Helsingin seudun ympäristöpalvelut -kuntayhtymän ylimääräinen yhtymäkokous

Kaupunginhallituksen konsernijaosto kehottaa konserniohjauksen päällikkö Atte Malmströmiä tai hänen ollessaan estyneenä konsernijuristi Miia Ahoa edustamaan Helsingin kaupunkia Helsingin seudun ympäristöpalvelut -kuntayhtymän (HSY) ylimääräisessä yhtymäkokouksessa 27.6.2025 klo 10.30.

Samalla konsernijaosto kehottaa yhtymäkokousedustajaa esittämään toimikaudelle 2025–2029 kuntayhtymän hallitukseen seuraavia henkilöitä:

tarkastuslautakuntaan seuraavia henkilöitä:

Hyväksymään muut asiat HSY:n hallituksen esityksen mukaisesti.

Konsernijaosto tarkastaa pöytäkirjan tämän asian osalta heti.

Helsingin seudun ympäristöpalvelut -kuntayhtymän (HSY) ylimääräinen yhtymäkokous pidetään 27.6.2025. Yhtymäkokouksessa valitaan hallituksen ja tarkastuslautakunnan puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, jäsenet ja henkilökohtaiset varajäsenet sekä käsitellään kuntayhtymän palkkiosäännön uusiminen.

HSY:n perussopimuksen 9 §:n mukaan HSY:llä on hallitus, joka vastaa kuntayhtymän hallinnosta ja taloudenhoidosta sekä valmistelee ja panee täytäntöön yhtymäkokouksen päätökset, valvoo kuntayhtymän etua, edustaa kuntayhtymää, solmii sen puolesta sopimukset ja tekee muut oikeustoimet sekä käyttää sen puhevaltaa.

Hallituksessa on enintään 14 jäsentä ja yhtä monta henkilökohtaista varajäsentä. Yhtymäkokous valitsee jäsenet ja varajäsenet, jotka edustava jäsenkuntia virallisen asukasluvun suhteessa kuitenkin siten, että kuntaryhmää, jonka muodostavat muut kunnat kuin Helsinki, Espoo ja Vantaa, edustaa vähintään yksi varsinainen jäsen. Samaa kuntaa edustavilla jäsenillä ei kuitenkaan voi olla enempää kuin puolet äänivallasta (7 jäsentä) ja jokaista jäsenkuntaa tulee edustaa vähintään yksi jäsen tai varajäsen.

Perussopimuksen 25 §:n mukaan hallinnon ja talouden tarkastamisessa noudatetaan mitä siitä on säädetty kuntalaissa ja määrätty kuntayhtymän hallintosäännössä. Tarkastuslautakuntaan valitaan puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja enintään kolme jäsentä sekä jokaiselle henkilökohtainen varajäsen siten, että' jokaisesta jäsenkunnasta on vähintään yksi jäsen tai varajäsen lautakunnassa.

HSY:n perussopimuksen mukaan luottamushenkilöiden taloudellisten etuuksien perusteista päättää yhtymäkokous. HSY:n voimassa oleva palkkiosääntö on vuodelta 2017. Palkkiosäännössä on määritelty kokouspalkkioiden suuruus sekä ansionmenetyksen ja muiden kustannusten korvaaminen.

Uuden palkkiosäännön valmistelussa on huomioitu HSY:n jäsenkuntien palkkiosäännöt ja Kuntaliiton suositukset sekä jäsenkuntien konserniohjauksesta saadut kommentit.

Edellinen tarkistus palkkioihin on tehty 8 vuotta sitten. Ottaen huomioon yleisen kustannustason nousu edellisen tarkistuksen jälkeen, HSY esittää luottamushenkilöiden palkkioihin tehtäväksi 15 % korotus. Korotuksen on tarkoitus tulla voimaan seuraavan hallituksen aloittaessa 1.7.2025 jälkeen. Palkkiot esitetään sidottavaksi jatkossa elinkustannusindeksiin. Palkkiot pyöristettäisiin indeksitarkistuksen yhteydessä läheisimpään viiteen euroon, jotta palkkiolaskelmien oikeellisuus olisi helpompi varmistaa. Palkkiot laskettaisiin joka tarkistuskerralla alkuperäisistä palkkiosäännön luvuista. Kunkin hallituskauden päätteeksi toimitusjohtaja tai hänen määräämänsä tekee päätöksen, jossa todetaan indeksikorjatut luvut seuraavalle hallituskaudelle (= valtuustokausi).

Toimivalta

Hallintosäännön 8 luvun 3 §:n mukaan kaupunginhallituksen konsernijaosto päättää jäsenien ja jäsenehdokkaiden nimeämisestä yhteisöjen ja säätiöiden toimielimiin sekä toimiohjeiden antamisesta kaupunkia eri yhteisöissä edustavalle kaupungin kannan ottamiseksi käsiteltäviin asioihin, silloin kun kyseessä on taloudellisesti merkittävä tai periaatteellisesti laajakantoinen asia.