Sopimus tietosuojasta ja henkilötietojen käsittelystä Vincit OYj, Sitowice OYj ryhmittymän kanssa

HEL 2025-008333
Hallintoasiat
Other decisions for the policymaker
§ 105

Sopimus tietosuojasta ja henkilötietojen käsittelystä Vincit OYj, Sitowice OYj ryhmittymän kanssa

Sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan toimialajohtaja

Päätös

Sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan toimialajohtaja päätti hyväksyä liitteenä olevan sopimuksen tietosuojasta ja henkilötietojen käsittelystä Vincit OYj, Sitowice OYj ryhmittymän kanssa. Sopimus on toistaiseksi voimassa oleva ja perustuu Sisäministeriön pelastusosaston onnettomuuksien ehkäisyn tietojärjestelmäprojektin täytäntöönpanoon. Helsingin kaupungin Sosiaali-, terveys- ja pelastustoimiala on käsiteltävien henkilötietojen rekisterinpitäjä.

Päätöksen perustelut

Helsinki on sitoutunut Sisäministeriön kanssa 2021 laadittuun Onnettomuuksien ehkäisyn -tietojärjestelmän ja sähköisen asiointialustan kehittämisen yhteishankintasopimukseen. 2021 laaditulla sopimuksella sopijapuolet sopivat pelastuslaitosten liittymisestä kansallisen onnettomuuksien ehkäisyn tietojärjestelmän sekä siihen liittyvän sähköisen asiointialustan käyttäjiksi.

Sisäministeriön pelastusosasto toimi hankintarenkaan jäsenten valtuuttamana hankinnan toteuttajana. Onnettomuuksien ehkäisyn tietojärjestelmähankinnan tavoitteena oli kehittää pelastustoimen onnettomuuksien ehkäisyyn ja valvontatoiminnan käyttöön uusi tietojärjestelmä, joka tukee toiminnan prosessien uudistamista ja yhtenäisten toimintatapojen kehittämistä. Lisäksi tietojärjestelmähankinnan tavoitteena on mahdollistaa sähköisten palveluiden kehittäminen tukemaan pelastustoiminnan prosesseja ja asiakkaiden sähköistä asiointia. Vincit Oyj, Sitowise Oyj -ryhmittymä valittiin toteuttamaan onnettomuuksien ehkäisyn tietojärjestelmäkehittäminen -projekti.

Helsingin kaupungin ja Vincit Oyj, Sitowise Oyj -ryhmittymän välillä solmittavalla tietosuojan ja henkilötietojen käsittelyn sopimuksella Sopijapuolet sopivat rekisterinpitäjän henkilötietojen käsittelyä koskevat sopimusehdot, joiden mukaisesti Toimittaja käsittelee henkilötietoja Helsingin kaupungin pelastuslaitoksen puolesta. Sopimus on osa Onnettomuuksien ehkäisyn tietojärjestelmän ja sähköisen asiointialustan kehittämisen projektin toimeenpanoa. Onnettomuuksien ehkäisyn tietojärjestelmässä käsitellään valvontarekisterin tietoja. Projektin ensimmäisen toteutusvaiheen päätyttyä aloitetaan Järjestelmän ylläpitovaihe. Henkilötietojen käsittelysopimus kattaa projekti- sekä ylläpitovaiheen henkilötietojen käsittelylle asetetut velvoitteet.

Sopimus tulee voimaan vasta, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sitä koskevan sopimuksen.

Sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan toimialajohtajan toimivalta rekisterinpitäjänä perustuu sosiaali-, terveys- ja pelastuslautakunnan delegointipäätökseen 11.3.2025 § 44.

This decision was published on 30.05.2025

MUUTOKSENHAKUKIELTO

Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta, koska päätös koskee asian valmistelua tai täytäntöönpanoa.

Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 136 §

Ask for more info

Miia Laurikainen, valvonnan suunnittelija, puhelin: 09 310 30034

miia.laurikainen@hel.fi

Decisionmaker

Leena Turpeinen
vs. sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan toimialajohtaja
Download decision (pdf)

Attachments

1. Sopimus tietosuojasta ja henkilötietojen käsittelystä
The attachment will not be published on the internet.
2. Liite Henkilötietojen käsittelytoimien kuvaus
The attachment will not be published on the internet.

The decision documents refer to appendices that are not available online. The City of Helsinki does not publish any appendices that contain confidential information or information that could compromise the protection of privacy or a private trader's business or trade secret when published. The published documents also exclude appendices that cannot be made available in an electronic format due to technical reasons. (Act on the Openness of Government Activities 621/1999, Information Society Code 917/2014, Data Protection Act 1050/2018, Act on the Status and Rights of Social Welfare Clients 812/2000, Act on the Status and Rights of Patients 785/1992, Act on Public Procurement and Concession Contracts 1397/2016). You can also request decision documents from the City of Helsinki Registrar's Office.