Virkasuhteen täyttäminen, työllisyyspalvelut, ennakolliset palvelut, tiimipäällikkö, TYPA-02-4-25

Toimitusjohtaja päätti ottaa koulutuksen, kokemuksen ja haastattelussa osoitetun sopivuuden perusteella ********** tiimipäällikön vakituiseen virkaan.

Viran tehtäväkohtainen palkka on 4610,12 euroa.

Virkaan valittavan kanssa sovitaan erikseen päivämäärästä, jolloin hän ottaa viran vastaan. 

Virkaan valitulle määrätään virantoimituksen aloittamisesta alkava koeaika, joka on kestoltaan 6kk.

Mikäli virkaan otetaan henkilö, joka ei ole kaupungin palveluksessa, eikä terveydellisiä tietoja ole käytettävissä virkaan otettaessa, on päätös tällaisen henkilön osalta ehdollinen, kunnes henkilön terveydentilasta saadun selvityksen perusteella virkaan ottaminen on vahvistettu. Selvitys on esitettävä 30 päivän kuluessa virkaan ottamista koskevan päätöksen tiedoksisaannista lukien.

Tiimipäällikön virka on tullut avoimeksi 15.4. lukien.  

Virka on ollut julkisesti haettavana ajalla 20.3.2025- 3.4.2025 Helsingin kaupungin sähköisessä rekrytointijärjestelmässä osoitteessa helsinkirekry.fi. Hakuilmoitus oli lisäksi esillä TE-palveluiden sivuilla sekä monster.fi ja duunitori.fi -palveluissa. Virka sijoitetaan työllisyyspalveluliikelaitoksen ennakollisiin palveluihin.

Toimitusjohtajan 2.1.2025, 4 §:n tekemän päätöksen toimivallan siirtämisestä työllisyyspalveluliikelaitoksen henkilöstöasioiden päätöksenteossa mukaan vakituiseen virkaan ottaa ko. viralle määritellyn esihenkilön esihenkilö yksi yli periaatteella siten, että kukaan ei ota vakinaiseen palvelussuhteeseen omia suoria alaisiaan. Tiimipäällikön tehtävän osalta määräaikaiseen virkaan ottaa toimitusjohtaja.

Viranhaltijan tehtävänä ovat tiimipäällikön tehtävät Helsingin työllisyyspalveluissa. Keskeisiin tehtäviin kuuluu tiimien työn johtaminen, palvelutuotannon sujuvuuden ja tuloksellisuuden varmistaminen työllisyyden edistämistä koskevan lainsäädännön puitteissa. Tiimipäällikkö vastaa työllisyyspalveluiden palvelustrategian mukaisten tavoitteiden edistämisestä yli tiimirajojen sekä kaupunkiyhteisellä tasolla ja osallistuu toiminnan suunnitteluun, seurantaan, arviointiin ja kehittämiseen omalla vastuualueellaan.

Tiimipäällikkö johtaa vastuualueensa verkosto- ja kumppanuusyhteistyötä ja vastaa palveluintegraation vaikuttavasta toteuttamisesta yhteistyössä muiden johtamisvastuullisten kanssa. Tiimipäällikkö toimii vaativissa työllisyyden valmistelu- ja kehittämistehtävissä sekä edistää palvelutuotannon kehitystä.

Tiimipäällikön tehtävän kelpoisuusehtona on soveltuva ylempi korkeakoulututkinto tai muu vastaava osaaminen. Lisäksi tehtävässä edellytetään hyvää suomen ja englannin kielen taitoa sekä tyydyttävää ruotsin tai muun kielen taitoa.

Muodollisten kelpoisuusvaatimusten lisäksi tiimipäälliköltä odotettiin hakuilmoituksessa vahvaa kokemusta muutosjohtamisesta ja esihenkilötyöstä, näyttöjä tuloksellisten ja vaikuttavien palveluiden kehittämisestä sekä työllisyyden edistämisen ekosysteemin laaja-alaista tuntemusta. Tehtävässä edellytettiin myös erinomaisia vuorovaikutus ja yhteistyötaitoja.

Lisäksi eduksi luettiin kokemus toimialarajat ylittävästä yhteistyöstä sekä palveluiden kehittämisestä ja konseptoinnista.

Perustuslain 125 §:n mukaan viran yleiset nimitysperusteet ovat taito, kyky ja koeteltu kansalaiskunto.

Hakijat ja rekrytointiprosessi

Määräajassa hakemuksen jätti 49 hakijaa. Vaadittu kelpoisuus on 45 hakijalla. Hakijaluettelo on liitteenä 1.

