkopalvelut ry/STEP-koulutus, 0215281-7

Sopimuskausi on yksi (1) vuosi. Hankintaan sisältyy yksi yhden (1) vuoden optiokauden mahdollisuus. Tavoitteellinen aloitusajankohta 15.5.2025.

Hankinnan arvioitu kokonaisarvo on 220 200,00 euroa (alv 0 %) sisältäen mahdolliset optiokaudet.

Samalla toimialajohtaja päätti valtuuttaa Stadin ammattiopiston apulaisrehtorin allekirjoittamaan tämän päätöksen perusteella tehtävät sopimukset ja oikeuttaa apulaisrehtorin päättämään Helsingin kaupungin puolesta optiokauden käyttöönotosta suorahankintaa käyttäen ja tarvittaessa sopimuksen irtisanomisesta tai purkamisesta.

Hankinta perustuu Stadin ammattiopiston tekemään kilpailutukseen HEL 2025-004810 oppisopimuskoulutuksena järjestettävän ruotsinkielisen kasvatus- ja ohjausalan perustutkinnon (osaamisalat: nuoriso- ja yhteisöohjauksen osaamisala sekä varhaiskasvatuksen ja perhetoiminnan osaamisala) tutkintokoulutuksen ja tutkinnon järjestäminen.

Kyseessä on hankintalain liitteen E mukainen kansallisen kynnysarvon alittava palveluiden hankinta. Hankinnan ennakoitu arvonlisätön arvo ei ylitä laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016) 25§:n mukaista kynnysarvoa eikä hankintayksiköllä ole velvollisuutta kilpailuttaa palvelua hankintalain mukaisesti. Ko. palvelun osalta liitteen E mukainen kynnysarvo on 400 000 euroa. Pienhankinta kilpailutettiin kevennetysti käyttäen avointa menettelyä. Tarjouspyyntö julkaistiin Tarjouspalvelu.fi-palvelussa 24.3.2025.

Hankinta toteutettiin puitejärjestelynä. Puitejärjestelyyn valittiin enintään kolme (3) palveluntuottajaa.

Hankinnat pyritään tekemään sopimuskaudella pääasiassa kilpailutuksen mukaisessa etusijajärjestyksessä. Etusijajärjestyksestä voidaan poiketa, mikäli opiskelijaksi hakeutuva ei ota vastaan hänelle tarjottua mahdollisuutta suorittaa oppisopimukseen kuuluva tutkintokoulutus etusijajärjestyksessä ensimmäisenä olevan palveluntuottajan asiakkaana ja näin kyseinen oppisopimus jäisi toteutumatta. Opiskelijaksi hakeutuvan ei tarvitse perustella syytään.

Kilpailutuksen tarjousten viimeinen jättöaika oli 11.4.2025 klo 00.00.

Määräaikaan mennessä tarjouksia saapui yksi (1), jossa tarjottiin varhaiskasvatuksen ja perhetoiminnan osaamisalaa.

- Kirkkopalvelut ry/STEP-koulutus, 0215281-7

Tarjoajien soveltavuus

Tarjouspyynnön kohdassa "soveltuvuusvaatimukset" oli esitetty tarjoajien soveltuvuudelle asetetut vaatimukset ja selvitysvelvollisuudet. Tarjouspyyntö on päätöksen liitteessä 1.

Määräajassa saapunut tarjous vastaa tarjouspyynnön vaatimuksia. Valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus perusteena halvin hinta. Kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen teki Kirkkopalvelut ry/STEP-koulutus.

Tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastaminen

Tarjouspyynnössä oli asetettu tarjouksille ja niiden sisällölle sekä hankinnan kohteelle vähimmäisvaatimukset. Vähimmäisvaatimuksissa oli asetettu hankittavalle kohteelle laadullisia vaatimuksia (laatukriteereitä), joiden on pitänyt täyttyä tarjotussa kohteessa.

Määräajassa saapunut tarjous on tarjouspyynnön mukainen.

Sopimuksen teko

Sopimuskausi on yksi (1) vuosi. Hankintaan sisältyy yksi yhden (1) vuoden optiokausien mahdollisuutta (+1 v). Optiokaudella tarkoitetaan mahdollisuutta sopimuksen jatkamiseen alkuperäisin ehdoin. Optiokauden käytöstä päättää tilaaja ja ilmoittaa sen käyttämisestä palveluntuottajalle noin kolme (3) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä.

Hankintasopimukset tulevat voimaan molempien osapuolten allekirjoituksella. Hankintasopimus voi tulla voimaan taannehtivasti. Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.

Tilaaja ei sitoudu mihinkään tiettyyn hankintamäärään. Tilaukset tehdään sopimuskaudella tarpeen mukaan. Tilaaja voi tehdä osan hankinnasta omana työnä sopimuskauden aikana.

Osapuolia sitova sopimus ei synny tämän päätöksen tiedoksiannolla vaan vasta, kun osapuolet ovat allekirjoittaneet asiasta sopimuksen.

Helsingin kaupungin hallintosäännön mukaan toimialalautakunta omalla toimialallaan päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranomainen päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita (10 luku 1 § 3 momentti 3 kohta). Kasvatus- ja koulutuslautakunta on oikeuttanut toimialajohtajan päättämään arvonlisäverottomalta arvoltaan 500 000 euroa alittavista hankinnoista (HEL 2023-005321, 23.5.2023 § 101)