Hakemusten perusteella haastatteluun kutsuttiin 9 hakijaa. Haastatteluun kutsuttiin hakijat, joilla oli aiempaa soveltuvaa kokemusta johtamistyöstä sekä aiempaa kokemusta vaativista työllisyyden edistämisen tehtävistä, ja jotka hakemuksessaan onnistuivat tuomaan esille tehtävään liittyvää osaamista ja motivaatiota. Hakemuksia arvioivat yksikön johtaja Miika Keijonen sekä HR-suunnittelija Enni Tuominen.

Ensimmäinen haastattelukierros toteutettiin ryhmähaastatteluna 9.4. Haastattelun toteuttivat toimitusjohtaja Annukka Sorjonen, yksikön johtaja Miika Keijonen sekä HR-suunnittelija Enni Tuominen.

Ryhmähaastattelun perusteella kutsuttiin yksilöhaastatteluun 4 kärkihakijaa. Haastatteluun kutsuttiin hakijat, joiden katsottiin parhaiten vastaavan kokemuksensa ja osaamisensa perusteella tehtävän vaatimuksiin.

Ryhmähaastatteluissa hakijoita arvioitiin haettavana olevan viran substanssiin liittyvän ryhmä- ja yksilötehtävän perusteella. Rekrytointiryhmä arvioi, kuinka hyvin hakijat pystyivät tuomaan ryhmähaastattelutilanteessa esiin sidosryhmien ja kumppaneiden sitouttamista tulokselliseen yhteiseen, verkostojohtamisen keinoja sekä yhteistyökykyä ryhmässä. Jatkoon valitut toivat myös parhaiten esiin operatiivisen johtamisen näkökulmaa työvoiman ulkopuolella olevan tiimin osalta ja pystyivät sanoittamaan parhaiten johtotehtävässä vaadittavaa strategisen tason näkemystä. Jatkoon valitut myös esittivät sanomansa vakuuttavimmin ja onnistuivat tekemään sen kiteytetysti ja niin, että se kutsuu ihmisiä mukaan. 

Yksilöhaastattelut suorittivat ajalla 15.4.2025 toimitusjohtaja Annukka Sorjonen sekä yksikön johtaja Miika Keijonen. Ennen haastatteluja hakijoita pyydettiin valmistelemaan ennakkotehtävä jota arvioitiin osana yksilöhaastattelua.

Kärkihakijoiden vertailu

********** **********

********** **********

********** **********

********** **********

Kärkihakijoiden arviointi

Kaikilla haastatelluista on kelpoisuusehdoissa edellytetty ylempi korkeakoulututkinto tai muu vastaava osaaminen sekä tehtävän edellyttämä kielitaito.

Kaikilla haastatelluilla oli vahvaa kokemusta muutosjohtamisesta, esihenkilönä toimimisesta valmentavalla työotteella, verkostojen kanssa toimimisesta sekä näyttöjä tuloksellisten ja vaikuttavien palveluiden kehittämisestä sekä työllisyyden edistämisen ekosysteemin laaja-alaista tuntemusta.

Valitulla hakijalla oli erityisesti kokemusta ja osaamista strategisesta johtamisesta, jossa yhdistyvät tehtävän menestykselliseen hoitamiseen liittyvät työllisyys- ja kotoutumisteemat ja ohjaus- ja neuvontapalvelujen sekä nuorten palvelujen osaaminen sekä niiden tulokselliseen johtamiseen liittyvä ennakointikyvykkyys. Valittu hakija toi myös ennakkotehtävässä parhaiten ja monipuolisimmin esiin strategista kyvykkyyttä ja tavoitteisiin ja tuloksiin johtavaa näkemystä johtaa menestyksellisesti monialaista tiimiä.

Koulutuksen ja työkokemuksen, hakuasiakirjojen ja haastattelussa osoitetun soveltuvuuden pohjalta tehdyn kokonaisarvion perusteella parhaat edellytykset tiimipäällikön viran hoitamiseen on **********

Lisäksi hakija on rekrytointiprosessin aikana antanut monipuolisimman kuvan kyvystään työskennellä tiimipäällikön tehtävässä Helsingin työllisyyspalveluissa.

Tiimipäällikön tehtävässä korostuu laaja-alainen osaaminen neuvonnan, ohjauksen, kotoutumisen sekä nuorten palvelujen johtamisessa ja asiantuntijuudessa ja verkostoimaisen työskentelyn hallinta sekä tuloksen johtaminen.

Toimitusjohtaja Annukka Sorjonen katsoo hakijoiden työkokemuksen, koulutuksen sekä haastatteluista ilmenevien seikkojen kokonaisarvioinnin perusteella, että parhaat edellytykset viran menestykselliseen hoitamiseen on **********

Päätös annetaan tiedoksi virkaan valitulle sekä muille hakijoille oikaisuvaatimusohjeineen.

Päätöksen tiedoksianto tapahtuu sähköisessä rekrytointijärjestelmässä niiden osalta, jotka ovat antaneet suostumuksensa sähköiseen tiedoksiantoon ja muiden osalta kirjeitse.